« Philoxenia » - Mise en place d’un dispositif opérationnel commun (DOC) pour l’accueil d’activités en milieu méditerranéen rural- (Début : Fin : ) Eric Gazon : Evaluateur externe du projet Bas. Konstantinou Marousi / Greece

Projet intéressant mais difficile Projet Intéressant car réels défis pour de nombreuses localités (pays) - Désertification progressive, vieillissement des populations, insuffisance d’offres d’emploi pour des salariés, émigration, … - Fréquent désire de changer de cadre de vie, nombreuses personnes souhaitant s’installer dans des zones rurales. Mais nombreux risques d’échec.

Projet intéressant mais difficile Mais Difficile : - Car importante gestion administrative - Difficile aussi et surtout car la réalisation est difficile L’adaptation d’un dispositif opérationnel commun (DOC) pour l’accueil d’activités nécessite de nombreuses consultations. L’accompagnement de l’implantation est toujours difficile

Réaliser des réseaux d’accueil dans des zones rurales Réaliser bien sur, mais aussi se confronter : - Tirer des conclusion de l’ expérience que nous pourrions présenter à différents décideurs ou autres organisations - Séminaire transnational de bilan et d’échange pour capitaliser et valoriser les résultat de Filoxenia (vers Janvier 2012) A la fin du projet il faudra se demander ce que l’on pourra-t- en dire ? Peut-on présentation des conclusions intéressantes dans d’autres régions de nos pays respectifs ou dans d’autres pays L’objectif général du projet

Références quant aux attendus spécifiques Ce qui doit être fait est expliqué à divers endroits du projet : - Le Formulaire de candidature et le contrat avec l’autorité de gestion Synthèse des livrables p.32 Chronogramme p.36 Résultats attendus et indicateurs p Le tableau de bord (Excels) - -calendrier et indicateurs de réalisation et de résultat (description du : qui fait quoi, quand, par composantes) - Vos contrats

Le rôle de l’évaluateur Rédiger les rapports d’évaluation des réalisations du projet - 5 rapports intermédiaires & 1 rapport final – (tous les six mois / le premier en Octobre) - Assister le coordinateur dans l’appréciation des réalisations du projet Conséquence pratique : feu vert pour le payement des frais engagés par les membres du projet qui s’effectuent après constatation de la matérialisation des activités prévues.

Méthodes - Eléments de constatation du travail réalisé ex. documents, notes, etc… mis sur le site internet, envoyés par Outils : le fichier de monitorage Chaque partenaire est tenu de le remplir chaque trimestre en mentionnant les réalisations, les difficultés, et les actions de promotion.

Par exemples Ex. Νο1 Il peut être lu dans le tableau de bord que « dès le premier mois tous les partenaires font des communiqués de presse ». => Composante 5. Communication : « Communication médias: Publication de 12 communiqués de presse sur l'évolution du projet par tous les partenaires » Donc Il est donc attendu, soit sur le site internet soit directement par , une copie de ces communiqués de presse

Par exemples Ex. Νο2 Il peut être également lu dans le tableau de bord que dès le troisième mois EM LOC doit réaliser l’élaboration du DOC d’accueil d’activités => Composante 2. Elaboration et mise en place. « Élaboration du DOC d'accueil d'activités en milieu rural » Donc j’attends de le voir sur le site internet ou de le recevoir par

Par exemples Ex. Νο3 Expérimentation par tous les partenaires du DOC pendant 3 mois (10-12ieme mois) => Composante 3 Adaptation du DOC. « Adaptation du DOC-cadre au contexte local des 6 partenaires» Donc j’attends une note descriptive et explicative du travail effectué.

Par exemples Ex. Νο4 Mis en place par tous les partenaires du DOC pendant 20 mois (2ième 3ième année). => Composante 3. « Mise en place du DOC d’accueil » Donc j’attends une note descriptive et explicative du travail effectué. (Fichiers de monitorage)

Contenu des rapports d’évaluation - Etat du partenariat - Réalisation des activités en fonction du calendrier - Appréciation quant à la qualité des réalisations - Commentaire quant à l’évolution du projet Les rapports seront envoyés aux responsables du Programme MED

Donc d’un point de vue pratique Il sera communiqué par la liste des documents ou autres éléments requis pour la première évaluation à chaque partenaire juste après notre réunion. A court terme, le gros du travail concerne surtout : - l’administration / gestion et coordination du projet - La communication (mise en œuvre d’une stratégie de communication, site internet, ….)

Merci et à bientôt Eric Gazon : Evaluateur externe du projet PHILOXENIA Bas. Konstantinoy Marousi / Greece