Doodle et Outils de gestion et de planification des réunions Présenté par BOUREKOUA Hayat LAIB Imene

Doodle et Outils de gestion et de planification des réunions Introduction Doodle -Définition -Comment créer un Doodle -Comment voter dans un Doodle -Avantages et inconvinient Plan de l’exposé Moréganise Framadate Zoutch Conclusion

Université Constantine 1 Introduction Les réunions jouent un rôle d’importance dans le déroulement de nos activités professionnelles. Elles facilitent l’interaction, la communication et la mise en commun d’idées. On s’accorde d’ailleurs à dire qu’en général, il est plus facile de régler des situations lorsqu’on se retrouve face à face pour en discuter. 05/03/2014 Université Constantine 1

Université Constantine 1 Introduction Organiser une réunion est parfois difficile car bien souvent les participants, qui éventuellement proviennent de plusieurs sociétés différentes et ont des emplois du temps chargés, disposent de peu de disponibilités.  Afin d’éviter l’envoi d’une multitude d’email et de trouver une date qui conviendrait à tous les participants, il existe sur le Web de nombreux outils informatiques simples et gratuits, qui peuvent vous simplifier l'organisation ou le suivi d'une réunion DOODLE MOREGANIZE FRAMADATE ZOUTCH. 05/03/2014 Université Constantine 1

Université Constantine 1 Introduction Doodle Outil leader en planification de réunions le plus apprécié. A l’usage, c’est l’un des favoris du travail en  groupe car il est pratique, rapide, et permet à la personne qui organise de proposer un certain nombre de dates et de créneaux horaires à chaque participant en leur laissant la liberté de renseigner leurs disponibilités. 05/03/2014 Université Constantine 1

Université Constantine 1 Doodle Définition Doodle Outil d’organisation et de coordination en ligne gratuit principalement utilisé pour choisir une date de réunion avec sondage des participants. Cet outil est destiné à ceux qui travaillent fréquemment avec des réseaux, clients, fournisseurs, partenaires extérieurs à leur entreprise. C’est un service qui ne nécessite aucun enregistrement ni aucune installation logicielle. 05/03/2014 Université Constantine 1

Doodle Comment créer un Doodle? Dans votre navigateur, aller à l’adresse www.doodle.com 1. Cliquez sur « Planifier un événement » 05/03/2014 Université Constantine 1

Doodle Comment créer un Doodle? 2. Remplissez les champs demandés, sans oublier d’entrer votre adresse e-mail afin de recevoir les notifications de vote des participants ainsi que les liens d’administration, puis cliquez sur « Continuer ». 05/03/2014 Université Constantine 1

Université Constantine 1 Doodle Comment créer un Doodle? 3. Choisissez les dates que vous souhaitez proposer aux participants. Cliquez sur « Continuer » une fois que vous avez terminé. 05/03/2014 Université Constantine 1

Université Constantine 1 Doodle Comment créer un Doodle? 4. Il faut maintenant préciser une heure pour la rencontre à ces dates. Entrez par exemple simplement l’heure de début ou l’heure de début et de fin de rencontre. Par exemple : « 15h » ou « 15h-16h ». Une fois que c’est terminé, cliquez sur « Continuer ». 05/03/2014 Université Constantine 1

Université Constantine 1 Doodle Comment créer un Doodle? 5. Vous pouvez maintenant cliquer soit sur « Paramètres » ou directement sur « Continuer ». 05/03/2014 Université Constantine 1

Université Constantine 1 Doodle Comment créer un Doodle? Dans les « Paramètres », voici les diverses options supplémentaires proposées 05/03/2014 Université Constantine 1

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Continuer ». Doodle Comment créer un Doodle? Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Continuer ». 05/03/2014 Université Constantine 1

6. Cliquer sur « Terminer » Doodle Comment créer un Doodle? 6. Cliquer sur « Terminer » 05/03/2014 Université Constantine 1

Université Constantine 1 Doodle Comment voter dans un « doodle » ? 05/03/2014 Université Constantine 1

Après confirmation de votre vote, cliquer sur « revenir au sondage » Doodle Comment voter dans un « doodle » ? Après confirmation de votre vote, cliquer sur « revenir au sondage » 05/03/2014 Université Constantine 1

Université Constantine 1 Doodle Comment voter dans un « doodle » ? Si vous cliquez sur retour au sondage, vous verrez que vos informations ont été bien enregistrées 05/03/2014 Université Constantine 1

Université Constantine 1 Une fois que tout le monde a voté voici à quoi cela ressemble. 05/03/2014 Université Constantine 1

Université Constantine 1 Doodle Avantages et inconvénient Gratuit, ergonomique et fonctionnel L’inscription n’est pas obligatoire Permet facilement de choisir une date de réunion convenant à tous les participants Possibilité de voir les réponses des autres participants Permet également de réaliser des sondages Il n'y a pas de limite au nombre de participants invités L’organisateur n’a que deux email à envoyer, le premier pour inviter les participants à indiquer leurs disponibilités, le deuxième pour les informer de la date retenue     Il est impossible de s’assurer que chaque participant ne vote qu’une fois 05/03/2014 Université Constantine 1

Université Constantine 1 Moreganise Avantages et inconvénient Moreganize est un Doodle-like avec quelques fonctionnalités en plus. Il est également simple et pratique. Il propose 4 fonctionnalités : organisation de rendez vous, organisation d’enquêtes, création de todolist et enfin création de sondages d’opinion. Avantage - Propose une todo-liste collaborative - Epuré en publicités Inconvénient  - Hormis la charte graphique un peu trop éclatante, il n’y a rien à redire 05/03/2014 Université Constantine 1

Université Constantine 1 Framadate Avantages et inconvénient http://framadate.org/ Encore un Doodle-like comme les autres outils, Framadate est un service en ligne qui permet de planifier un rendez-vous très simplement. Aucune inscription préalable n’est nécessaire. Il est gratuit, simple et contrairement aux 2 outils précédents, les responsables du site mettent en avant le caractère libre de l’outil ainsi que le respect du caractère privé des données personnelles. Inconvénient   - N’apporte aucunes fonctionnalités supplémentaires par rapport à Doodle. 05/03/2014 Université Constantine 1

Université Constantine 1 Zoutch Avantages et inconvénient www.zoutch.com  Zoutch permet de planifier et organiser un événement en partageant auprès des contacts concernés toutes les questions qui sont liées à cet événement. Au delà du simple aspect sondage Zoutch peut donc également gérer la ventilation des tâches, la constitution de groupes de travail etc.   05/03/2014 Université Constantine 1

Université Constantine 1 Avantages: Fonctionne sans création de compte (ni pour l'administrateur ni pour les contacts qui reçoivent le lien) Très efficace pour faciliter l'adhésion d'un groupe de contact à un projet Selon l'événement à organiser, l'administrateur peut partager de 1 ou plusieurs questions (toutes accessibles et centralisées sur le même lien) Possibilité d'organiser toutes les questions dans des onglets Un support gratuit est prévu si vous avez besoin d'être accompagnés sur des événements importants L'outil n'a pas vraiment de défauts hormis le fait que l'on n'a pas d'aperçu du rendu visuel de l'événement avant la validation définitive Avantages et inconvénient 05/03/2014 Université Constantine 1

Université Constantine 1 Conclusion Après avoir testé les 4 outils, les 2 outils, Moreganize et Framedate, qui sont sensés apporter une solution de remplacement à Doodle, ne présente  aucunes différences majeures hormis des chartes graphiques sensiblement différentes. L'idée de départ qui consiste à surfer sur le succès de Doodle est bonne, mais peut on réellement imposer sa nouvelle solution sur un simple copier coller.... En ce qui concerne, Zoutch, cet outil offre l'originalité de pouvoir customiser son événement et le fait de pouvoir ajouter une image est une option unique que l'on ne retrouve pas au niveau des autres outils du même genre. 05/03/2014 Université Constantine 1

Université Constantine 1 MERCI DE VOTRE ATTENTION 05/03/2014 Université Constantine 1