L’après SIEJ, Le futur Portail Caf Partenaires 05/04/2017 L’après SIEJ, Le futur Portail Caf Partenaires Journée Petite enfance 1

Le portail Caf Partenaires : 05/04/2017 La mise en œuvre du Portail Caf Partenaires : un objectif de modernisation et de simplification Le portail Caf Partenaires : S’inscrit dans un programme de rénovation des outils informatiques de gestion des aides aux partenaires Représente un enjeu majeur de cette rénovation Remplacera SIEJ tout en offrant beaucoup plus de fonctionnalités Son déploiement est prévu de façon progressive : A compter de 2015 pour les EAJE 2

Des bénéfices partagés Les bénéfices attendus de la mise en œuvre du Portail sont communs aux partenaires et aux Caf : Fluidification des échanges Simplification des démarches Visibilité sur le traitement des dossiers Partage des ratios de gestion propres à chaque structure Diffusion de statistiques comparatives d’aide au pilotage Accessibilité aux informations et aux dispositifs d’aides et d’accompagnement

Un outil conçu pour et avec les partenaires Les partenaires ont été sollicités lors des ateliers de visualisation des maquettes actuelles Les premiers partenaires ont expérimenté l’outil dans les conditions réelles d’utilisation L’outil a donc été pensé avec les partenaires pour correspondre à leur processus métiers

Un retour positif de l’expérimentation 05/04/2017 Un retour positif de l’expérimentation Les partenaires ayant participé à l’expérimentation ont apprécié également : Un outil unique pour la transmission des données Une autonomie développée avec les contrôles de cohérence Un gain de temps avec la dématérialisation Un meilleur suivi de leurs équipements Une accessibilité en ligne 5

Les principes de déploiement et d’accompagnement des partenaires Le déploiement du Portail Caf Partenaires auprès des partenaires se fera de façon progressive Communication et rencontres organisées par la Caf tout au long de la mise en œuvre du projet Conçu de façon ergonomique et intuitive, la prise en main du Portail ne devrait pas nécessiter de formation (infos bulles d’accompagnement, guide d’utilisation en ligne,…)

Les services mis à disposition en 2015 Les services en ligne disponibles courant 2015 et les perspectives d’évolution Les services mis à disposition en 2015 Déclaration de données en ligne via des formulaires normalisés au niveau national avec contrôles de validité à la saisie Déclaration des données d’activité Déclaration des données financières Consultation des états de traitement des déclarations de données Module d’estimation du droit Statistiques comparatives avec les moyennes nationales (ex. : taux d’occupation des Eaje)

Les services en ligne disponibles courant 2015 et les perspectives d’évolution Les évolutions à venir Informations sur les dates de paiement Gestion dématérialisée des PJ et autres documents (ex. : autorisation de fonctionnement) Fin de l’envoi des documents en version papier Conservation des documents dans l’espace réservé du partenaire (possibilité de les consulter) 1 pièce justificative pour X équipements Espace public de simulation avant mise en œuvre des projets Les propositions d’amélioration et souhaits d’évolutions émis par les partenaires seront pris en compte pour l’enrichissement de l’offre de service

Le processus de déclaration La boucle Caf Partenaire Portail Caf Partenaires Formulaires de déclaration des données Déclaration des données d’activités Validation de la déclaration Déclaration des données financières Tableaux de bord Tableaux de suivi des déclarations Tableaux de bord de suivi des ratios de gestion

Portail Caf partenaire - Accueil 05/04/2017 Ajout en optimisation du processus: « Saisie par le partenaire » Cette page permet d'accueillir l’utilisateur dans son environnement de travail et de l’orienter vers ses équipements Eaje pour lesquels des déclarations sont à traiter en priorité. Un affichage personnalisé en fonction du nombre d'équipements gérés par le partenaire (le menu "rechercher un équipement n'est présent que si le partenaire gère pls équipements) et 10

Portail Caf partenaire - Vue équipement 05/04/2017 Portail Caf partenaire - Vue équipement Composition de l’écran : => Les principales données de l’équipement Eaje Les déclarations à traiter 11

Outil Portail: Transmission à la caf 05/04/2017 Outil Portail: Transmission à la caf Liste des fonctionnalités appelées dans cet écran : - Consulter la synthèse de données déclarées - Transmettre la déclaration à la Caf Signer électroniquement la déclaration - Télécharger la déclaration

Merci pour votre attention