Le Secrétaire du club Club Cagnes Grimaldi

Le secrétaire Club Cagnes Grimaldi Il est le bras droit du Président Ou plutôt un des bras droits : nous sommes tous les bras droits du Président Son rôle est important Rigueur Précision Il doit suivre les formations dispensées par le District Il est recommandé qu’il passe par la case secrétaire adjoint

Déclarations à la Préfecture Les « To Do » pour le club Publication des PV d’AG et de réunions Tenue à jour des fichiers Enregistrement des présences / Assiduité Diffusion des informations Bulletins Programme Fournitures administratives Convocations Tenue à jour des fiches nouveaux membres CERFA disponible sur Aux membres Sur le PC du club A la Préfecture Sur le PC du club Sur le PC du club, sur les sites web du club et du District Sur le PC du club, dans les bulletins Aux membres Pour le bulletin et pour le District Pour le fonctionnement du club

Rédaction du programme avec le Président Les « To Do » pour le club Facturation Rédaction des compte rendus Respect des procédures Rédaction des courriers Vérification des assurances Préparation des dossiers AIPM, etc : Sur le PC du club Si besoin lors des ventes de billets, paiement des repas etc Comité, AG, réunions importantes Pour le bulletin : Marie Antoinette A copier sur le PC du club Admission de nouveaux membres, Quorum des réunions etc Responsabilité du club Vérification de l’archivage en fin d’année

Club Cagnes Grimaldi Les « To Do » pour le District Tenue à jour des sites web Le Rotarien : Membres Communication de l’assiduité Commande des PHFs Diffusion des bulletins Vérification du « chemin » contributions District : données du club Annuaire francophone Suivi des abonnements Commande des Annuaires Horaires et lieux des réunions (sites District, club A envoyer au secrétaire du District dès le début de mois suivant Sur le PC du club, sur les sites web du club et du District S’assurer du passage par le District pour reversement (A+3)

Club Cagnes Grimaldi Les « To Do » pour le R. I. Tenue à jour des sites web Données Bureaux Rapport semestriel Correspondance avec la Fondation Données membres Sur le site du R.I. Il y a eu simplification mais il faut suivre : taxe Per Capita

Le Secrétaire du club est-il un élément important ? Club Cagnes Grimaldi Je pense qu’on peut le dire