Dr Gee Macrory Coordinatrice : Enseignement d’une Matière par l’Intégration d’une Langue Étrangère (E.M.I.L.E) LLP UK-COMENIUS-CMP
Félicitations ! On s’attelle maintenant à la tâche ! Les prochaines diapositives sont là pour vous aider : Quelle était notre demande ? Quels sont les documents disponibles pour nous aider ? Compte-rendu Votre site Web Dissémination Derniers conseils
Il se peut qu’un certain laps de temps s’est écoulé depuis votre demande. Par conséquent, lisez attentivement : - Votre demande - Votre programme de travail - Vos documents budgétaires - Toute autre documentation ayant trait à votre demande
Assurez-vous que tout le monde lise tous les documents – imposez des délais et posez des questions Commencez à planifier pour l’année – rôles, responsabilités, calendrier Veuillez cependant vérifier en premier les documents disponibles…
Consultez le site de « Education, Audiovisual and Culture Executive Agency » (EACEA): Manuel du projet et formulaires pour les comptes-rendus de « Lifelong Learning Programme » disponibles à l’adresse suivante : (consultez m) m (partie publique et confidentielle et document pour le compte-rendu budgétaire) Consultez aussi le Kit de Survie Socrates : Documents utiles pour vous aider à planifier
Vérifiez ce dont vous avez besoin pour le Rapport de Progression à faire pour la fin de la première année mais vérifiez régulièrement le site web pour des mises à jour Deux parties : - Partie publique qui peut figurer sur le site Web de l’UE. - Rapport confidentiel comprenant changements, problèmes, etc. + relevé des heures et documents pour compte-rendu budgétaire - Utilisez dès le départ les relevés des heures et les feuilles de compte. Ayez un calendrier et vous respecterez les délais
C’est obligatoire ! Cela prend plus de temps que prévu : - Trouvez votre créateur de contenus Web - Laissez assez de temps pour pouvoir acheter le nom de domaine - Utilisez vos propres photos (donc pas de problème avec les droits d’auteur) - Obtenez la permission des personnes sur les photos - Vous devez afficher le logo UE et la clause de non- responsabilité mais ils sont faciles à télécharger sur le site Web
R éfléchissez-y dès le départ – voir le Rapport de Progression Adoptez une approche systématique : public, moyen, même quand cela concerne plusieurs pays partenaires Débutez par un genre de lancement Si votre plan inclus des séminaires ou des conférences, commencez à y réfléchir et planifiez à l’avance
Soyez aussi organisé que possible. Ayez un système de classement au départ, y compris sous format électronique Calculez les dépenses autorisées au départ et conservez tous les reçus Prenez note de toutes les heures effectuées et demandez régulièrement à vos partenaires les heures qu’ils ont effectuées Si vous prenez du retard, mettez en place dès que possible une stratégie pour rattraper le retard Utilisez toutes les expertises perspicaces de l’université Amusez-vous bien !