Section Technicien Supérieur LYCEE FRANÇOIS TRUFFAUT Assistant de gestion PME / PMI LYCEE FRANÇOIS TRUFFAUT BONDOUFLE

Le BTS a été rénové en 2009 Pour une meilleure insertion professionnelle Pour une prise en compte des évolutions technologiques Pour intégrer la dimension européenne

Objectifs de la formation : Cette formation prépare des collaborateurs directs de dirigeants de petites et moyennes entreprises (5 à 50 salariés) ou de cadres dirigeants. L’assistant de gestion a une mission qui se caractérise par une forte polyvalence .

La mission globale de l’assistant de gestion La polyvalence de l'assistant de gestion lui permet, dans la limite des responsabilités fixées par le chef d’entreprise, dans le respect des règles de confidentialité et dans le contexte culturel caractéristique de la PME: de participer à la gestion opérationnelle de l'entreprise dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... de contribuer à l’amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation de contribuer à sa pérennité par l'anticipation des besoins, l'accompagnement du développement et la participation au contrôle de l'activité par la mise en place d’indicateurs qu’il soumet au chef d’entreprise.

Les activités de l’assistant de gestion Pour exercer sa mission, l’assistant de gestion doit mener deux types d’activités : Des activités de soutien au chef d’entreprise Ces activités de soutien correspondent à la fonction d’assistant proprement dite. Elles consistent à préparer les éléments de la décision du chef d’entreprise et à l'aider dans son action. L’assistant lui apporte les informations nécessaires à la conduite de l'exploitation, au développement de l’entreprise ou à la mise en place de projets. Des activités de support au fonctionnement de l’entreprise L'exercice de ces activités a des implications, soit qui concernent spécifiquement certaines fonctions de l’entreprise (fonction commerciale par exemple), soit qui se diffusent sur l'ensemble des fonctions de l'entreprise (activités de communication par exemple). La fonction d’assistance n’est plus l’aide à une personne mais la prise en charge, totale ou partielle, d’activités au sein de processus

Les activités sont regroupées en domaines : les unités de formation Relation avec la clientèle et les fournisseurs Administration et développement des ressources humaines Organisation et planification Gestion et financement des actifs Gestion du système d’information Pérennisation de l’entreprise Gestion du risque Communication

Ce que doit acquérir un Assistant de Gestion au cours de sa formation Des compétences professionnelles précises , adaptées à des situations variées, et multidisciplinaires Des attitudes professionnelles : déontologie, postures, savoir-être… Des savoirs associés Grâce à la combinaison de ces éléments, l’assistant de gestion doit aboutir à des résultats précis.

Les résultats attendus Autonomie et responsabilité Aptitudes et comportement spécifiques à l’exercice de son emploi Maîtrise d’une langue étrangère Utilisation des technologies

Les horaires des unités de formation : 1ère année 2ème année Elève ½ div Atelier professionnel 4 3 Relation avec la clientèle et les fournisseurs 2 1 Administration et développement des ressources humaines Organisation et planification Gestion et financement des actifs Gestion du système d’information Pérennisation de l’entreprise Gestion du risque Communication 1.5 Total des enseignements professionnels 7 9.5 6 10 TOTAL 16 12.5 14 13

Les horaires de formation

Les logiciels utilisés : TEXTEUR TABLEUR SGBDR PGI (CEGID) PREAO/PAO LOGICIEL DE DEPOUILLEME D’ENQUETE LOGICIELS DE PLANIFICATION ET DE GESTION DE PROJET

Les épreuves 2 types d’épreuves : Les CCF : contrôles en cours de formation (dans l’année, au lycée, avec des professeurs de l’équipe, note définitive et non communiquée) Les épreuves ponctuelles : en fin de cycle

L’atelier professionnel : Horaires 4 heures en première année 3 heures en deuxième année Objectifs Préparer et suivre les périodes de stages Préparer les épreuves d’examen et assurer les contrôles en cours de formation (CCF)

L’atelier professionnel : Contenu - Apprentissage Techniques de recherche d’emploi (T.R.E.)‏ Méthodologie de conduite de projet - Recherche des terrains de stage - Conception du projet - Intégration dans l’entreprise Dix ½ journées maximum par an dans l’entreprise d’accueil - Suivi et bilan des stages Constitution des dossiers pour les épreuves - Évaluation Contrôles en cours de formation 1ère année 2éme année

Les stages : Améliorer la connaissance du milieu professionnel et de l’emploi Mettre en pratique les savoirs et savoir-faire acquis en enseignement professionnel et général Utiliser les technologies de l’information et les logiciels de gestion en milieu professionnel Préparer les épreuves de l’examen

Les stages : Lieu Une ou deux PME 5 à 50 salariés En France ou à l’étranger Durée 12 semaines Périodes 6 semaines consécutives à la fin de la 1ère année (mai- juin) 6 semaines dont 4 consécutives en février-mars de la 2ème année Prolongement possible de 4 semaines sur les vacances scolaires

Après le BTS AG PME/PMI : Vie active Poursuite d’études Licence, maîtrise Licence professionnelle Ecoles spécialisées