TITRE Community day Définition: Il s’agit d’une mobilisation collective du personnel d’une entreprise pendant une demi- ou une journée entière. Une entreprise encourage et aide ses employés à mettre leur temps et leurs capacités au service d’une association pendant les heures de travail.

TITRE L’entreprise … soutient un département, un service, un groupe de salariés pour s’engager pendant une journée ou une demi-journée, sur le temps de travail, auprès d’une association établie au Luxembourg.

TITRE Pour l’entreprise… …c’est un moyen d’(e) : Engager son personnel dans une politique RSE, de mécénat Stimuler le team building (construction de l’équipe dont le but est de resserrer ses liens) Impulser une nouvelle dynamique Rendre concret les valeurs de l’entreprise

TITRE Pour l’association… …c’est un moyen de : S’ouvrir au monde de l’entreprise S’organiser pour accueillir une action définie Réaliser efficacement une action dans un climat convivial Informer et sensibiliser aux missions et au bénévolat de l’association Partager et Intéresser les valeurs et intérêts de l’association

TITRE Impacts positifs pour: L’Entreprise: Fierté, mobilisation autour de la RSE, soft/hard skills, team building, ouverture culturelle, etc L’Association: Ouverture, soft/hard skills, accomplissement de tâches impact sociétal

TITRE Rôle de l’Agence du Bénévolat: Vis-à-vis de l’entreprise: Accueillir et clarifier sa demande Aider à formuler une offre réaliste pour une association Chercher une association capable de répondre à la demande Sensibiliser l’entreprise à la réalité du monde associatif Agir en tant que médiateur

TITRE Rôle de l’Agence du Bénévolat: Vis-à-vis de l’association: Présenter l’offre de l’entreprise Aider à préparer l’événement Sensibiliser à la réalité du monde des entreprises Agir en tant que médiateur matching réussi

TITRE A clarifier à l’avance: Un très grande partie des a.s.b.l. ne disposent que de revenus très limités. La préparation, l’organisation et la mobilisation de personnel (professionnel et/ou bénévole) pour un community day, demande du temps et de l’argent (salaire, matériel, etc). Il est bon de clarifier à l’avance ces points car chaque community day est différent.

TITRE A clarifier à l’avance: Une bonne préparation de l’événement et un bon encadrement des salariés de l’entreprise va garantir la réussite de l’événement. Mobilisation du personnel associatif nécessaire Prévoir un moment d’échange, d’information et de sensibilisation aux activités usuelles de l’association Action spécialement conçue pour favoriser le team building

TITRE A clarifier à l’avance: Estimer le coût éventuel de l’événement: « gratuit mais pas pour rien »: Matériel spécifique nécessaire? (ex: pinceaux, peinture, matériel…) Mesures de sécurité à prendre? Tenue vestimentaire adaptée à l’action? Repas et collations? Assurance pour salariés?

TITRE

Le jour « J » Brève présentation respective Récapitulatif du déroulement de l’action Répartition des tâches Définition des consignes de sécurité Action dans la bonne humeur Créer une dynamique de groupe Feed-back en fin de journée