ProdInra 2 : politique de dépôt et services pour les chercheurs Réunion d’unité xxxxxx Date ProdInra 2 : politique de dépôt et services pour les chercheurs Nom du relecteur qui présente

Plan Présentation de ProdInra La politique de dépôt Les services pour les chercheurs Focus sur les dépôts dans l’unité

Présentation de ProdInra

ProdInra : qu’est ce que c’est ? Une archive ouverte Une base de signalement Visibilité des travaux produits par l’Inra Valorisation de l’institut Archivage des travaux Libre accès aux travaux Offrir des services de restitution des données Repérage d’experts Inra sur des thématiques Analyses, TBs, stats

Vers la dissémination des résultats

ProdInra 2 : un nouveau portail Même URL : http://www.prodinra.inra.fr Connexion avec le LDAP Ouvert depuis le 26 juin 2012

Nbre notices publiques, validées ProdInra en chiffres Date Nbre notices publiques, validées Dont PJ publiques % d'open access Oct. 2006 101 214 Sep.2009 120 953 3 591 3 Juil. 2011 150 040 7 248 4,8 Sept. 2012 161 080 10 058 6,2 Fev. 2013 167 134 11 617 6,95 8 188 notices crées depuis 1 an 2 098 notices en attente de validation 100 jours travaillé comptabilisé.

La politique de dépôt

La politique de dépôt dans ProdInra Toute personne évaluée par l’Inra doit signaler sa production dans ProdInra Toute autre personne travaillant dans une unité Inra peut signaler sa production dans ProdInra ou tout autre archive ouverte C’est le chercheur qui dépose ; un relecteur valide Centre A Département X Département Y Notice déposée RELECTEUR A DÉPOSANT Appartient à une UNITÉ L'ensemble des Relecteurs A, B, C et D ont accès à la notice Affiliée à Notice à relire RELECTEUR C RELECTEUR D

Deux scénarios pour déposer : rapide Des champs obligatoires (x5) Le(s) document(s) Complète Valide Une video présentant le dépôt rapide : http://goo.gl/E3w4H

Deux scénarios pour déposer : complet Vérifie Valide

Les imports Les productions référencées ailleurs sont récupérées. Chaque auteur, unité, dpt, centre, mots clés doit ensuite être lié au référentiel Inra Import des productions Inra depuis le web of science (attention au nommage de l’Inra) Import des productions déposées dans HAL Import depuis des logiciels bibliographiques et PubMed ajout facilité du document a posteriori, fonction pour promouvoir l’open access

La politique de dépôt revisitée Toute personne travaillant dans une unité Inra dépose sa production dans ProdInra (ou autre) si elle n’y est pas déjà

Le principe de saisie unique Il n’existe pas d’entrêpôt national permettant de jouer le rôle de réservoir pivot dans les processus d’intéropérabilité Permettre au chercheur de déposer une seule fois sa production dans une archive ouverte ; les partenaires de l’UMR pouvant les récupérer de façon optimisée. HAL joue ce rôle par défaut. Ne concerne pas les autres sites (qui ne permettent pas de mettre en place une intéropérabilité optimisée)

Qu’est ce que HAL HAL (“Hyper Article en Ligne” ) est une archive ouverte créée et gérée par le CNRS qui est utilisée nationalement. Les chercheurs d’universités ou d’organismes qui n’ont pas d’archive ouverte, peuvent déposer dans HAL après avoir créé un compte. Deux modes d’alimentation de HAL : le dépôt direct via le formulaire le dépôt via une connexion avec une archive institutionnelle

La politique de HAL HAL n’accepte (officiellement) que le dépôt des documents -> en fait, il est tout à fait possible de déposer une notice seule via le formulaire de saisie Tout dépôt dans HAL est définitif. Le retrait d’une notice et du/des document(s) n’est pas permis. Intéropérabilité ProdInra – HAL 1) Un dépôt dans HAL est récupéré dans ProdInra. 2) Les archives institutionnelles comme ProdInra peuvent envoyer des documents dans HAL suivant les conditions posées par HAL.

Interopérabilité avec HAL (mars 2013) = dans les deux sens Reprise des notices une à une pour les lier aux référentiels Inra Set INRA Moissonnage Dédoublonnage Export des données vers HAL conformément aux contraintes imposées

Les services pour les chercheurs

Liste des services pour le chercheur Permettre au chercheur de déposer toute sa production, même hors carrière Inra Partager ses productions sur les réseaux sociaux et les sites de partage de signets Repérage d’experts Inra Des stats de consultation, téléchargement Un export pour l’évaluation : ensemble de la production ventilée suivant les critères des CSS

Repérage d’experts Valorise les chercheurs Inra Permet de repérer des experts Valorise les chercheurs Inra Permet de générer des collaborations internationales Et des financements…

Statistiques personnelles pour le chercheur Des statistiques sur son activité de dépôt dans l'archive Mais aussi : des statistiques de consultation de ses productions (les plus consultées, les plus téléchargées) Liste de ses productions présentes dans ProdInra Liste des productions de mon unité Liste des revues dans lesquelles l’ auteur publie le plus Point d'accès direct à son export "Evaluation"

L’export CSS 1 Faire une recherche avancée sur l’auteur : matricule et limiter aux années à prendre en compte Exporter 2 Les productions référencées dans ProdInra sont ventilées dans les différents critères 3

Mais aussi … Des exports pour mettre à jour ses publis sur d’autres sites web Les meilleures productions visibles dans l’annuaire Inra Dr Etienne Simon Unité d’écophysiologie des arbustes INRA – Centre PACA Tél. : 04 72 34 34 34 Prod : http://prodinra.inra.fr/au/matricule Signature avec URL courte (déjà disponible) Une page perso avec les publis à mettre en avant (fin 2013)

Intégration automatique d’une liste de productions sur une page perso d’un site web EzPublish A partir d’un flux RSS construit sur une recherche Mise à jour automatique des nouvelles entrées Méthodologie disponible sur notre wiki (guide utilisateur) : http://goo.gl/AVSYI

Mettre à jour ses publis sur les différents services web Il suffit d’importer dans ResearchID, un fichier RIS actualisé. Il suffit d’importer dans Mendeley, un fichier EndNote ou BibTex actualisé.

L’annuaire Inra 1 3 2

Signature courte et page perso Actuellement : signature courte sur le matricule http://prodinra.inra.fr/au/20568G 1 Avril 2013 : signature courte sur le ldap http://prodinra.inra.fr/au/esimon 2 Fin 2013 : page perso avec choix des publis à afficher http://prodinra.inra.fr/esimon 3

Focus sur les dépôts dans l’unité

Le dépôt dans l’unité Mettre un graphe par année de dépôt xxx travaux référencés dans ProdInra, répartis comme suit Mettre un graphe par année de dépôt Mettre un graphe par type de produits Donner des infos sur le nbre de notices validées vs à relire, sur les chercheurs qui déposent, etc.

Je reçois des services utiles Conclusion Pour offrir des services, il faut assurer une couverture maximale du référencement de la production Inra Je dépose toutes mes productions Je reçois des services utiles

Email du relecteur Support ProdInra prodinra@inra.fr Communauté Facebook http://www.facebook.com/prodinra