Le publipostage / Mailing Réalisé avec Amour pour les élèves Word 2007 – Excel 2007 Le publipostage / Mailing Réalisé avec Amour pour les élèves

Préparons la lettre - type 1 2 Zone d’adresse de destinataire. Dessinons-la à la prochaine diapo. Il s’agit ici de saisir une lettre unique qui sera envoyée à plusieurs destinataires Breizh'Clic Informatique

Dessinons une zone de texte pour l’adresse du destinataire 2 1 3 Insertion Zone de texte Dessiner une zone de texte Breizh'Clic Informatique

Zone d’adresse destinataire C’est dans cette zone que sera inséré le bloc d’adresse. Breizh'Clic Informatique

Préparons la liste des destinataires sous Excel 2007 par exemple Saisissons notre carnet d’adresse sous Excel 2007. Ecrire sur la première ligne … Nom – Prénom , etc. Utilisons la touche de tabulation pour passer d’une cellule à une autre le long de la ligne. Utilisons aussi les flèches directionnelles pour passer d’une ligne à une autre. Breizh'Clic Informatique

Enregistrons la liste destinataires 1 2 - Clic sur le bouton Office (Menu Fichier) Clic sur Enregistrer Sous Donnons un nom au fichier Le fichier est dans le Dossier Documents (dans mon cas) Breizh'Clic Informatique

Retour à la lettre (Word 2007) Clic sur le Menu Publipostage Clic sur le Bouton Sélection des destinataires N’oublions pas en passant de faire un clic dans la zone d’adresse des destinataires Breizh'Clic Informatique

Sélection la liste existante (notre carnet d’adresses) Clic sur Utiliser la liste existante. Il s’agit de notre liste de contacts préalablement conçue sous Excel. Breizh'Clic Informatique

Sélection de la liste de contacts Clic sur Documents – pour ouvrir le dossier qui contient notre fichier d’adresses. Dans mon cas le nom de fichier c’est « mes_adresses » Breizh'Clic Informatique

Clic sur OK Breizh'Clic Informatique

Complétons la zone d’adresse Clic sur OK Si le style nous plaît Clic sur Bloc d’adresse Breizh'Clic Informatique

Le Bloc d’adresse se trouve maintenant dans la zone d’adresse destinataire Breizh'Clic Informatique

Vérifions maintenant les résultats Clic sur Aperçu des résultats Breizh'Clic Informatique

Les résultats sont là ! … Ici je peux voir le premier destinataire de ma la liste de contacts Ici je peux passer au destinataire suivant en cliquant sur la flèche… …Et ainsi la zone d’adresse change destinataire. Breizh'Clic Informatique

Terminons et Fusionnons Dans le cas des modifications ou des personnalisations ou encore de l’ édition, nous pouvons choisir … Modifier, Imprimer, Envoyer… Breizh'Clic Informatique

Imprimer 2 1 Je choisis d’imprimer Breizh'Clic Informatique

THE END Conception et Réalisation Jean-Baptiste NIMALA Formateur des Adultes © Breizh-clic Informatique Mai 2010 www.breizh-clic.fr Tous droits réservés. Breizh'Clic Informatique