Kit EP Smart Factory Guide d’animation pour séminaires d’entreprise Modalités de l’animation  Nombre de participants entre 5 et 20 maximum Un atelier qui s’adapte au public visé (manager, RRH, collaborateurs, etc.) Au choix, définir les sous-groupes en amont par l’animateur ou le jour-même. Timing proposé: 1h45 (une version personnalisée du séminaire est possible avec l’accompagnement d’un intervenant E&P) Salle modulable et/ou plusieurs salles à disposition pour le travail en 4 sous-groupes. Matériel : un PC de présentation + 3 PC portables (tous avec accès Internet), un vidéo projecteur, un système d’amplification sonore, un chronomètre, un panneau mobile (optionnel), un paperboard, des feutres, des post-it de couleurs différentes, un ruban adhésif, des punaises, des ciseaux, des gommettes et le Kit E&P (4 vidéos, cartes définitions, images et guide d’animation). La publication d’E&P Accélération & décélération au travail pour aider l’animateur à préparer l’atelier (ressources à destination de l’animateur).

#0 - Introduction Tour de table et déroulement

Un monde où tout s’accélère Un atelier inspirant, hors les murs, sur le thème « accélération-décélération au travail » ! Rappel de la politique de l’entreprise en lien avec le sujet choisi « un monde où tout s’accélère », cadrage politique de l’entreprise, de sa stratégie. Il s’agit d’ancrer l’atelier dans la politique de l’entreprise et d’éviter une réflexion hors sol…

Objectifs / Ambitions Décaler le regard sur un sujet managérial avec vos équipes S’inspirer du regard des chercheurs en sciences humaines et sociales pour penser autrement et ensemble la question de l’accélération- décélération en entreprise. Echanger et co-construire des réflexions communes (éventuellement des pistes d’actions). Apprendre à mieux connaître en une réunion ses pairs, ses collègues, son équipe. Prévoir environ 5 minutes pour caler les objectifs et expliciter les valeurs (slide suivant)

4 valeurs pour l’atelier Ecoute Engagement Franchise Co-construction

Déroulement en 3 temps Notre thématique de la journée Réflexions collectives Synthèse et pistes d’action

#1 – Notre thématique

Notre thématique (exemple) Comment allier performance et bien-être dans un monde où tout s’accélère ? Matériel : un ordinateur et un vidéo projecteur Thématique de l’atelier « un monde où tout s’accélère » Le thème précis de l’atelier a été proposé par le manager en lien avec les problématiques de son entité en amont de la réunion, puis a circulé au sein de l’équipe pour être amendé, complété, etc. L’animateur peut à cet égard se baser sur les questions qui figurent à la fin de chaque regard des sciences humaines et sociales, dans les ressources à destination de l’animateur. Le manager prend quelques minutes pour présenter sa formulation définitive en séance. Exemples de thématiques de réflexion faisant le lien entre la recherche et l’entreprise : Quelle performance dans un monde où tout s’accélère ?/ Quel bien-être dans un monde où tout s’accélère ?/ Quelle formation dans un monde où tout s’accélère ?/ Comment gérer les talents dans un monde où tout s’accélère ? / Quelles pistes pour ralentir dans un monde où tout s’accélère ? Etc. « Mix » de deux thématiques : Comment allier performance et bien-être dans un monde où tout s’accélère ?

#2 – Réflexions collectives

Une réflexion en 3 temps Speed dating Jeu de cartes Vidéos et débriefing

#1 – Speed dating Matériel : un chronomètre. Organisez-vous en deux cercles concentriques, chaque participant faisant face à un autre participant 1ère question : Quel est votre lieu préféré dans la ville où vous habitez ? (1 minute) Tournez d’une place en anti-horaire. 2ème question : Quel est le dernier film ou livre que vous avez vu/lu ? (30 secondes) 3ème question : Quel grand souvenir gastronomique avez-vous? (15 secondes) Matériel : un chronomètre. Objectif de la séquence : sensibiliser à la pression temporelle, au rapport au temps, à la gestion du temps. Débriefing en individuel et en collectif et enfin par rapport à la thématique choisie (par exemple « Comment allier performance et bien-être dans un monde où tout s’accélère ? ») Présentation des consignes 1 min Déroulé du speed dating : 1 min + 30 s + 15 s (1min45). Débriefing : comment l’avez-vous ressenti ? Quels sont les points positifs et négatifs de la limitation du temps dont on dispose pour échanger sur un sujet (10 min pour 20 participants) ?

#2 Jeu de cartes Tirez une carte idée individuelle puis choisissez une image idée illustrant la définition. (5 minutes) Chacun énonce la définition de sa carte, puis présente l’image sélectionnée en relation avec sa carte définition. (1 minute par personne) Affichage des cartes et images sur le mur. Débat collectif sur l’ensemble des idées évoquées et commentaire par rapport à la question de départ. (10 minutes) Matériel : cartes vocabulaire (issues du glossaire) et images fournies dans le kit E&P. Ruban adhésif ou punaise, mur ou panneau mobile. Objectif de la séquence : partager un premier vocabulaire commun par rapport au thème sélectionné : « Comment allier performance et bien-être dans un monde où tout s’accélère ? » Remarque : une même image peut être sélectionnée par plusieurs participants mais chaque personne ne peut sélectionner qu’une seule carte-définition.

Vidéos et débriefing Au sein de chaque sous-groupe, visionnage en collectif de la vidéo (3 minutes) Temps de réflexion individuel : Qu’est-ce qui vous a le plus frappé le plus dans la vidéo ? (2 minutes) Restitution de la réflexion individuelle de chacun et identification de 2 idées-clés d’action, par sous-groupe (10 minutes) Matériel : 4 ordinateurs/écrans, salle modulable ou plusieurs salles, son, accès internet pour visionnage vidéos et 4 animateurs désignés par sous-groupe. Objectif de la séquence : lancer des pistes de réflexion concrètes par rapport au thème sélectionné : « Comment allier performance et bien-être dans un monde où tout s’accélère ? » en s’inspirant des sciences humaines et sociales. Expliciter les 4 regards qui vont être développés (cf. les ressources à destination de l’animateur). Répartir les participants en 4 groupes avec 1 vidéo à visionner par sous-groupe : Groupe 1, vidéo 1 : Histoire Groupe 2, vidéo 2 : Sociologie Groupe 3, vidéo 3 : Anthropologie Groupe 4, vidéo 4 : Philosophie En cas de besoin, vous pouvez donner pour consigne de visionner une seconde fois la vidéo dans un sous-groupe.

#3 – Synthèse et pistes d’action

Idées-clés d’action partagées Restitution en plénière et présentation des 2 idées-clés d’action retenues par chaque sous-groupe (2 minutes 30 par sous-groupe) Synthèse générale en vue de sélectionner 4 idées-clés d’action prioritaires (10 minutes) Matériel : écran, paperboard, gommettes et 1 animateur. Objectif de la séquence : partager des idées-clés d’action issues du regard des sciences humaines et sociales et du débat qu’elles suscitent entre les participants par rapport au thème sélectionné : « Comment allier performance et bien-être dans un monde où tout s’accélère ? ». En se projetant sur le contexte de l’entité, définir collectivement quelques actions-clés à mettre en œuvre à court et à moyen terme pour allier performance et bien-être dans un monde où tout s’accélère. Synthèse : bilan des différentes idées-clés d’action par l’animateur, inscription sur slide ou paperboard de l’ensemble des idées (10 min) puis vote rapide par sous-groupe à l’aide de gommettes. Le cas échéant, vous pouvez organiser le visionnage de toutes les vidéos par l’ensemble des sous-groupes (prévoyez un temps supplémentaire en fonction).

Idées-clés d’action opérationnelles … Instructions : l’animateur inscrit les 4 idées-clés d’action retenues sur le slide et clôture du séminaire.