la Validation des Acquis de l’Expérience Certifier des compétences Sécuriser un parcours professionnel Développer son employabilité Bureau de la formation continue des personnels drh-formation@unistra.fr Service de Validation des Acquis de l’Expérience vae@unistra.fr 20 janvier 2015

Obtenir un diplôme? 3 voies possibles pour obtenir un diplôme : 1.Formation initiale = acquérir par la formation des connaissances et des compétences 2.Formation continue 3.Validation des Acquis de l’Expérience = des connaissances et des compétences acquises par l’expérience

Différents dispositifs de validation VAPP : Validation des Acquis Professionnels et Personnels pour une reprise d’études VES : Validation des Etudes Supérieures, accomplies à l’étranger notamment pour obtenir un diplôme VAE : Validation des Acquis de l’Expérience

Le dispositif de VAE Un dispositif fondé sur la reconnaissance de la dimension formative de l’expérience. Un droit individuel inscrit dans les codes du Travail et de l’Education. Une autre voie d’accès au diplôme, au même titre que les formations initiale ou continue

Conditions d’accès Trois ans d’expérience minimum activité professionnelle, salariée, non salariée ou bénévole En rapport direct avec les compétences et connaissances développées par la certification visée Pas de conditions d’âge, de nationalité, de statut ou de niveau de formation

Quatre étapes 1. Choix du diplôme 2. Recevabilité-faisabilité ou livret 1 3. Constitution du dossier VAE ou livret 2 4. Jury de validation Des modalités différentes en fonction des certificateurs (calendrier, coût, modalités d’accompagnement, jury, etc.)

Etape 1 - Choix du diplôme Du CAP au BTS: DAVA Un DAVA par académie. Aide à l’orientation par un conseiller du DAVA Du DUT au doctorat : Universités Une offre de formation par université. Chaque université délivre par VAE les diplômes nationaux de son offre de formation. Autres titres ou diplômes : CNAM, DRJS, DRAF, organismes de formation certificateurs… Titres professionnels du ministère chargé de l’emploi : Unités territoriales 67 et 68 de la DIRRECTE Alsace ou centres agréés par le Préfet de région

Etape 1 - Choix du diplôme à l’Unistra Tout niveau: Doctorat, Diplôme d’ingénieur, Master, Licence, DUT, DEUST Tout domaine: Sciences, technologie et ingénierie, santé Droit, économie, gestion, sciences politiques et sociales Sciences humaines et sociales Arts, lettres, langues Espace Avenir pour discuter avec un expert de l’offre de formation Service VAE pour affiner le projet Offre de formation de l’Unistra: www.unistra.fr

Etape 2 – Recevabilité/Faisabilité Premier dossier, peut porter un nom différent selon le certificateur Permet de bénéficier d’un diagnostic administratif et pédagogique de la demande Tout au long de l’année DAVA: livret 1 Université de Strasbourg : dossier de Recevabilité/Faisabilité Justificatifs des expériences, CV détaillé, argumentation de la demande Etude par un conseiller VAE avant transmission au responsable du diplôme pour expertise et avis : favorable ou défavorable

Etape 3 - Dossier VAE Deuxième dossier, peut porter un nom différent selon le certificateur Travail d’analyse approfondie de l’expérience en lien avec les compétences et connaissances visées par le diplôme DAVA : « livret 2 ». Université de Strasbourg : « dossier VAE » Ecrit de type universitaire: Connaissances et compétences disciplinaires attendues Compétences transversales de méthode, d’analyse de synthèse…(niveau du diplôme).

Etape 3 - Accompagnement DAVA : en individuel, jusqu’à 12 heures. Possibilité d’accompagnement collectif si effectif suffisant jusqu’à 24h (conseiller VAE) Université de Strasbourg : en individuel, 10 heures sur 12 mois, en présentiel ou à distance. Conseiller VAE :   accompagnement méthodologique pour la structuration du dossier, l’analyse de l’expérience, la prise de recul par rapport à l’activité, la méthodologie universitaire. Expert du diplôme :   accompagnement disciplinaire centré sur les contenus et propositions de pistes d’amélioration.

Etape 4 - Jury de Validation Selon le certificateur : évaluation du dossier, entretien, mise en situation. DAVA : organisation en sessions Si dépôt du dossier au plus tard le 1 juin : jury en novembre. Si dépôt du dossier au plus tard le 15 novembre : jury en mars. Université de Strasbourg : tout au long de l’année Après dépôt du dossier et inscription à l’Université, entretien systématique lors du jury. 5 membres de jury, dont 1 professionnel.

Etape 4 – Jury de validation Trois décisions possibles : Validation totale Validation partielle : prescriptions Refus de validation

Entreprendre une démarche de VAE Les questions à se poser : Pourquoi une VAE ? Pour quel projet ? Comment ?

Convention de coopération pour la promotion de la VAE

Formation professionnelle tout au long de la vie: dispositif règlementaire DECRETS RELATIFS A LA FORMATION PROFESSIONNELLE TOUT AU LONG DE LA VIE DES FONCTIONNAIRES DE L’ETAT ET DES AGENTS NON TITULAIRES DE L’ETAT Les agents peuvent bénéficier d’actions de formation en vue d’une validation des acquis de l’expérience professionnelle Pour suivre ces actions les fonctionnaires peuvent bénéficier à leur demande d’un congé pour validation des acquis de l’expérience, éventuellement fractionnable qui ne peut excéder annuellement et par validation 24 heures de temps de service. Pour compléter la préparation ou la réalisation de cette validation, ils peuvent utiliser leur droit individuel à la formation. Ce dispositif s’applique également aux agents non titulaires.

Dispositif administratif de la VAE à l’Unistra Une première campagne annuelle a eu lieu en 2012 – les campagnes sont bi annuelles depuis 2013 Le calendrier de la campagne 2015 : Les dossiers de recevabilité sont à déposer auprès du service concerné par le diplôme ciblé (Unistra, autre université, DAVA, APFA, etc.) Attention, le calendrier peut varier selon le certificateur concerné Dépôt de la demande de prise en charge financière auprès du bureau de la formation continue des personnels : formulaire de prise en charge financière 1er semestre: 12 juin 2015 2ème semestre : 9 octobre 2015

Prise en charge du financement La demande de prise en charge financière comporte avis favorable de recevabilité de la demande VAE, notifié par le certificateur concerné lettre de motivation et CV descriptif du diplôme visé devis (coût de l’accompagnement et, le cas échéant, coût de l’inscription au diplôme) Les demandes font l’objet d’une validation de financement par le bureau de la formation continue en fonction de l’enveloppe budgétaire affectée annuellement et de l’avis émis par le groupe de travail ad hoc.

Conditions à remplir Si la demande recevable s’inscrit dans une logique de besoin de l’université: Prise en charge totale sur le budget de la formation continue Si la demande recevable ne s’inscrit pas dans une logique de besoin de l’université Prise en charge partielle (max 500 €) sur le budget de la formation la somme restante étant à la charge de l’agent Les demandes de prise en charge financière validées donneront lieu à la signature d’une convention tripartite entre le candidat, le bureau de la formation continue et le service VAE du certificateur concerné.

Informations relatives à la prise en charge financière de la VAE RUBRIQUES dans l’ENT : Vie de l’université –fonctionnement/services/projets-services centraux- domaine de gestion des ressources-direction des ressources humaines – formation continue – (brochure-offre mensuelle- fiches d’inscription- procédures-congé de formation professionnelle-validation des acquis de l’expérience – espace documentaire... DRH/Bureau de la formation continue drh-formation@unistra.fr

Prendre contact avec le service VAE Université de Strasbourg L’équipe du service VAE : Danielle HAUG, directrice Matthieu DURAND, assistant Emmanuelle ABRAHAM, conseillère Céline HOFFERT, conseillère Anne LAIDEBEUR, conseillère 5 rue Schiller 67000 STRASBOURG 03 68 85 86 00 vae@unistra.fr vae.unistra.fr