Stages Master 2 2010-2011 20/10/2010 Réunion stages M2

L’équipe des stages Responsable pédagogique des stages : Christophe MONTAGNE Bureau Ax 128 / Tel : 01 69 47 75 74 E-mail : stages@iup.univ-evry.fr ou cmontagne@iup.univ-evry.fr Secrétariat GEII / GSI : Aurélie CHAUVEAU-MARVOYER Bureau Bx 02 / Tel : 01 69 47 75 27 / E-mail : Aurelie.Chauveau@iup.univ-evry.fr Secrétariat GM : Aissatou DIALLO Bureau Bx 02 / Tel : 01 69 47 75 00 / E-mail : Aissatou.Diallo@iup.univ-evry.fr Secrétariat RVSI : Sabine SEGALA Bureau Ax 147 / Tel : 01 69 47 75 51 / E-mail : Sabine.Segala@iup.univ-evry.fr Secrétariat SAAS : Christelle TALBI Bureau Ax 142 Les responsables de filière 20/10/2010 Réunion stages M2

Le stage (1/3) Objectif principal du stage Master : Démontrer votre capacité à assumer un emploi d’ingénieur en rapport avec la formation délivrée Mots-clés : capacité à encadrer, travail en équipe, relationnel, esprit scientifique, curiosité, imagination, réflexion, initiative, autonomie, responsabilités… Dangers : monotonie, répétition des tâches, travail d’exécutant… 20/10/2010 Réunion stages M2

Le stage (2/3) Ce que le stage doit mettre en évidence : votre maîtrise des acquis « académiques » votre capacité à analyser un problème et à concevoir puis développer une solution votre capacité à mener à terme un ou plusieurs projets dans un contexte professionnel votre faculté d’adaptation au monde de l'entreprise et à ses méthodes de travail votre autonomie et votre aptitude à la prise de décision 20/10/2010 Réunion stages M2

Le stage (3/3) Données clés : Durée du stage : 6 mois (pas de prolongation possible sauf en CDD/CDI) Date de début : 24 janvier 2011 Stage en France : Rémunération obligatoire et mensualisée Minimum : 12,5% plafond horaire de la sécurité sociale (en 2010 : 22€/h x 151,67h/mois x 12,5% = 417,09€/mois) (en 2011 : chiffres à paraître en novembre) nota bene : montant net Soutenances session 1 : 22, 23, 24 juin 2010 20/10/2010 Réunion stages M2

La recherche de stage (1/6) Cibler sa recherche : Par rapport au contenu du stage : Choisir le domaine dans lequel vous aimeriez travailler / faire votre carrière professionnelle. Ou choisir un métier (qu’importe le domaine d’activité). Par rapport au type d’entreprise visé : Une grosse entreprise : Rassurant, stage bien cadré et encadré… … mais impact parfois limité (à votre service) Une PME/PMI : Périmètre du stage moins bien défini… … mais impact important pour la (sur)vie de l’entreprise 20/10/2010 Réunion stages M2

La recherche de stage (2/6) Automobile : Bosch, Chevrolet, Faurecia, Michelin, PSA, Renault, Valeo Aéronautique : ADP, Air France, Corsair, Daher Lhotellier, Dassault, eurocopter, France Aviation, Hispano-Suiza, Messier Bugatti, SNECMA Aérospatial : Arianespace, CNES, EADS, Matra Banque : Société Générale, BRED Banque Populaire BTP : Bouygues, OTIS Distribution : FNAC, Carrefour Electronique : Siemens, SPIE, Thalès Energie : EDF-GDF, Schneider Electric, Vinci Médical : Aventis Outillage : FACOM Sport : Adidas, Décathlon SSII : ATOS, Cap Gemini, SOPRA, STERIA Recherche : CEA, INRETS Robotique : Fanuc Télécom/Réseaux : Alcatel-Lucent, Bouygues, France Telecom Transport ferroviaire : RATP, SNCF 20/10/2010 Réunion stages M2

La recherche de stage (3/6) 2 raisons pour bien cibler sa recherche : stage = pré-embauche = « votre futur métier » stage = expérience = « votre profil » (cf. CV) Les recruteurs peuvent vous cantonner aux tâches en lien avec votre xp professionnelle. 20/10/2010 Réunion stages M2

La recherche de stage (4/6) Attention ! Le but n’est pas simplement d’être en stage pendant 6 mois mais, avant tout, de fournir un travail qualitativement de niveau ingénieur. N’acceptez pas n’importe quoi (ex : stage technico-commercial…) ! Une fois en stage, ayez conscience de ce que vous faites ; en cas de dérive, s’accrocher à son stage ne mènera qu’au désastre : stage non validé à la soutenance. Changement de sujet au début ou en cours de stage dans la même structure : ok si le niveau est toujours là 20/10/2010 Réunion stages M2

La recherche de stage (5/6) Les sources d’offres de stage : Le site web des stages : http://aramis.iup.univ-evry.fr:8080/~stages/ Les salons et forums professionnels Internet : sites des entreprises, sites de recherche de stage (monster, keljob…) Les candidatures spontanées Les contacts ou réseaux personnels Trouver une entreprise : Annuaire des précédentes entreprises d’accueil (voir site web) Pages jaunes L'annuaire kompass (http://www.kompass.fr) L’annuaire Aéronautique/Spatiale (en consultation à l’accueil ou sur le site web) 20/10/2010 Réunion stages M2

La recherche de stage (6/6) Les contacts avec l'entreprise : Le premier contact : Par téléphone, par e-mail, par courrier ou dans un salon Communiquez votre dossier : CV et motivations Attention à l’orthographe et la grammaire ! La relance : Indispensable pour avoir une réponse (positive ou négative) A faire 1 à 2 semaines après le premier contact… … mais sans harceler L'entretien : Soyez préparés et professionnels Pour la scolarité : justifiez les absences dues à un entretien 20/10/2010 Réunion stages M2

La PAE Plate-forme d’Accès à l’Emploi Ateliers Recherche de stage / CV / Lettre de motivation Aide à l’insertion professionnelle Offres de stage (transmises systématiquement à l’UFR) Plus d’infos sur : http://www.univ-evry.fr/fr/professionnalisation/ plate_forme_d_acces_a_l_emploi.html Contact : pae@univ-evry.fr 20/10/2010 Réunion stages M2

Site web Ou : http://aramis.iup.univ-evry.fr:8080/~stages/ Via le portail de l’UFR : http://ufrst-evry.fr.nf/ Ou : http://aramis.iup.univ-evry.fr:8080/~stages/ Vous y trouverez : Informations générales : dates, conseils, consignes, documents à télécharger, FAQ… Recherche de stages : annuaire entreprises, offres de stages, liens utiles, moteur de recherche… Certains liens sont sécurisés : Utilisez vos compte et mot de passe pédagogiques Ou compte/mdp spécial (M2 RVSI ou anciens étudiants) 20/10/2010 Réunion stages M2

Démarches administratives (1/5) 3 grandes étapes Constituer votre dossier administratif : Sujet validé (feuille jaune) Descriptif de stage (feuille blanche) Documents administratifs (carte étudiant, SS, RC…) Etablir et signer les conventions de stage Partir en stage 20/10/2010 Réunion stages M2

Démarches administratives (2/5) La « feuille jaune » : A retirer au secrétariat (Bx02) ou à télécharger sur le site Description des missions, du contexte ou du poste Sert à valider un sujet de stage : À soumettre pour validation à C. MONTAGNE Permet de s'assurer que le stage correspond à ce que l'on attend de vous ! Vous pouvez faire valider autant de sujets que vous voulez. Ce n’est pas une convention de stage ! 20/10/2010 Réunion stages M2

Démarches administratives (3/5) La « feuille blanche » : A retirer au secrétariat (Bx02) ou à télécharger sur le site A remplir conjointement avec l'entreprise A remplir une fois que le sujet a été validé ! Sert à établir la convention de stage Ce n’est pas une convention de stage ! (bis repetita) 20/10/2010 Réunion stages M2

Démarches administratives (4/5) Stage conventionné Emploi (CDD ou CDI) Convention UEVE* Convention structure d’accueil Contrat de travail parties : étudiant, structure d’accueil, UEVE, UFR ST parties : étudiant, structure d’accueil, UEVE parties : étudiant (employé), s.a. (employeur) Documents administratifs* : Sujet validé (feuille jaune) Descriptif de stage (feuille blanche) Documents administratifs (carte étudiant, SS, RC) Doc. administratifs : Contrat de travail Carte étudiant * : pour les stages à l’étranger, convention internationale et documents administratifs supplémentaires à prévoir 20/10/2010 Réunion stages M2

Démarches administratives (5/5) 1 2 La convention de stage : Un contrat entre l'Université, l'Entreprise et Vous Vous couvre en cas de problèmes, d’accidents Est obligatoire pour partir en stage Les signatures : (ou pourquoi s'y prendre au dernier moment est une très mauvaise idée) Durée totale du cycle : jusqu’à 2 ou 3 semaines 3 4 Structure d’accueil Etudiant et/ou responsable des stages Présidence de l’UEVE A/R A/R 20/10/2010 Réunion stages M2

Le livret du stagiaire Mis en place l’année dernière Distribué avec la convention Complète votre dossier avec : Une charte des stages Une fiche d’évaluation par l’entreprise (annexe 1) [à renvoyer à l’UFR] Une fiche d’évaluation par l’étudiant (annexe 2) [enquête PAE] Une fiche d’évaluation par l’établissement (annexe 3) [enquête PAE] Un exemple de déclaration de confidentialité (annexe 4) [à renvoyer à l’UFR s’il y a lieu] Un exemple d’attestation de stage (annexe 5) [à demander à votre structure d’accueil] Un rappel des textes de loi régissant les stages (annexe 6) 20/10/2010 Réunion stages M2

Suivi pédagogique GEII / GM / GSI SAAS / RVSI Fiche d’installation (+ 3 semaines) Journée de suivi (~ mi-stage : 7 ou 8 avril 2011 à confirmer) Rapport intermédiaire (+ 12 semaines) Visite en entreprise Rapport de stage (~ 3 semaines avant la soutenance) Fiche d’appréciation entreprise (~ 3 semaines avant la soutenance) Soutenance session 1 : 22, 23, 24 juin 2011 Consignes fournies avant le départ en stage et disponibles sur le site SAAS / RVSI Voir responsables de filières Soutenance session 1 : 28 juin 2011 20/10/2010 Réunion stages M2

Notation 3 critères principaux : 1 critère secondaire : Evaluation du rapport Evaluation de la soutenance Appréciation par l’entreprise 1 critère secondaire : Respect des démarches administratives et du suivi pédagogique 1 seul verdict : A partir de tous les éléments ci-dessus, le jury de soutenance fixe un verdict (qui vous est annoncé après délibération) et la note associée (non annoncée car sujet à ajustement) 20/10/2010 Réunion stages M2

Pour finir Les étapes importantes au semestre 1 : Recherche et validation de sujets Choix de l’entreprise et du sujet de stage Préparation du dossier administratif puis établissement de la convention (tous M2) Attention à la date de début de stage qui ne doit pas précéder la signature des conventions ! 20/10/2010 Réunion stages M2

Merci de votre attention ! Place aux questions… 20/10/2010 Réunion stages M2

Statistiques supplémentaires (1/4) 2006-2007 GEII GM GSI design TOTAL Stages soutenus 47 26 45 10 128 - dont en juin 36 25 33 7 101 - dont validés 46 44 126 - dont diplômés 41 43 9 118 2 stages non validés ! 10 non diplômés ! 2007-2008 GEII GM GSI design TOTAL Stages soutenus 39 25 50 13 127 - dont en juin 31 22 43 6 102 - dont validés - dont diplômés 36 49 12 122 tous validés ! 5 non diplômés ! 20/10/2010 Réunion stages M2

Statistiques supplémentaires (2/4) 2008-2009 GEII GM GSI design TOTAL Stages soutenus 31 21 37 8 97 - dont en juin 19 13 28 4 64 - dont validé 18 91 - dont diplômés 24 17 36 85 6 stages non validés ! 6 non diplômés ! Ajournements de juin 06-07 07-08 08-09 - rapports à refaire 1 4 - soutenances à refaire 5 3 - rapports ET soutenances à refaire 20/10/2010 Réunion stages M2

Statistiques supplémentaires (3/4) 20/10/2010 Réunion stages M2

Statistiques supplémentaires (4/4) 20/10/2010 Réunion stages M2