A la découverte de Cegid Business Line 2007* CEGID Business Line : Une gamme intégrée… …des informations utiles en temps réel pour prendre les bonnes décisions ! Août 2007 * Release 4

Cegid Business Line Scenario de la démonstration Les étapes de la démonstration 1. Présentation de l’offre 2. Gestion Commerciale Saisie facture Client Article Intégration comptable 3. Suivi des Tiers Règlement Relance Échéancier 4. Comptabilité Saisie Lettrage Abonnement 5. Analyses Démonstration (30 mn)

Cegid Business Line Scenario de la démonstration Les étapes de la démonstration 1. Présentation de l’offre 2. Gestion Commerciale Saisie facture Client Article Intégration comptable 3. Suivi des Tiers Règlement Relance Échéancier 4. Comptabilité Saisie Lettrage Abonnement 5. Analyses Démonstration (30 mn)

Cegid Business Line Une offre Progiciel Solution de gestion intégrée pour les entreprises de 0 à 50 salariés

Cegid Business Line Conçue autour d’une base de données unique Un environnement unique Centralisation, dans une seule et même base de données, de toutes les informations relatives à la gestion de votre entreprise Des informations Cohérentes Disponibles à tout moment

Cegid Business Line couvre tous les domaines de la gestion d’entreprise Gestion commerciale Ventes, stocks Achats Point de Ventes Acquisition Paie 15 Paie 50 Comptabilité Gestion des tiers Immobilisations Liaisons Bancaires Acquisition Comptabilité Gestion Commerciale Paie

A la découverte de Cegid Business Line Chaque logiciel de la gamme est interactif Dès la prise de commande, vous pouvez consulter les informations utiles telles que la position comptable du client (solde comptable, échéanciers,…) Lors de la validation de la facture, la comptabilité est mise à jour automatiquement, sans aucune re-saisie ni aucune intervention manuelle

A la découverte de Cegid Business Line Gestion Commerciale Une solution complète de gestion commerciale Simple et souple d’utilisation Tableau de bord quotidien reprenant les principaux indicateurs d’activité Menus ergonomiques et personnalisables Alertes : lors du dépassement de l’en-cours clients, lors de ruptures de stocks Productive Enchaînement de traitements automatiques en cours de saisie Outil intégré Base de données unique En temps réel Analyse de l’information États libres Analyse multi-dimensionnelle Export vers la bureautique Gestion de l’éco contribution

A la découverte de Cegid Business Line Comptabilité Une saisie selon 4 types : Pièce, bordereau, guidée, formulaire Le suivi des comptes : Recherche multi critères, lettrage et délettrage manuel et automatique, Lettrage en-cours de saisie de règlement et la relance Le suivi des banques : Rapprochement bancaire manuel, état de rapprochement et bordereau de remise en banque De nombreux états : Journaux, balances, compte de résultat, grand livre, bilan graphique, tableaux de bord Des outils : Sauvegarde et restauration intégrée, générateur d’états Répond aux normes françaises des logiciels de comptabilité informatisée et est conforme aux dispositions légales du BOI 13 l-1-06 N°12 du 24 janvier 2006.

A la découverte de Cegid Business Line Gestion des tiers La gestion des traites Traites à la volée, impression des traites en série… La gestion des règlements Encaissements clients, relevés de factures, duplicata de relevés, Lettres chèques, billets à ordre… Les remises en banque Virements fournisseurs, prélèvements clients, … Les échéanciers Les relances clients La gestion des Tiers est incluse dans Business Line Comptabilité et/ou Business Line Gestion Commerciale

Cegid Business Line 2 modes d’utilisation Insourcing => Exploitation «classique» Outsourcing => Utilisation via Internet Pour accéder à sa comptabilité, l’entreprise se connecte sur le site de son expert comptable qui est équipé de la solution (La plateforme de communication et de services en ligne pour ses clients) Une solution unique sur le marché

Cegid Business Line Scenario de la démonstration Les étapes de la démonstration 1. Présentation de l’offre 2. Gestion Commerciale Saisie facture Client Article Intégration comptable 3. Suivi des Tiers Règlement Relance Échéancier 4. Comptabilité Saisie Lettrage Abonnement 5. Analyses Démonstration (30 mn)

Nous allons tout d’abord visualiser le tableau de bord

Nous allons saisir une facture pour le client « Club de Plongée de Suresnes »

Le tableau de bord Le tableau de bord se compose de différents éléments : 1/ Ma journée Cet écran reprend les informations du jour avec : Le CA : Montant total HT des factures, avoirs clients, tickets de caisse avec escomptes et port. Les commandes : Montant total HT des bons de commande clients avec escomptes et port. A facturer : Montant total HT des articles commandés ou livrés ce jour A livrer : Montant total HT des articles commandés ce jour Les règlements à encaisser : Solde TTC des écritures des clients dont la date d’échéance est la date du jour Les règlements à effectuer : Solde TTC des écritures des fournisseurs dont la date d’échéance est la date du jour En rupture de stock Le feu vert indique qu’il n’y a aucun article à commander Le feu rouge indique qu’il y a au moins un article à commander

Le tableau de bord 2/ Trésorerie - Suivi Les retards et prévisions de règlements (clients et fournisseurs) s’affichent. A encaisser : solde TTC des factures clients dont la date d’échéance est dépassée. A régler : solde TTC des factures fournisseurs dont la date d’échéance est dépassée. Dépassement d’en-cours : indique si le crédit client est dépassé ou non Le feu vert indique qu’il n’y a aucun dépassement d’en-cours. Le feu rouge indique qu’il y a au moins un client dont le crédit est dépassé.

Le tableau de bord 3/ Mes contacts 4/ Taux de marge Un clic sur « Mes contacts » permet à l’utilisateur d’accéder à la liste des interlocuteurs. 4/ Taux de marge Il est calculé à partir de la marge dégagée sur les ventes et le total des ventes réalisées en tenant compte des escomptes et du port. 5/ Activité sous forme de graphique Les deux graphiques visibles comparent les chiffres d'affaires, commandes et devis réalisés sur deux années (année globale ou mois en cours de l’année N et année N-1). Les données du tableau de bord sont actualisées automatiquement à partir du paramétrage défini en haut à gauche de l’écran.   

Nous allons saisir une facture pour le client « Club de Plongée de Suresnes »

Nous allons saisir une facture pour le client « Club de Plongée de Suresnes » Nous allons, maintenant, saisir une facture pour le client « Club de Plongée de Suresnes »

Il est possible de créer une fiche client en cours de saisie de bon (commande, BL, facture…)

Il est également possible de consulter la fiche client

Avec : Le nom de la société, L’adresse La région (pour les statistiques)

L’onglet Comptabilité regroupe les informations concernant le paramétrage de la comptabilité avec : Le régime de TVA, le lettrage, la saisie accéléré…

Les informations concernant l’en-cours client Le crédit accordé (4 possibilités : aucun blocage, bloquer à la commande, bloquer au BL, prévenir) Le solde comptable Les règlements prévus …

Les conditions liées au client : Nom du commercial Devise Relevé de factures Regroupement des bons (O/N) …

Vous pouvez appliquer un tarif prédéfini et/ou un % de remise initiale

Il est possible de choisir un modèle de document et le nombre d’exemplaires pour les factures, bons de livraison et relevés de facture. Les modèles peuvent être personnalisés. Vous pouvez sélectionner le modèle à partir : Des paramètres généraux De la fiche client En saisie de bon

Deux onglets divers pour : Réaliser des statistiques complémentaires Définir la langue utilisée par le client Définir un bloc note et 3 textes libres

 Il est possible de rajouter des rubriques de saisie grâce aux champs libres paramétrables 

Les icônes sous la fiche du client permettent d’accéder à différentes options

1/ Gérer les adresses de facturation et de livraison

2/ Les tarifs et remises

Vous définissez des tarifs de vente valables pour : un client ou une catégorie de clients une période donnée un article ou une catégorie d’articles une famille d’articles ou une sous-famille en fonction des quantités

Les remises peuvent s’appliquer… A un client donné Pour une catégorie de clients Sur des critères liés aux quantités Sur une partie de la facture, par le biais d’un sous total, lors de la saisie

3/ Les statistiques sous forme de graphiques… 2 1

… ou de tableaux

4/ Les différents RIB

5/ Les différents contacts

La loupe permet de suivre l’historique du client

Les factures, commandes du client

1 2 Avec la visualisation de la liste des pièces et du détail de ces dernières 3

Il est possible de retrouver la pièce d’origine. Ici, nous retrouvons le Bon de Livraison associé à la facture…

Ainsi que le bon de commande et le devis

L’option Écritures du Tiers permet de visualiser les écritures comptables à partir de la Gestion Commerciale

Liste des écritures comptables

L’en-cours présente la liste des écritures non lettrées (factures et règlements)

L’impression de l’En cours permet d’obtenir une vision précise de la situation financière des clients à une date donnée .

Un clic en mode « Aperçu écran » permet de visualiser les écritures comptables liées à la facture

Il est possible d’envoyer tout type de document par e-mail. Le document est généré automatiquement au format PDF.

Une fois le client sélectionné, vous choisissez les articles Il est possible de créer un article ou de consulter les fiches (tout comme pour les clients)

Vous gérez : Les codes Barres EAN8, EAN13 Le type d’articles (normal ou nomenclature) La famille et sous famille L’article de substitution

Vous visualisez les prix, les comptes comptables et les tarifs appliqués en fonction des catégories de clients

Vous visualisez les conditions tarifaires

Vous visualisez les stocks en global ou par dépôt

Vous pouvez exploiter les champs libres, conditionnements,…

Des options complémentaires vous permettent de : …

Des statistiques

Vous gérez les libellés étrangers

Afin de saisir les éléments de la facture, sélectionnez l’article et validez.

Pour gagner du temps, vous pouvez sélectionner plusieurs articles à la fois (barre d’espace).

La remise est appliquée en cours de saisie en montant ou en %. Il vous est possible de saisir le motif de la remise.

Vous pouvez également appliquer un sous-total ainsi qu’une remise sur ce sous-total.

Vous visualisez le pied de la facture : HT, TVA, TTC, Net à payer Mode de règlement …

Une fois la saisie terminée, vous validez et imprimez le document

Le fichier au format PDF est généré automatiquement Tout document peut être envoyé par e-mail

Il est possible de visualiser les écritures comptables générées automatiquement

Nous allons aborder la transformation des documents. Sélectionnez donc l’option Devis.

Sélectionnez le client habituel « Club de Plongée Suresnes ».

Sélectionnez les articles concernés par le devis et saisissez les quantités.

Validez la saisie de ce devis.

L’impression du devis est réalisée

Vous allez transformer le devis précédemment réalisé… Pour ce faire revenez sur le devis précédent.

Sélectionnez l’option « Transformation en… .

Il est possible d’intégrer la référence de la pièce initiale (cad le N° de devis).

La facture est générée automatiquement.

Il vous suffit de l’imprimer

Outre les états classiques, CEGID Business Line dispose de nombreux états statistiques.

Tels que l’analyse croisée de ventes vous permettant d’obtenir la liste des clients ayant acquis un article donné

Ou de tableau (1) exportable sous Excel (2).

2 1 Ou de tableau (1) 2 exportable sous Excel (2)

2

Les statistiques détaillées libres permettent de personnaliser vos tableaux de bord

géographiques, analyse multi-dimensionnelle. 2 D’autres statistiques sont possibles : palmarès des ventes, statistiques géographiques, analyse multi-dimensionnelle.

L’éco Contribution ZOOM

Cegid Business Line 2007 L’éco-Contribution, c’est quoi ? Depuis le 15 novembre 2006, pour l’achat d’un nouvel équipement électrique ou électronique (électroménagers, informatique, outils, téléphonie...), les consommateurs doivent payer une "éco-contribution" destinée à couvrir les coûts des nouvelles opérations de collecte et de recyclage de ces déchets. En règle générale, pour la fin de vie de leurs équipements, les consommateurs disposent de plusieurs possibilités : S’ils achètent un équipement neuf de même type, ils peuvent ramener l’équipement usagé gratuitement au vendeur du nouvel équipement : celui-ci est obligé de le leur reprendre ; Ils peuvent, si leur équipement est en bon état, le rapporter dans un centre de réemploi ; Sinon, ils doivent respecter les consignes de tri fixées par leur collectivité (dans le cas le plus fréquent, apport en déchèterie des équipements). L’éco contribution n’est pas une taxe mais un supplément de prix de vente. Elle est fixe et est liée à la quantité de l’article. Elle doit apparaître sur la facture.

Cegid Business Line 2007 Release 2 Qui est concerné ? Les producteurs, les distributeurs, les collectivités et les consommateurs Et Cegid Business Line, comment gère-t-il cette nouvelle taxe ? Un paramétrage dans Cegid Business Line permet de préciser si la TPE gère ou non l'éco contribution. Deux zones permettent d'indiquer les comptes de vente et d'achat où sera comptabilisée l'éco contribution.

à la vente et/ou à l’achat. Différentes zones sont à renseigner : La fiche article Comporte un onglet supplémentaire pour tout article soumis à l’éco-contribution, à la vente et/ou à l’achat. Différentes zones sont à renseigner : La saisie des pièces Le total de l’éco-contribution est repris en fin de pièce.

Cegid Business Line : une approche évolutive 3 versions pour vous permettre d’évoluer au rythme de vos besoins : Premium : Solution standard Monoposte Limité à 5 sociétés Optimum : Solution disposant de modules complémentaires, Pour équiper jusqu’à 2 postes Millenium : Solution complète disposant de fonctionnalités multiniveaux (multiventilations analytiques, multidépôts de stocks, multicaisses,…), Pour équiper jusqu’à 12 postes Nombre de sociétés ilimitées

Pour tout renseignement complémentaire sur… Cegid Business Line Gestion Commerciale Cegid Business Line Comptabilité Contactez votre Ingénieur Commercial ou votre Attaché Commercial …

Merci de votre attention mars / avril 2006

Pré ventilation des comptes Dans le détail : Comptabilité Premium Optimum Millenium Saisie pièce, bordereau, guidée, formulaire X Lettrage Pointage bancaire Statistiques détaillées libres Éditions Journaux - Grand Livres Balance Rapprochement Compte de résultat Ratios de gestion - Bilan Analytique Mono-ventilation sur 1 axe* Multi-ventilations sur 1 axe Multi-ventilations sur 3 axes Pré ventilation des comptes État préparatoire de la TVA Gestion des écritures d’abonnement Générateur d’états Uniquement pour modifications d’états existants Créations et modifications d’états Champs libres * L’écriture est affectée à 100% sur l’axe en question (obligation de saisir 2 écritures pour affecter différemment).

Pour les ventes uniquement Dans le détail : Gestion Commerciale Premium Optimum Millenium Fichiers tiers et articles X Gestion des stocks Mono-dépôt Multidépôts Gestion des abonnements pour les ventes Gestion des tarifs et conditions de vente/tarifs et conditions d’achats Pour les ventes uniquement Gestion du multi échéances Gestion des commerciaux Analyse multidimensionnelle Statistiques détaillées libres Générateur d’états Uniquement pour modifications d’états existants Créations et modifications d’états Champs libres

Pour les ventes uniquement Dans le détail : Point de Ventes Premium Optimum Millenium Caisse Mono Multi Gestion des stocks Mono-dépôt Multidépôts Gestion des tarifs et conditions de vente/Tarifs et conditions d’achats Pour les ventes uniquement X Gestion des commerciaux Analyse multidimensionnelle Statistiques détaillées libres Générateur d’états Uniquement pour modifications d’états existants Créations et modifications d’états Champs libres