Mise en œuvre : Le suivi évaluation ATELIER DE FORMATION POUR LE DEMARRAGE DU PADMIR YAOUNDE 24 au 27 janvier 2011

RELATIONS SIG/SSE/SYGRI Mise en œuvre : Le suivi évaluation RELATIONS SIG/SSE/SYGRI S I G Système d’information et de gestion SSE Système de Suivi Evaluation SYGRI Système de Gestion des Résultats et de Impact IMPACT Mesure de l’Impact

LE SUIVI-EVALUATION DANS LES PROJETS FINANCES PAR LE FIDA Mise en œuvre : Le suivi évaluation LE SUIVI-EVALUATION DANS LES PROJETS FINANCES PAR LE FIDA HISTORIQUE 2000: Guide pratique de suivi-évaluation des projets de développement rural ( 8 modules) A permis de poser les premier jalons du suivi-évaluation Reste un guide, donc peu opérationnel

Le cadre directeur définit l’architecture du SSE: Mise en œuvre : Le suivi évaluation 2003 : Cadre directeur pour un système de gestion des résultats applicables aux programmes par pays appuyés par le FIDA Le cadre directeur définit l’architecture du SSE: Des indicateurs communs des critères de référence des catégories uniformes pour la consolidation des résultats, un calendrier assorti d’échéances précises pour le suivi de l’exécution.

RESULTATS DE 3ème NIVEAU Mise en œuvre : Le suivi évaluation Le Système de gestion des Résultats et de l’Impact (SYGRI) (3) RESULTATS de 1er niveau RESULTATS de 2ème niveau RESULTATS DE 3ème NIVEAU IMPACT Résumé narratif Indicateurs objectivement vérifiables * Moyens de vérification Hypothèses Objectif de développement (Impact) (incl. indicateurs de résultats SYGRI 3ème niveau) Objectifs spécifiques (Effets) (incl. indicateurs de résultats SYGRI 2ème niveau) Produits (Réalisations) (incl. indicateurs de résultats SYGRI 1er niveau) Activités SYGRI Niveau 2

Mise en œuvre : Le suivi évaluation 3 niveaux de résultats sont définis , chaque niveau possédant ses propres indicateurs: RESULTATS DE PREMIER NIVEAU Résultats financiers et matériels, pour la plupart exprimés en termes de quantités et de pourcentages (Nombre d’ha, Nombre groupements etc… RESULTATS DE SECOND NIVEAU Associe aux résultats financiers et matériels des projets, des améliorations d'ordre fonctionnel et des changements de comportement (par exemple, nombre de puits tubulaires profonds effectivement utilisés par les paysans pour irriguer leurs champs au bout de deux ans).

RESULTATS DE TROISIEME NIVEAU (IMPACT) Mise en œuvre : Le suivi évaluation RESULTATS DE TROISIEME NIVEAU (IMPACT) les résultats du niveau précédent contribuent à l'impact du projet au regard de ses objectifs généraux et de la probabilité qu'il a de les atteindre à plus long terme (ainsi, les gains de productivité réalisés grâce à l'irrigation vont augmenter les moyens disponibles et se traduiront à terme par une meilleure alimentation, une amélioration du niveau de vie des bénéficiaires).

2005: SYGRI : Guide pratique pour les enquêtes d’impact Partie 1 Mise en œuvre : Le suivi évaluation 2005: SYGRI : Guide pratique pour les enquêtes d’impact Partie 1 Partie 2 Version 1 du logiciel RIMS ( Versions actualisées , Avril 2010)

2007: SYGRI : Manuel des résultats de premier et second niveau Mise en œuvre : Le suivi évaluation 2007: SYGRI : Manuel des résultats de premier et second niveau Réduction des domaines d’activités de 13 à 8 Résultats de premier niveau Résultats de second niveau Notation de 1 à 6 Résultats de troisième niveau

ressources naturelles (terres et eau), Mise en œuvre : Le suivi évaluation 8 domaines d’activités ressources naturelles (terres et eau), · production et techniques agricoles, · services financiers ruraux, · marchés, · création d’entreprises et d’emplois en milieu rural, · élaboration de politiques et développement communautaire, · infrastructure sociale, · nombre de bénéficiaires.

NOTATION DES INDICATEURS DE SECOND NIVEAU Mise en œuvre : Le suivi évaluation NOTATION DES INDICATEURS DE SECOND NIVEAU NOTE Evaluation de l’éfficacité Evaluation de la durabilité 1 Très insuffisante. Il est très peu probable que les résultats escomptés seront atteints. Aucune autre ressource ne sera affectée tant qu’une nouvelle approche n’aura pas été élaborée. Il faudra peut-être envisager de supprimer cette composante ou ce produit Très faible. Aucun des facteurs de soutien n’est en place. Durabilité très improbable 2 Insuffisante. Les résultats escomptés n’ont pas été atteints. Des mesures correctives importantes doivent être prises. Faible. Presque aucun des facteurs de soutien n’est en place. Durabilité improbable 3 Plutôt insuffisante. Les résultats attendus ont été atteints dans une certaine mesure. Des mesures correctives doivent être prises pour améliorer la performance. Assez faible. Certains facteurs de soutien sont en place, mais ne suffisent pas à garantir la durabilité. Durabilité improbable 4 Plutôt satisfaisante. Les résultats escomptés ont été partiellement atteints. Des modifications doivent être apportées afin d’améliorer la performance. Moyenne. Quelques facteurs de soutien sont en place, mais il faut un soutien supplémentaire pour garantir la durabilité. 5 Satisfaisante. Les résultats escomptés ont été atteints Forte. Les principaux facteurs de soutien ont été établis. Durabilité probable 6 Très satisfaisante. Les résultats escomptés ont été dépassés. La méthode d’exécution peut être considérée comme une très bonne pratique. Très forte. Tous les facteurs de soutien permettant de garantir la durabilité sont en place. Durabilité très probable.

Nombre de passages pour l’enquête RIMS réduit à 2 Mise en œuvre : Le suivi évaluation 2010: Modifications Nombre de passages pour l’enquête RIMS réduit à 2 En projet: Cadre de résultats à la place du cadre logique actuelle

LA MESURE DE L’IMPACT DANS LES PROJETS FINANCES PAR LE FIDA Mise en œuvre : Le suivi évaluation LA MESURE DE L’IMPACT DANS LES PROJETS FINANCES PAR LE FIDA ENQUÊTE SYGRI/RIMS ET REPETITION

LIAISON OMD/ IMPACT SYGRI Mise en œuvre : Le suivi évaluation LIAISON OMD/ IMPACT SYGRI

LES VARIABLES D’IMPACT Mise en œuvre : Le suivi évaluation LES VARIABLES D’IMPACT

Echantillon de 30 X 30= 900 ménages Questionnaire standard Mise en œuvre : Le suivi évaluation L’ENQUÊTE SYGRI/RIMS Echantillon de 30 X 30= 900 ménages Questionnaire standard Logiciel élaboré par le FIDA pour traiter les enquêtes

MISE EN ŒUVRE OPERATIONNELLE DU SE DANS LES PROJETS FIDA Mise en œuvre : Le suivi évaluation MISE EN ŒUVRE OPERATIONNELLE DU SE DANS LES PROJETS FIDA PRINCIPE DE BASE Mise en œuvre du SSE en conformité avec les recommandations du FIDA Suivi du PTBA Enquêtes RIMS Enquête de base Production du tableau de bord des indicateurs du Projet - Renseignement de la fiche annuelle SYGRI Indicateurs SYGRI (voir manuel) (FI 7) Préparer les tableaux pour les missions de supervision

LE REPORTING DANS LE SYGRI Mise en œuvre : Le suivi évaluation LE REPORTING DANS LE SYGRI Référence : Manuel des indicateurs SYGRI 1er et second niveau Date limite de soumission du rapport SYGRI : 31 Mars Période concernée : Janvier à Décembre (Période couverte par le PTBA)

RESULTATS DE PREMIER NIVEAU Mise en œuvre : Le suivi évaluation RESULTATS DE PREMIER NIVEAU FREQUENCE: ANNUELLE INFORMATIONS: INDICATEURS DE PREMIER NIVEAU SELON LE MANUEL 2007 POUR CHAQUE INDICATEUR Objectifs PTBA Réalisations PTBA % de réalisations par rapport aux obj.PTBA Objectifs préévaluation Cumul % de réalisations par rapport aux obj.Prééval. SOURCE: Système de suivi-évaluation

RESULTATS DE SECOND NIVEAU Mise en œuvre : Le suivi évaluation RESULTATS DE SECOND NIVEAU FREQUENCE: PREMIERE SOUMISSION A LA MI PARCOURS ACTUALISATION ANNUELLE INFORMATIONS INDICATEURS DE SEOND NIVEAU: EFFICACITE ET DURABILITE FORME NOTATION DE 1 À 6 INFORMATIONS A L’APPUI DE LA NOTATION SOUS FORME DE FEUILLETS SUPPLEMENTAIRES OU DE TEXTE SOURCE : NOTATION PAR LES RESPONSABLES DU PROJET

RESULTATS DE 3ème NIVEAU Mise en œuvre : Le suivi évaluation RESULTATS DE 3ème NIVEAU FREQUENCE: AU DEBUT ET A LA FIN DU PROJET INFORMATIONS: INDICATEURS D’IMPACT Indice des biens du ménage Situation nutritionnelle FORME Répartition des enfants selon les catégories nutritionnelles Répartition des ménages selon les classes de richesse SOURCE: ENQUETE SYGRI