HYPERCADRE Logiciel de Gestion d’Entreprise Saisie des Contrats de Courtage Statistiques Contrats par Vendeur, co-courtiers vendeurs Acheteurs, co-courtiers acheteurs Produits Gestion des Ristournes

Fonctions d’HyperCadre Gestion de plusieurs Dossiers Catalogue des marchandises, qualités, prix Suivi des Tiers : Clients Acheteurs Vendeurs Présentations de fonctions générales d’HyperCadre Comptabilité Générale Clients et fournisseurs (facultative) Gestion des Achats : pour gérer les Factures fournisseurs et la comptabilité Gestion des Ventes : Facturation automatique des contrats de courtage

SAISIE DES CONTRATS Liste des contrats Regroupements/Totaux par années Contrats chronologiques Triés par vendeur, acheteur etc. Regroupements/Totaux par années Contrats par vendeurs Contrats par acheteurs Contrats par co-courtier vendeur Contrats par co-courtier acheteur Contrats par produits (marchandises)

LISTE DES CONTRATS Recherche rapide d’un contrat Choix de l’ordre d’affichage, par années Interrogation rapide et personnalisé par acheteur, vendeur, produit Dates de début et de fin Suite des infos... Co-courtiers

Regroupement vendeurs CONTRATS PAR VENDEURS Choix de l’année Regroupement vendeurs Quantités mensuelle Nombre de contrats Quantités totales

CONTRATS PAR ACHETEURS Choix de l’année Regroupement acheteurs Quantités mensuelle Nombre de contrats Quantités totales

Regroupement produits CONTRATS PAR PRODUITS Choix de l’année Regroupement produits Nombre de contrats Quantités mensuelle Quantités totales

SAISIE DU CONTRAT Références vendeur Références acheteur Références bancaires

MARCHANDISE / TARIFS Références marchandise Qualité mémorisée dans le fichier produit Clause prix mémorisée dans le fichier produit Tarif et quantité Commissions Vendeur, acheteur, co-courtier en pourcentage ou à la quantité

CONDITIONS Départ et destination Conditions de règlement Conditions de livraison Conditions contractuelles Devises Conditions de conditionnement et transport

EXPÉDITIONS ET RÈGLEMENTS 36 mois de livraisons échelonnées 36 mois de règlements échelonnés Vendeur/Acheteur Ristournes payées au co-courtier

CONTRAT DE COURTAGE 3 exemplaires Vendeur Acheteur Secrétariat Modèle entièrement paramétrable (format Word) Impression entièrement automatique

GESTION DES TIERS Clients (Acheteurs et Vendeurs) Suivi des contrats Suivi des règlements Expéditions, Factures Fournisseurs (si suivi de la compta) Factures

LISTE DES TIERS Recherche rapide d’un client, d’un fournisseur Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Choix de l’ordre d’affichage Courrier automatique, E-mail, Télécopie Plusieurs N° téléphone pour plusieurs contacts Jusqu’à trois adresses différentes Clés de recherches

FICHE ADRESSE Zone de politesse pour le courrier Adresse complète, recherche code postal/ville Courrier automatique, E-mail, Télécopie Différents codes d’accès Liste illimitée de contacts, courrier personnalisé Téléphone, Fax, Portable, E-mail Choix des types d’adresse

CONTRATS DU CLIENT Choix du regroupement Choix de l’année Affichage de tous ses contrats Visualisation du contrat par double-clic

CONTRATS VENDEUR Choix du regroupement Choix de l’année Affichage de tous les contrats où le client est vendeur Visualisation du contrat par double-clic

CONTRATS ACHETEUR Choix du regroupement Choix de l’année Affichage de tous les contrats où le client est acheteur Visualisation du contrat par double-clic

EXPÉDITIONS VENDEUR 2000 Choix de l’année Affichage de tous ses contrats année 2000 Expéditions mensuelles

EXPÉDITIONS ACHETEUR 2000 Choix de l’année Affichage de tous ses contrats année 2000 Expéditions mensuelles

FICHE COMPTABLE 3 domiciliations bancaires Informations pour l’exportation Informations sociales, TVA intracommunautaire Solde, CA et budget annuel Paramètres pour la comptabilité automatique Choix d’un tarif produit Informations de la comptabilité

CODIFICATION Liste des paramètres Dates générées par la gestion commerciale Dernier courtier Catégorie Acheteur et/ou Vendeur Mode de règlement habituel Gestion des différentes devises Chaque paramètre permet une analyse statistique Paramètres pour le publipostage

INFORMATIONS COMMERCIALES Interrogation personnalisée sur chaque colonne Sélection par centre Choix des, expéditions, factures Choix de l’année Liste des livraisons, factures Liste d’affichage modifiable (ordre des colonnes, largeur, tri) Accès direct sur la facture complète

STATISTIQUES Sélections centre, type de bon, année etc. Marge commerciale mensuelle CA mensuel et comparaison par rapport au budget prévu Pourcentage mensuel sur le budget annuel prévu Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Affichage des informations pertinentes Lignes détail des factures

FACTURATION AUTOMATIQUE Interrogation Sélection par date, par vendeur, par acheteur etc. Génération des Bons de Livraison Saisie des quantités à payer Indication des quantités totales, déjà payées Imprimé des courtges à payer Génération des factures Saisie du règlement Imprimé de facture de courtage

LISTE DES EXPÉDITIONS Gestion différenciée par centres Recherche par Client Impression Fax et e-mail automatique ou manuel Choix de l’ordre d’affichage Liste de toutes les ventes en cours Liste d’affichage modifiable (ordre des colonnes, largeur, tri) Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Accès direct à la vente

SAISIE DES VENTES Contrats Marchandises Tarif Commission Contreparties Quantité totale contractuelle Accès et recherche simplifiée des produits Report des quantités déjà payées Accès aux contrats et expéditions Quantité à facturer

IMPRIMÉ DE FACTURATION Composition automatique du document Tableau de facturation Imprimé entièrement paramétrable (format Word)

SAISIE DES RÈGLEMENTS Tableau de 10 règlements échelonnés Différents modes de règlement Tableau de 10 règlements échelonnés Ventilation sur plusieurs banques Calcul automatique de l’échéance selon le mode de paiment Comptabilité et Lettrage automatiques Détail des règlements Calcul du solde

FACTURE DE COMMISSION Composition automatique du document Imprimé entièrement paramétrable (format Word)

STATISTIQUES Statistiques Résultats Présentation manager Fournisseurs Clients Produits Résultats Sur devis, commandes, réceptions, factures Sur l’année ou les historiques Calcul des marges Présentation manager Palmarès Analyse des résultats sur 3 ans ou plus

RÉSULTATS DES VENTES Tableaux sur 3, 4, 5 ans ou plus Calcul du CA par rapport à l’objectif fixé Différents Graphiques 2D ou 3D Résultats mensuels

Liste du palmarès des meilleurs clients (le nombre est paramétrable) PALMARÈS CLIENTS Liste du palmarès des meilleurs clients (le nombre est paramétrable) Résultats mensuels Différents Graphiques 2D ou 3D (barres, courbes, aires, escaliers, combinés, camemberts) Imprimables / Zoom

PALMARÈS PRODUITS Liste du palmarès des meilleures ventes de produits Calcul du CA par rapport à l’objectif fixé Résultats mensuels Différents Graphiques 2D ou 3D

COMPTABILITÉ Comptabilité automatisée Lettrage des tiers Création des comptes tiers Génération des journaux Achats et Ventes Lettrage des tiers Automatique à la saisie des règlements Par pièce, par montant, ou manuel Rapprochement bancaire Pointage des règlements Situation comptable, réelle, prévisionnelle

FICHE COMPTES Choix de la période Lettrage/Pointage manuel Sélections et tris Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Sélection Lettrées/Non lettrées Liste des écritures Accès direct sur les écritures Totaux / période

LISTE DES ÉCRITURES Sélection du journal et de la période Interrogation par compte Détail ou centralisation des journaux, mode lettrage, mode pointage Choix du tri de l’affichage Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Liste des écritures du journal Accès direct sur les écritures Totaux / début et fin période

COURTAGE Saisie et édition des contrats de courtage Informations Vendeur et Acheteur Information et qualité produits Tableaux récapitulatifs Acheteurs, Vendeurs, Produits et co-courtiers Facturation automatique Suivi des expéditions Saisie des règlements Vendeur, Acheteur Gestion des Ristournes

AUTRES DÉVELOPPEMENTS Étude de l’existant Soumettez-nous votre demande Analyse Établissement du cahier des charges Installation Mise en place de votre spécifique

Gestion de Production Assistée par Ordinateur Fabrication Analyse prévisionnelle des besoins matières Lancements en fabrication Traçage des lots Suivi des lots fournisseurs Suivi de lots de fabrication Contrôles et Statistiques Simulations et Réapprovisionnements automatiques

SUIVI DE CHANTIERS Suivi des chantiers Saisie des heures techniciens Liste par client, par affaires Liaison aux devis et commandes Saisie des heures techniciens Saisie journalière simplifiée Saisie des matériaux Listes de suivi chantiers Comparatifs

SUIVI DES FORMATIONS Saisie des conventions de formation Impression automatique des documents Saisie des plannings prévus et réalisés Par formation, par formateur, par module Facturation automatique Regroupement de tous les participants par clients Statistiques et comptes-rendus Analyse des coûts, Heures participants par client Total des heures, Volume annuel