La transmission d’informations Communiquer avec son IEN
La transmission d’informations Dès qu’un évènement important survient dans l’école, en informer le plus rapidement possible l’IEN : Téléphone Fax Courriel
La transmission d’informations Qui informe et signe les courriers (IEN, partenaires…) ? La directrice ou Le directeur L’evs peut les rédiger mais c’est la directrice/directeur qui signe.
La transmission d’informations Le congé de maladie ordinaire : Informer le plus tôt possible le secrétariat par : Téléphone Courriel Transmettre à l’IEN, les volets 2 et 3 de l’arrêt maladie (volets ne comportant pas de mentions médicales à caractère personnel). Conserver le volet n°1 Ne pas utiliser le formulaire de demande d’autorisation d’absence
La transmission d’informations Respecter la voie hiérarchique Pour tout courrier adressé à l’IA DASEN ou service de la DSDEN : S/C de l’IEN En copie à l’IEN Utiliser les formulaires disponibles sur le site de la circonscription A rappeler lors des prochains conseils de maitres.
La transmission d’informations Dossier de demande d’autorisation de sortie scolaire avec nuitées : Utiliser uniquement le dossier départemental Disponible sur le site de la circonscription Suivre les instructions du tableau « consignes administratives », « principes à respecter » et « guide d’élaboration » pour ne rien oublier.
La transmission d’informations Dossier de demande d’autorisation de sortie scolaire avec nuitées : À retourner format papier au nombre d’exemplaires utiles (la circo ne fera plus les photocopies) Le remplir avec attention et complètement l’annexe 3 en format word se décale. Veiller à le conserver en 2 pages uniquement Si séjour dans le département : 1 dossier original complet + le double de l’annexe 3 Si séjour hors département : 2 dossiers (original complet + photocopie) + un autre exemplaire de l’annexe 3
La transmission d’informations Nouveau (validé par l’IA DASEN) : Les TPS/PS ne peuvent effectuer que des sorties à la journée. Les classes multi-niveaux sont cependant, autorisées à effectuer une sortie d’une nuitée dans le département ou dans un centre de proximité à condition que l’effectif des TPS/PS ne représente pas plus de 50% de l’effectif total de la classe. » Si séjour dans le département : 1 dossier original complet + le double de l’annexe 3 Si séjour hors département : 2 dossiers (original complet + photocopie) + un autre exemplaire de l’annexe 3 Délais d’envoi : hors vacances 5 semaines avant le départ si département 8 semaines avant le départ si hors département 10 semaines pour l’étranger