Project EPM 2007 Tech Days – 6 février 2007 4/2/2017 7:26 AM Project EPM 2007 Tech Days – 6 février 2007 Jean Donati – Ingénieur Avant-Vente Project EPM 2007 Bertrand Pichot – Chef de Produit Project EPM & Visio © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Office System 2007: Une Plateforme Métier Vos équipes Office System 2007: Une Plateforme Métier Expérience Microsoft Office Libre service Informatique de confiance Faciles à utiliser Familiers Gestion de formulaires Gestion du temps et des projets Pilotage des performances Scénarios & usages Production, diffusion et archivage de contenu Dématérialisation de processus Partage et recherche d’informations Communications unifiées Mobilité Confidentialité Analyse Reporting Fiabilité des données Communication & Collaboration Gestion de contenu numérique Business Intelligence Agilité et adaptabilité Interactions & Relations Améliorations attendues Productivité & Qualité Gestion de Projets Entreprise Solutions Office system 2007

L’évolution de la gamme Project MS Project Project EPM 2003 Project EPM 2007 Sortie le 30 Nov 06 Utilisateur Chef de projet autonome Equipe projet en mode collaboratif Equipe projet en mode collaboratif Fonction Planification et pilotage de projet Planification et pilotage de projet Tout le cycle de vie du projet Solution Project Professional Project Server Project Pro Project Web Access Project Server Project Pro Project Web Access Project Portfolio Server © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

4/2/2017 7:26 AM L’offre Microsoft est désormais complète et porte sur l’intégralité du cycle de vie des projets Cycle de vie des projets Initiation des projets Optimisation du portefeuille Planification Management du portefeuille et des projets © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Des problèmes récurrents impactant tous les départements d’une entreprise P-DG Manquer la date de fin d’un projet stratégique à cause d’un effet défavorable de budget, de temps ou d’organisation Directeur Financier Insuffisance des contrôles budgétaires pour s’assurer des coûts restants ou des dépassements de budget par rapport à un budget prévisionel. Directeur des Opérations Impossibilité de concrètement anticiper et gérer les ressources et les projets d’une organisation toute entière DRH Incapacité à prévoir les ressources et compétences nécessaires DSI Difficulté à fournir un environnement de Gestion de Projet d’Entreprise sécurisé, communiquant et collaboratif Directeur Qualité Difficulté à définir et appliquer une méthode de travail et des process communs dans une organisation complexe

Couverture fonctionnelle de Project EPM 2007 4/2/2017 7:26 AM Couverture fonctionnelle de Project EPM 2007 Planifier chaque projet et en suivre l’avancement en gérant les coûts et les délais Optimiser le portefeuille de projets Workflow de création et sélection des projets Vue d’ensemble sur le portefeuille de projet, sur les dépassements de budgets et délais, sur les risques et problèmes rencontrés Aide aux décisions de priorisation ou d’abandon de projets Planification du projet (tâches et ressources) Management du projet (suivi de l’avancement) conformément aux bonnes pratiques PMI Production de reporting et d’analyses (Earned Value) Mettre en place un mode de travail collaboratif Gérer plus efficacement les ressources de projet Collaboration sur les documents de projet, les risques à considérer et les problèmes rencontrés Allocation des tâches aux équipiers (export Outlook) Reporting / Feuille de temps (timesheeting) Gestion de la capacité globale de travail de l’organisation Gestion et lissage de la charge de travail individuelle Affectation des ressources rares aux tâches prioritaires © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Project 2007 Gestion de projet collaborative : Project EPM 4/2/2017 7:26 AM Project 2007 Gestion de projet autonome Gestion de projet collaborative : Project EPM Chef de projet Directeur Chef de service Equipiers Project EPM harmonise les pratiques de gestion de projet en rassemblant les différents acteurs autour d’un référentiel unique © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Project 2007 Gestion de projet collaborative : Project EPM 4/2/2017 7:26 AM Project 2007 Gestion de projet collaborative : Project EPM Chef de projet Directeur Chef de service Equipiers Project EPM harmonise les pratiques de gestion de projet en rassemblant les différents acteurs autour d’un référentiel unique © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

4/2/2017 7:26 AM © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Le PMO gère le portefeuille de projets 4/2/2017 7:26 AM 4/2/2017 7:26 AM Le PMO détermine la contribution de chaque projet à ces objectifs La direction détermine les orientations stratégiques 2 1 La représentation en bubble-chart permet une meilleure vision du portefeuille … et en déduit la valeur relative de chaque projet pour l’organisation 3 4 10 © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Le PMO optimise le portefeuille 4/2/2017 7:26 AM 4/2/2017 7:26 AM Project Portfolio Server aide à déterminer le portefeuille de plus grande valeur, en fonction des contraintes imposées (budget global, projets obligatoires, etc) 5 11 © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

4/2/2017 7:26 AM Le management dispose d’une vue d’ensemble fiable sur le portefeuille de projets © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

4/2/2017 7:26 AM Chaque projet dispose de sa page regroupant les informations principales © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Le chef de projet intervient sur la planification 4/2/2017 7:26 AM Le chef de projet intervient sur la planification © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Il dispose de reportings standards prédéfinis… 4/2/2017 7:26 AM Il dispose de reportings standards prédéfinis… © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

… et d’un guide de projets, qui permet d’harmoniser les pratiques 4/2/2017 7:26 AM … et d’un guide de projets, qui permet d’harmoniser les pratiques © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

4/2/2017 7:26 AM L’équipier dispose sur son client web de toutes les informations de projet le concernant, notamment le planning des tâches à réaliser © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

4/2/2017 7:26 AM Il fait son reporting des temps passés sur les tâches dans le client web… © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

… ou directement dans Outlook 4/2/2017 7:26 AM … ou directement dans Outlook © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

4/2/2017 7:26 AM Le chef de service peut alors effectuer ses analyses sur la charge et la capacité © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

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Une solution retenue par des clients majeurs Compte Objectifs du projet Durée Users THOMSON Gestion de Programmes et portefeuille de projets Thomson R&D Worldwide 18 3000 L’OREAL DPL Suivi des projets de lancement de nouveaux produits de luxe. Suivi d’avancement des plans de publicité >12  600 L’OREAL DGT Pilotage du projet de déploiement de SAP (projet ISIS) dans les usines L’Oréal 200 DASSAULT AVIATION Pilotage de l’ensemble des projets IT DA. Objectifs : maîtriser les coûts des projets et réduire les risques 6  500 DGA Celar (Défense) Piloter l’ensemble des projets de la DGA. Interfaçage avec un système de saisie des temps 6 300 VOLVO Mise en œuvre d’une solution de management de projets pour l’ensemble du groupe 12 CCIP Pilotage des projets informatiques 100 PSA Gestion des programmes de conception des véhicules 8000 HP Gestion des développements des produits "Telco" 1200 AXA TECH Pilotage des projets de la DSI d'Axa Tech France 800 Cogema  Gestion de la maintenance des sites de traitement et des flux de déchets nucléaire >12 La solution EPM a prouvé sa capacité de déploiement à grande échelle

Microsoft est déjà leader sur le marché EPM 4/2/2017 7:26 AM Microsoft est déjà leader sur le marché EPM Autre Maconomy Evolve Microsoft Solution 6 (Novient) Deltek Primavera Business Engine Kintana (Mercury) Planview PeopleSoft Agresso Parts de marché mondiales 2004 ; Source : Gartner Group Lawson Elite Artemis Niku Microsoft a la volonté stratégique de s’affirmer comme clair standard sur le marché EPM © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

4/2/2017 7:26 AM Project 2007 Project Professional 2007 : pour le chef de projet autonome Fonctionnalités Améliorations Planification et management de projets Prise en main facilitée grâce au guide de projet Scénarisation : undo à plusieurs niveaux, impact visuel des changements Nombreux reportings prédéfinis Project EPM (Project Server) : pour l’entreprise en mode projet Fonctionnalités Améliorations Planification et management de projets Travail collaboratif Gestion des ressources Gestion de portefeuilles Gestion de portefeuilles (avec Project Portfolio Server 2006) Architecture refondue pour : Favoriser les larges déploiements multi-sites Favoriser l’intégration avec d’autres systèmes (budgétaires notamment) Feuille de temps / Reporting des temps passés © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.