COOP Équitable du CSA Assemblée du 18 novembre 2011

Ordre du jour  Mot de bienvenue  Présentation de chacun des membres  Qu’est-ce que le commerce équitable?  Qu’est-ce qu’une coopérative ?  Pause  Présentation des comités

ORDRE DU JOUR (SUITE)  Rencontre des comités  Retour de chaque comité  Souper  Techniques de vente et simulation  Mot de la fin

Qu’est-ce que le commerce équitable ? Selon vous, quels sont les raisons pour lesquelles il est bénéfique d’acheter équitable?

Vrai ou faux ? Les produits équitables sont généralement un peu plus coûteux que les produits non équitables parce qu’ils sont de meilleure qualité?

Vrai ou faux ? Le commerce équitable ne concerne pas encore le respect de l’environnement ?

À votre avis, quelles sont les valeurs dégagées à travers le commerce équitable ?

Pourquoi est-ce que la vente de produit équitable est souvent par le biais d’une coopérative, selon vous ?

Vidéo explicatif du commerce équitable

Qu’est-ce qu’une coopérative ?

Président Vice-président Ressources humaines Ventes et productions Informatique Finances Marketing & sensibilisation -Directeur -Directeur Adjoint -Directeur -Directeur Adjoint -Directeur -Directeur Adjoint -Directeur -Directeur Adjoint -Directeur -Directeur Adjoint

Les postes administratifs -Il y a le président -Le vice-président -Un directeur et directeur adjoint pour chaque comité -Un membre d’un comité a autant de pouvoir que le directeur et a autant le droit de partager ses idées

Dans la Coop -Il y a les membres -Certains membres élus sont dans le Conseil Administratif, appelé CA. -Tous les membres de la coop sont égales -Il y a l’assemblé générale, c’est une réunions entre les membres et le CA. Les membres donnent leurs opinions sur les décisions du CA et des changements sont apportés -Les décisions sont prises en groupes et il est important que tout le monde s’exprime

Infos Il est important de partager nos idées, car elles peuvent toujours apporter un bon changement à la coop. Chaque membre a le droit de vote lors des assemblé générale TOUS LES MEMBRES SONT ÉGAUX

Mission But de la COOP Profit Aider ailleurs dans le monde sensibiliser

Vision Monde idéal COOP inutile Monde d’entraide, juste, équitable Droits humains

Valeurs Altruisme Équité Égalité Justice Ouverture d’esprit Enthousiasme Etc.

LES COMITÉS

Comité finances Coop équitable du CSA

NOS MEMBRES  Catherine Rousseau  Rhea Foz  Amélia Constantin  Vincent Lamarre

Notre Rôle  Faire les dépôts d’argent  Payer les différentes factures (Équita, matériel, etc.)  Contrôler l’argent  S’assurer qu’il n’y ait pas de vols  Établir des objectifs à longs et courts termes  Évaluer chaque dépense de la Coop selon le budget

Nos objectifs cette année  Avoir une vraie caisse enregistreuse (nécessite quelques centaines de dollars)  Avoir un système qui fonctionne avec la carte étudiante  Envoyer cette année encore 2000$ au Sénégal  ?? Au Vietnam ?  Atteindre un profit d’environ 4000$ (à vérifier)  Utiliser le plus possible le système Excel

AVERTISSEMENT Les images qui suivent peuvent être choquantes…

Marketing et sensibilisation COOP ÉQUITABLE DU CSA

Les membres  Florence Brosseau (présidente)  Jade Marcoux-Archambault (vice-présidente)  Malika Blouin-Provost  Katerina Jisarek  Julie-Anne Campbell  Frédérique Laflèche  Ariane Primeau  Cassandra Karam  Alexia Harvey  Cassandra Hussey  Laura-Anne Montpetit

Quel est le but du comité? 1- Marketing: -faire connaître et faire la promotion de la COOP au Collège et à l’extérieur du Collège -aider à son épanouissement 2- Sensibilisation: sensibiliser les gens… -au commerce équitable -au fonctionnement et aux principes d’une coopérative -aux réalités et problématiques mondiales (mondialisation, réchauffement climatique, pauvreté, etc.)

Qu’est ce que fait le comité? (Marketing) - Parler à notre entourage (élèves, profs, parents etc.) de la Jeune Coop Équitable - S’assurer que la COOP est présente lors d’événements spéciaux (galas, spectacles de danse et de musique, rencontre de parents, journées thématiques, fêtes etc.) - S’assurer que le kiosque soit visible - Essayer de trouver de nouveaux moyens pour faire connaître la COOP et en faire sa promotion (MOYENS DE PROPAGANDE: pencartes, tournées de classe, intercom, écrans, harcèlement :D )

Sensibilisation  Lien étroit avec journées ou semaines thématiques: semaine réduction des déchets, journée mondiale de l’eau ou de la pauvreté, etc.  S’assurer que ses membres comprennent ce que c’est le commerce équitable et le principe d’un COOP et l’apprendre aux acheteurs  Utilise aussi des moyens de propagande :D  SOYEZ INFORMEZ ET CONSCIENTS POUR QUE LES AUTRES LE DEVIENNENT!!!!

Comité kiosque  Marketing et sensibilisation comprend comité kiosque  S’occupe de l’entretien et du décor du kiosque  S’assurer qu’il soit visible  S’assurer qu’il soit beau pour les yeux et éducatif pour la cervelle (:  Renouveler les accessoires  Exemple: carte du monde, affiches éducatives, photos d’enfants et de pays que nous aidons, banderole, etc.

Les objectifs de l’année  Avoir un t-shirt de la COOP  Élargir et avoir de la relève (sec 1, 2, 3)  Vendre au PME  Être présent à tous les événements du collège  Promouvoir la COOP  Afficher la COOP  Faire une conférence sur la COOP dans les cours de ÉCR ou titulariat

Les objectifs de l’année (suite)  Publicité à la cafétéria - Chartwells encourage la COOP  Organiser des ventes au premier cycle  Avoir un dépliant de la COOP  Faire connaître la COOP aux Soeurs  Mettre un écran dans le kiosque avec des photos et des vidéos qui défilent (comité kiosque)

Ressources humaines COOP ÉQUITABLE DU CSA

Les membres  Co-directrices:  Sandrine del Cid-Coriveau  Laurence Gilbert-Draper  Membres actifs:  Ariane-Jade Khanizadeh  Sarah Steben  Valérie Gourvil

Responsabilités  Gérer les membres de la COOP  Qui? Pourquoi?  Ceux qui s’impliquent moins  Entrevue / contrat  Horaire

Objectifs  Rencontre et entrevues de chaque membre  Vendre 5 jours par semaine  Savoir qui est dans la COOP  Élargir, relève  PME  Événements pour les membres  Système pour motiver  Cartes de remerciements  Compétition entre foyers  Contrat  Horaire

TIC Coop équitable du CSA

Plus en détails…  Objectifs :  Vendre aux parents (site internet, portail, csadl.ca, bon de commande informatiser, etc.)  Développer une alternative au google doc  Mettre un écran dans le kiosque avec des photos et des vidéos qui défilent  S’adresse à qui?  Maîtrise des notions informatiques  Désir d’entraide  Recherche, innovation, etc.

Vente et production Coop équitable du CSA

Les rôles du comité  Faire l'inventaire et le bilan des ventes  Vérifier que les ventes sont notés  Comparer de temps en temps, les transactions et l'inventaire  Commander et noter les commandes  Vendre à la cafétéria  Préparer les ventes thématiques

Rôles des membres  Le président/vice président: ne devrait pas TOUT faire! Il devrait surtout coordonner, informer des décisions prisent par le C.A. et s’assurer que tout le monde fait sa tâche et que tout est dans l’ordre  Chacun devrait avoir un rôle  Ces rôles devraient être réparties entre tout le monde:  Faire l’inventaire  Faire le bilan des vente  Commander les produits  Être le contact avec la cafétéria  Il faut s’entraider!!

Les ventes thématiques  Préparer les commandes À L’AVANCE  Vous pouvez commander de Équita ou trouver d’autre fournisseurs équitables  ON EST OUVERT AUX SUGGESTIONS ET A DES NOUVELLES IDÉES!!! :D

Merci !  P.S.: n’oublier pas de garder un grand contact avec les autres comités … ex.: Marketing peut vous aidez à faire de la pub pour les ventes thématiques et vous devez informer Finance des achats et des ventes, car ce comité s’occupe de l’argent!

PAUSE

Rencontres de comités

Retour sur les rencontres de comités

SOUPER

Les techniques de ventes

Mot de la fin