Activités du formateur lors du parcours de formation accompagné AVANT FORMATION APRES 4 sem avant l'entrée 3 sem avant l'entrée, lors du pré-accueil Préparer le synoptique avec le manager, vérifier la validité du REAC Présenter la formation, donner le planning prévisionnel de formation aux stagiaires Effectuer le bilan de fin de formation avec les différents acteurs . Etablir des plans d'action d'amélioration si nécessaire Base de données Base de données Bilan de fin de formation (+ Enquête accueil +Enquête à mi-parcours +ESL + DPI, DPG
DOCUMENTS DPI/DPG A CHAQUE ETAPE EN 1 CLIC Fin de Formation Avant Certification Période Entreprise Pendant la formation Les 15 premiers jours DPG Les 15 premiers jours DPI Affichage nécessaire PENDANT LA FORMATION Développement Durable Délégués Stagiaires Après chaque "Evaluation en Cours de Formation" (ECF) Absences/Avertissements/Départ anticipé Sanctions
LES 15 PREMIERS JOURS Dossier Pédagogique Individuel A Remplir A fournir Par l’Assistante Technique : Fiche renseignements bénéficiaire Ad25 Engagement Individuel de Formation (EIF) Par le Service Recrutement : CV d’origine Fiche Parcours Par le Formateur : Liste individuel caisse à outils Liste doc remis au pré-accueil Positionnement départ individuel Suivi Pédagogique individuel Planning prévisionnel Individuel Liste des Equipements Protection Individuel remis
LES 15 PREMIERS JOURS Dossier Pédagogique groupe A fournir A Remplir Par l’Assistante Technique : Liste des stagiaires entrés Par le Formateur : Programme de formation Par l’accompagnateur à l’emploi Suivi de la prestation d’accompagnement Consultable Règlement intérieur e-space REAC e-forpro Réf de Certification e-forpro Liste des Equipements Protection Individuel Planning prévisionnel Synoptique Liste des ressources pour formateur et stagiaire Election du délégué stagiaire Enquête de satisfaction accueil
PENDANT LA FORMATION Accompagnement à la réussite individuelle DPI DPG 4 prestations PFA financées : DPI Tableau de suivi pédagogique individuel Un Accompagnement pédagogique : Avec si besoin L’équipe RS Un Accompagnement à l’emploi : Avec l’accompagnateur à l’emploi Un Accompagnement sociaux éducatif : Avec l’accompagnateur Sociaux Educatif Un Accompagnement médical : Avec la garantie pour l’apprenant que sa santé nous préoccupe Suivi Pédagogique individuel DPG Bilan intermédiaire Tableau de suivi pédagogique de groupe Enquête de satisfaction mi-parcours
PÉRIODE ENTREPRISE DPI DPG DPG Justificatif de recherche PE Initier l'accompagnement vers l'emploi Préparer les objectifs de la PAE Avant Justificatif de recherche PE Tableau de synthèse des stages en entreprise Planning ERE Bilan qualitatif PAE et fiche tuteur Fiche Renseignement Entreprise Convention PE Bilan Qualitatif PE Pendant Rapport suivi PE formateur Apres Suivi Pédagogique individuel
APRÈS CHAQUE EVALUATION EN COURS DE FORMATION DPI Document restitution Résultats ECF Suivi pédagogique individuel ECF
DEVELOPPEMENT DURABLE DPI DPG Attestation de Formation « module Citoyen responsable » Feuille de présence Engagement personnel Engagement professionnel Les outils d’animation
AVANT LA CERTIFICATION DPG Check List Enquête de satisfaction Marseille St Jérôme rdv avec l’accompagnateur sociaux éducatif Marseille La Treille rdv avec le Espace Ressource Emploi
FIN DE FORMATION DPG DPI Fiche de sortie de formation Bilan Pédagogique Final A fournir Par l’Assistante Technique : Fiche Individuel Résultats des TP Fiche Individuel Résultats des CCP Fiche Individuel Résultats des CCS
SANCTIONS A éditer et remplir Pour information par le formateur réalisé par le Manageur de Formation ENTRAINE Demande-sanction 1er avertissement Discipline 1er avertissement Discipline 2ème avertissement Discipline 2ème avertissement Discipline Notification sanction Notification sanction Mise en demeure discipline Notification mise pied conservatoire
Absences/Avertissements/ Départ anticipé A éditer et A remplir par le formateur Pouvant Entrainer une sanction Pour information réalisé par le Manageur de Formation ENTRAINE Absence Sans motif N’entrainant pas de sanction 1er Avertissement d’Absence Autorisation Absence Individuel 2ème Avertissement d’Absence Autorisation Absence Collective Memo code d’absences 2ème Avertissement d’Absence Après entretiens Départ anticipé (procédure et document) Mise en demeure Absence
Classeur Délégués Stagiaires DELEGUES STAGIAIRES Classeur Délégués Stagiaires A faire A inclure Planning annuel des réunions préparatoire Réunion de délégués stagiaires Historique des questions Fiche délégués Stagiaires PV des élections Livret délégués Stagiaires