CREATION DE CLUBS LES ETAPES A RESPECTER PROCESSUS DU DISTRICT CENTRE-SUD A L'USAGE DES PRESIDENTS DE REGION

Lions Clubs InternationalTitre de la présentation 2 SOMMAIRE 0 – MISSION PRESIDENT ZONE / PRESIDENT REGION 1 – ÉTUDE DU TERRITOIRE DU DISTRICT 2 – CREATION DE L'EQUIPE REGION 3 – IDENTIFICATION DES CHANTIERS 4 – ORGANISATION DES TRAVAUX 5 – SUIVI DES PROJETS 6 – LA CREATION SE CONFIRME 7 – APPUIS ET SOUTIEN DU PRESIDENT DE REGION 8 – LES RESSOURCES 9 - SYNTHESE

Lions Clubs InternationalTitre de la présentation 3 solliciter et/ou dynamiser l’action des clubs dans les 2 domaines vitaux pour leur pérennité:  le MAINTIEN des membres  le RECRUTEMENT régulier, ciblé. ses interlocuteurs privilégiés  les membres des commissions extension effectifs  Le délégués EME (et si besoin EMF) et les membres de son équipe Son lieu d’intervention privilégié  le CCZ (sans exclure les clubs ou d’autres lieux) 0a – LA MISSION du PRESIDENT ZONE/EFFECTIFS

Lions Clubs InternationalTitre de la présentation 4 Un seul objectif LA CREATION DE CLUBS ET/OU BRANCHES ¤ se positionner dans les villes et/ou bassins de vie importants sans Lions Clubs ¤ augmenter le nombre de clubs dans les villes insuffisamment équipées le seuil de population de référence est habitants 0b – LA MISSION du PRESIDENT REGION/EFFECTIFS

Lions Clubs InternationalTitre de la présentation 5 Une démarche innovante pour les Présidents de Régions  l'affectation d’une mission ciblée  la mise en place, sous son pilotage, de projets et d’équipes dédiées correspondantes  l’affinage d’une étude des potentiels de création à partir d’une étude générale faite pour l’ensemble du district le Président de Région retrouve un contenu à sa mission et n’est plus un "super PZ" 0c – LA MISSION du PRESIDENT REGION/EFFECTIFS

Lions Clubs InternationalTitre de la présentation 6 1 – ÉTUDE DU TERRITOIRE DU DISTRICT  Analyse des zones à pourvoir  Analyse des bassins de vie découpage par zone infos par INSEE ou autres sources

Lions Clubs InternationalTitre de la présentation 7 2 – CREATION DE L'EQUIPE REGION Constitution de (ou des) l'Equipe(s) : 3 membres y compris PR qui a pour mission :  IDENTIFIER les projets ¤ animer toutes les phases du projet ¤ assurer la liaison avec le délégué EME (comptes- rendus périodiques, réunions avec le délégué EME)  PRÉSENTER le suivi aux Cabinets du Gouverneur (PR ou un équipier en cas d'absence).

Lions Clubs InternationalTitre de la présentation 8 3 – IDENTIFICATION DES CHANTIERS A partir de l'étude préalable du territoire, l’EQUIPE REGION DOIT :  par site proposé, affiner les résultats bruts par l’intégration de paramètres complémentaires (avenir du site, catégories socio-prof., etc.)  choisir définitivement les "sites" cibles  fixer la nature du projet : club ou branche  déterminer l’ordre chronologique des chantiers

Lions Clubs InternationalTitre de la présentation 9 4 – ORGANISATION DES TRAVAUX Constituer une équipe (3p) dédiée à chaque PROJET qui se fixe une date de première réunion. La mission de l’équipe PROJET :  s'approprier le "site cible"  lister les points caractéristiques du PROJET (contacts publics et/ou associatifs à prendre, méthodes d'approche à privilégier, etc.)  organiser ses interventions (qui, où, quand, comment)  Fixer les points d’étape à tenir par chaque équipe projet (calendrier à tenir)  Créer le support de suivi correspondant

Lions Clubs InternationalTitre de la présentation 10 5 – SUIVI DES PROJETS  Tenir des réunions de suivi selon le calendrier fixé  Actualiser les supports de suivi,  assurer la liaison avec le délégué EME  préparer l’information pour les cabinets des gouverneurs

Lions Clubs InternationalTitre de la présentation 11 6 – LA CREATION SE CONFIRME  Mise en place de la procédure définie dans la "trousse" CREATION DE CLUB  Connaissance et appropriation de son contenu

Lions Clubs InternationalTitre de la présentation 12 7 – APPUIS ET SOUTIEN DU PRESIDENT DE REGION  Délégué EME du District et si besoin délégué EMF  Les chargés de mission du Cabinet dont :  Universités  Artisanat  Compagnons du Devoir

Lions Clubs InternationalTitre de la présentation 13 8 – LES RESSOURCES  A voir au cas le cas avec le délégué EME, voire le délégué EMF

Lions Clubs InternationalTitre de la présentation 14 SYNTHESE DISPOSITIF DE CREATION DE CLUBS DELEGUE EME Animateur EFFECTIFS du DISTRICT auprès des Présidents Région et Présidents Zone PRESIDENT DE REGION INITIE LA CREATION DE NOUVEAUX CLUBS détermine les cibles et le(s) responsable(s) projet RESPONSABLE PROJET organise son équipe (3p) et ses réunions contacts locaux : élus, public, clubs Lions, associations…. rend compte de son avancement vers la CREATION D'UN NOUVEAU CLUB

Lions Clubs InternationalTitre de la présentation 15 RAPPEL DES FONCTIONS PRESIDENT DE ZONE ET DE REGION PRESIDENT DE ZONE : animateur des clubs pour MAINTIEN DES MEMBRES RECRUTEMENT DE NOUVEAUX MEMBRES PRESIDENT DE REGION : animateur d'équipe(s) pour CREATION DE NOUVEAUX CLUBS