SEMINAIRE FORMATION CONTINUE ET dpc 22-23 mai 2014 LANGUEDOC-ROUSSILLON SEMINAIRE FORMATION CONTINUE ET dpc

Actualités et projets SOMMAIRE Les chiffres clefs de la formation continue 2013 Les chiffres clefs du dpcm Emplois d’avenir CNSA - actions de professionnalisation FIPHFP (bilan projet et financement) Projets en cours et futurs offre de services ateliers techniques

CHIFFRES CLEFS FORMATION CONTINUE 2013 95 Ets adhérents 36 613 agents dans la F.P.H 36 746 départs en formation 56 % taux d’accès à la formation 782 EP en cours 250 dispositifs individuels accordés sur 364 100% d’adhérents en 2013 2012  40 229 départs  diminution du nombre de départs  -3,5% 2012 nombre EP en diminution -2,5% 2012  59,5%

CHIFFRES CLEFS dpc médical 2013 24 établissements adhérents 1100 programmes financés dans le cadre du DPCM 89% des programmes suivis par des médecins 9% des programmes suivis par des pharmaciens 2% des programmes suivis par autres catégories 795 K€ de recettes 880 K€ issus de la taxe pharmaceutique ¼ des médecins salariés ont rempli leur obligation de DPC  ce chiffre est similaire aux statistiques des médecins libéraux, 75% n’ont pas suivi de programme

Les contrats et les parcours EMPLOIS D’AVENIR Les contrats et les parcours 2013 Mars 2014 274 Contrats signés par des établissements hospitaliers 28 Parcours de formation commencés 333 contrats signés par des établissements hospitaliers 53 Parcours de formation commencés Rappel des règles de financement Formation individuelle :  Plafond prise en charge 5500€/ CEA Formation groupe : (CEA participant à une action du plan de formation)  Plafond prise en charge 200€ par jour de formation 4 Types de formations finançables Préparation concours Remise à niveau Formation qualifiante et adaptation à l’emploi Formation diplômante sauf DE aide soignant Les contrats dans les ets ont été signés sur le second semestre, ce qui a retardé les départs en formation = peu de parcours commencé en 2013, En 2014, un certain nombre d’agents poursuivent leur formation en 2014, donc les poursuites de parcours sont cumulés avec les nouveaux départs Le nombre de contrats correspond au cumul de 2013+14 Pour la prise en charge un dossier spécifique est à compléter et à retourner à la délégation pour la PEC de la formation des CEA, ne pas saisir dans les outils informatiques,

actions de professionnalisation cnsa Types de formations finançables en 2014 : Formation des infirmières référentes ou coordinatrices à la spécificité de leurs fonctions Autisme Formation à la démarche palliative et à l’accompagnement des personnes en fin de vie Prise en charge de la dépendance, du handicap Bientraitance/maltraitance Maladie de Parkinson Prise en charge financière et modalités Financement à hauteur de 80 % de l’action pour les établissements éligibles. Contacter votre conseiller en gestion de Fonds dès la mise en place d’une de ces formations. les établissements éligibles sont les EHPAD, les ets qui ont des SSIAD. Si action prise en charge sur le plan possibilité de co-financement par exemple sur la partie pédagogique

Bilan du projet FIPHFP Convention entre le FIPHFP et les établissements Création du réseau handicap pour permettre la continuité du projet handicap Un regroupement des référents handicap deux fois par an avec un financement du FIPHFP

le financement d’actions de formation ANFH/FIPHFP 2013 : 72 départs 587 heures de formation 144 K€ de dépenses 1- Rappel de prises en charge Formation liée à la reconversion ou au reclassement d’agent en situation d’handicap Formation inscrite au plan de formation, et permettre à l’agent une adaptation à un nouveau poste de travail ou à un métier dans l’hôpital Les actions à destination du personnel RH pour l’accompagnement des personnels en situation de handicap 2- Obligation employeur L’établissement responsable du reclassement et reconversion des Personnels concernés Les adaptations au poste de travail ou changement de métier doivent être intégrées au plan de formation Le FIPHFP cofinance des dossiers de CFP en 2014 Les agents orientés vers un CFP, doivent avoir un projet correspondant à une réelle reconversion professionnelle et non pas se substituer à l’obligation de l’employeur

PROJETS EN COURS 2 Projets en partenariat avec les 3 OPCA: UNIFORMATION - UNIFAF et ANFH Dans les P.O. 2013 : + de 60 structures du secteur de la dépendance 20 actions de formation 46 sessions réalisées 4 territoires des Pyrénées-Orientales concernés 467 agents formés dont 92 agents issus de la FPH Budget 22.103 euros 2014 : 16 thèmes Budget 5.000 euros Dans tous les départements Projet terminé en 2012 relancé en 2014 La formation « la relation aux aidants : accompagner les familles dans la prise en charge globale de la personne âgée » A ce jour 83 agents inscrits budget 8.000 euros Des formations mutualisées et délocalisées Permettre l’organisation de formations plus pointues Donner l’accès à la formation à de petites structures et limiter les déplacements retour sur Evaluation et bilan Les stagiaires ont été majoritairement satisfaits des formations, même s’ils n’étaient majoritairement pas à l’initiative de la demande. Ils ont apprécié la diversité des structures participantes pour les liens que cela permet de créer au sein du territoire. de même la mixité des participants du point de vue de leur fonction a également été ressentie comme très positive. Les retours sont très positifs montrent un réel intérêt pour ce type d’action partenariale qui décloisonne et permet la rencontre des différents acteurs.

PROJETS FUTURS Fonds Social Européen Volonté politique des Instances Accroître le champ d’actions de l’ANFH par la recherche de fonds complémentaires selon deux axes: GPMC Financement de formations diplômantes Articulation du projet 1- Cartographie régionale des métiers pour connaître les besoins sur les métiers en tension, émergents, et sensibles 2- Définir et quantifier des besoins régionaux à partir des résultats 3- Demande de financement FSE 4- Déploiement des actions dans les établissements et financement de parcours de formation La GPMC et l’établissement d’une cartographie régionale des métiers Financement de formations pour les établissements de moins de 250 agents Prépa concours, accompagnement à la VAE et Bilan de compétences et formation diplômantes type EP bas niveau qualification DEAS/DE AMP/BPJEPS Préparation aux concours- accompagnement à la VAE et BC Un accompagnement par un consultant pour élaborer et monter le dossier FSE

PROJETS FUTURS Convention de dématérialisation des documents (ANFH/établissements) Volonté politique des Instances Nationales de réduire les échanges de documents papiers (justificatifs déplacement, hébergement, etc.) Sur la base du volontariat des établissements Une contractualisation par convention des engagements de l’établissement pour la conservation et la transmission de justificatifs. Réalisation des contrôles par sondage A ce jour, on ne connait pas l’ensemble des éléments de ce dispositif, Quels justificatifs ne seront plus à transmettre  seul l’attestation de présence restera obligatoire (CF décret OPCA : vérification du service fait) Quels délais pour les transmettre en cas de contrôle Qui contrôle les CAC, la délégation En cas de manquement à la transmission des documents, rupture de la convention

offre de services Plateforme achat Permettre la publication d’appel d’offre Réaliser des achats conformes à la réglementation Dématérialiser les achats de formation Alfresco : Outil d’aide à la réalisation d’achat formation Cahiers des charges Dossiers de consultations Modèles de contrats Multi plus : Comment faire partager une culture hospitalière commune ? Pour favoriser le développement d’une culture commune au sein de l’établissement Pour contribuer à l’intégration des personnels nouvellement recrutés mais aussi parfaire les connaissances des personnes déjà en fonction Pour faire connaître le fonctionnement des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux

OFFRE DE SERVICEs Site internet Des informations sur la réglementation de la formation continue et affaires médicales. Les guides téléchargeables : Imputabilité, GPMC, DPC, Apprentissage, RFC, achats etc… Page régionale L/R, deux nouveaux onglets: « services agents » les dispositifs individuels (réglementation et dossiers téléchargeables) « services établissements » PRA, gestion de la formation, CEA, diaporamas journées etc. Espace collaboratif RFC : outil d’échanges, forum. CFP Nouveau format du référentiel régional Réunions d’informations pour les agents ayant obtenu un CFP commentaire sur déplacement équipe dans ets

OFFRE DE SERVICES GESFORM EVOLUTION Un groupe de travail national constitué de RFC élabore les cahiers des charges sur les nouvelles fonctionnalités de l’outil Un logiciel unique à tous les utilisateurs ( Etablissements, ANFH et agents) Déploiement prévu fin 2015 Une remise à jour des référentiels pour préparer le transfert de GESFORM vers GESFORM EVOLUTION: mars 2014 le référentiel organismes et l’apparition des « NPU » fin 2014 le référentiel agents suppression des doublons etc. Expliquer l’apparition des NPU et le changement obligatoire des codes pour pouvoir payer,

ATELIERS TECHNIQUES novembre 2014 04/11 13/11 30 20/11 Quels thèmes ? Nous sommes à votre écoute… Info : Changement de dates entre l’Aude et la Lozère pour conditions climatiques ets accueil ???? Volontaires??? Idée de thématiques à aborder lors de ces ateliers? Vous trouverez dans vos sacoches une enquête sur les rencontres ANFH à remettre à la fin du séminaire 30 17/11 06/11

précision sur le programme Informations pratiques : 1- Réunion réseau jeudi : Démonstration espace de travail 16h à 16h15 : Réunion plénière 16h15 à 17h 15 : Travail en 4 Sous-groupes 17h15 à 17h30 : Restitution en plénière 2- Les Ateliers de vendredi matin : 10h15 à 12h15 Atelier 1 : « Construire un programme de DPC » concerne les établissements qui sont organismes de DPC. (Animé par le CNEH) Atelier 2 : « Comment rendre DPC les actions de mon plan de formation? » 1 groupe constitué des RFC des EHPAD et des établissements sociaux 1 groupe constitué des RFC des centres hospitaliers non ODPC. Prévoir d’insérer les assistantes des CH (38+48+75+81) dans l’atelier 2 dans groupe des CH. les grilles d’évaluation sont à remettre à la fin du séminaire,