Etude de cas : analyse planning Séquence 6.1 - Etude de cas : analyse planning

Démarche d'élaboration d'un planning A partir des données de l'organisation projet et en faisant participer les acteurs de tous niveaux qui auront à conduire et à réaliser les tâches du projet Monter et calculer un premier modèle opérationnel PERT: préparer les réunions d'analyse planning pour les rendre efficaces veiller à ce que chacun s'exprime travailler au tableau pour focaliser l'attention du groupe utiliser à fond la méthode PERT, aller jusqu'au calcul manuel des dates planning pour mettre en évidence les conflits (habituels) entre les objectifs de délais et le premier ordonnancement

Démarche d'élaboration d'un planning Analyser la situation les conflits processus-ressources / objectifs les avantages / inconvénients les risques il est préférable d'aller "au fond" sur une partie des thèmes de travail et d'organiser une autre réunion d'analyse plutôt que d'analyser superficiellement l'ensemble des thèmes

Recommandations pour élaborer le planning Développer « à chaud » des scénarii en variante, portant: en premier sur la logique d ’ordonnancement, puis sur le couple délais-ressources pour trouver les solutions qui permettront de respecter les objectifs porter en priorité l’effort d’analyse sur les tâches critiques ou presque critiques (proportion : 5 à 10 %) associer au développement des scénarii en variante une analyse de risque (points forts / points faibles) afin de faire partager par le groupe le choix du scénario de référence

Démarche d'élaboration d'un planning Validation et diffusion: pré-diffuser les documents au groupe de travail, valider et rédiger la note des hypothèses de travail diffuser et communiquer à l'équipe projet pour action diffuser à l’ensemble des acteurs du projet (MOA, MOE, Réalisateurs) internes et externes, les plannings ou parties de plannings les concernant

Maillage des plannings Déterminer le niveau de finesse des mailles des plannings à obtenir Procéder progressivement du grosse maille vers le détail (éventuellement faire un zoom détaillé sur une partie critique pour fiabiliser) Repérer les étapes intermédiaires significatives et mettre en évidence les interfaces entre les sous-ensembles et avec l'environnement Niveau 1 : planning général ( à grosses mailles ) Niveau 2 , 3 ..; : planning directeurs et détaillés par sous-ensembles ( à mailles fines )

Organisation de la gestion des délais du projet Comment définir le niveau de détail nécessaire et suffisant  Unité d ’action (continue) . Progrès mesurable  Unité de lieu . Activité « manageable »  Un seul responsable

Calendrier du projet Intégrer le calendrier du projet : la semaine ouvrée est de 5 jours jours fériés et/ou ponts : 1er avril 2002 1er mai 2002 8 & 9 mai 2002 20 mai 2002 ponts du 10 mai 2002

Responsables Les responsables sont : Chef de Projet MOA : U. TIL Coordinateur Technique : J. VABRE MOEP Machine à Café : EL. GRINGO MOEP Cloison : C. LOISON MOEP Tuyauterie : I. NOXE MOEP Electricité : C. FORT Représentante A.Q. : A. CUE Représentante CE : M. MELITA Représentant Achat : A. CHAT