Formation à la carte d’achat La Carte d’Achat est l’outil le plus efficace pour gérer les achats hors production. Au-delà du moyen de paiement, elle permet aux organisations de réduire leurs délais de commandes, de diminuer leurs frais de fonctionnement en rationalisant un processus souvent long et complexe. Conduire un programme de Carte d’Achat permet d’optimiser les processus d’achat, améliorer l’efficacité de l’approvisionnement en clarifiant le fonctionnement des structures et de leurs procédures. Cette formation de deux jours permet, au travers de simulations et d’études de cas réels, d’engager la mise en œuvre d’un programme, en maîtrisant les étapes clés. APECA - document interne

APECA - document interne Objectifs 2 jours pour tout savoir et maîtriser la mise en place d’un programme carte d’achat  Conduire le projet  Identifier les gains attendus  Gérer les impacts fonctionnels Des simulations, des cas pratiques et la réponse adaptée aux questions des stagiaires complèteront la formation. Nos sessions sont animées par Sandrine Bailly, Sbi Conseil, experte en marchés publics et carte d’achat APECA - document interne

APECA - document interne Public concerné  Organisations publiques ou privées  Chef de projet,  Responsable des achats,  Responsable financier et comptable,  Responsable informatique,  Responsable de l’approvisionnement. APECA - document interne

APECA - document interne En pratique Sessions de 2 jours Au siège de l’APECA 6 place du Colonel Bourgoin Paris 12ème A l’issue de la formation, seront remis aux stagiaires: Un guide pratique Un questionnaire d’évaluation Un certificat de stage de formation APECA - document interne

APECA - document interne Programme de la formation Journée 1 Qu’est-ce que la Carte Achat Les grands principes de la Carte Achat Le fonctionnement de la Carte Achat Identifier et quantifier les gains générés par la Carte d’Achat Réglementation autour de la Carte Achat Journée 2 Mettre en place le programme: la construction, le déploiement Définir les procédures Recruter les fournisseurs Choisir ses partenaires APECA - document interne

APECA - document interne Programme détaillé : Le marché de la carte d’achat Qu’est ce que la carte d’achat Définition, périmètre, objectifs Les grands principes de la carte d’achat Les avantages de la carte pour l’acheteur et le fournisseur Le fonctionnement de la carte d’achat L’infrastructure bancaire et technique ; les données transportées ; la dématérialisation Identifier et quantifier les gains générés par la carte d’achat Comparatif processus traditionnel versus carte d’achat Les conditions de succès de la carte d’achat Les étapes indispensables d’une mise en place réussie La mise en place d’un programme La construction: analyse de l’existant, cartographie des achats, définition des objectifs, équipe projet, conduite du changement Choisir ses partenaires: l’établissement financier, le prestataire technique  Sélection et recrutement des fournisseurs Le déploiement : gérer et mesurer les résultats Mise en place d’indicateurs, suivi des procédures APECA - document interne