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AgoraEvent est un outil simple et complet dont le but est de : Aider à optimiser l’organisation des événements Fournir un support de communication pré et post événement afin d’amplifier la visibilité de l’événement Intérêt de la plate-forme

Présentation générale d’AgoraEvent Fonctionnalités détaillées Compatibilité Avantages

Site internet personnalisé Gestion des inscriptions, programme, galerie photo, mur, pages personnalisées… Gestion des invitations Envoi d’ ings personnalisés Suivi des participants Renseignements, préférences, paiement en ligne… Organisation et logistique Prestations, transports, hébergements, accompagnants… Analyse continue et rapports détaillés Statistiques, enquêtes de satisfaction … Gestion des participants sur site Lecture des Ebillets, édition des badgesFonctionnalités

Un site dédié à l’événement à vos couleurs, entièrement personnalisable Un site web personnalisé

Un formulaire d’inscription en ligne paramétrable à souhait

Un site web personnalisé Interface d’édition : pages personnalisées, programme de l’événement ….

Gestion des participants ◦ Envoi d’invitations personnalisées ◦ Suivi des inscriptions ◦ Elaboration de factures ◦ Règlements (paiement en ligne ) Gestion des invitations

Gestion des prestations ◦ Création de vos prestations : intitulé, nombre de places limité, descriptif, tarification … ◦ Suivi des inscriptions et du nombre de places restantes. Création de prestations et suivi

Gestion du transport et de l’hébergement : Type de transport, horaires, lieu, interface avec base de vol en temps réel, création de vos hôtels, types de chambres, nuitées, consultation des roomings listes Organisation et logistique

Analyse continue et rapports détaillés Rapports précis sur l’événement: ◦ Taux de participation ◦ Nombre d’inscrits aux prestations… ◦ Campagnes d’ ings ◦ …….

Analyse continue et rapports détaillés détaillés Réalisation d’enquêtes de satisfaction personnalisées Mise en ligne sur le site de l’événement Gestion et analyse des réponses Export des données au format Excel

Personnalisation des E-billets et des Badges Envoi automatique des E-billets à l’inscription Lecture des codes barre des E-billets via une application sur site Analyse des présences en post événement Edition des badges Billetterie

Compatibilité

Gestion de vos inscriptions en temps réel via un back office complet et intuitif Augmentation de votre visibilité pré et post événement Un site internet entièrement personnalisé qui sera votre support de communication Des fonctionnalités évolutives qui répondront à vos besoins spécifiques Une équipe réactive à votre écoute tout au long de votre projetAvantages

Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire!