OBSERVATOIRE PRÉSENTATION 9 AVRIL 2010 PLANIFICATION STRATÉGIQUE

PLAN STRATÉGIQUE COMMUNAUTAIRE

PRÉSENTATION Étapes du plan stratégiqueÉtapes du plan stratégique Plans opérationnels sectorielsPlans opérationnels sectoriels Résultats et points fortsRésultats et points forts Résultats et faiblessesRésultats et faiblesses DilemmeDilemme ConclusionConclusion

ÉTAPES

PRÉSENTATION DU PROJET AU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE LA DECCO

A.DÉFINITION DE PLANIFICATION STRATÉGIQUE Description de façon précise: où nous voulons amener: où nous voulons amener: l’organisme et la communauté au cours l’organisme et la communauté au cours des prochaines années à moyen et long des prochaines années à moyen et long terme terme des moyens à mettre en œuvre pour y des moyens à mettre en œuvre pour y arriver arriver

B. POURQUOI ENTREPRENDRE UN TEL PROJET Question fondamentale: Pourquoi nous impliquer et impliquer la communauté dans un projet aussi complexe, long, ardu, exigeant…? Parce que cela nous oblige/nous aide à:.

sortir de la routine et des activitéssortir de la routine et des activités quotidiennes quotidiennes préciser: préciser: - ce que nous devons/voulons faire - où nous voulons aller - la manière d’y arriver

clarifier: - qui nous sommes - nos capacités - ce que nous voulons faire - l’impact que nous voulons avoir - où investir judicieusement les ressources disponibles clarifier: - qui nous sommes - nos capacités - ce que nous voulons faire - l’impact que nous voulons avoir - où investir judicieusement les ressources disponibles

C. IMPORTANCE D’UN PLAN STRATÉGIQUE C. IMPORTANCE D’UN PLAN STRATÉGIQUE Pourquoi un Plan stratégique Pourquoi un Plan stratégique communautaire? communautaire? - Entente/Accord de collaboration - Entente/Accord de collaboration - Développement communautaire - Développement communautaire - Rôle et responsabilités de la DECCO - Rôle et responsabilités de la DECCO

À quoi cela servira-t-il? - Répondre aux exigences de l’Entente/accord de collaboration - Planifier plus logiquement et de façon plus concertée le développement communautaire - Mieux connaître les besoins et attentes de la communauté - Répondre plus adéquatement et de façon plus concertée à ces besoins et attentes À quoi cela servira-t-il? - Répondre aux exigences de l’Entente/accord de collaboration - Planifier plus logiquement et de façon plus concertée le développement communautaire - Mieux connaître les besoins et attentes de la communauté - Répondre plus adéquatement et de façon plus concertée à ces besoins et attentes

- Servir de cadre à - Servir de cadre à. la planification opérationnelle de la DECCO et des secteurs DECCO et des secteurs. l’élaboration des priorités communautaires communautaires - Ressources pour: - Ressources pour:. présenter ce qu’est l’Ontario français. préciser et justifier ce dont l’Ontario. préciser et justifier ce dont l’Ontario français a besoin comme ressources français a besoin comme ressources

D.DÉMARCHE Principaux éléments Principaux éléments - rôle du C.A. - rôle du C.A. - input initial de la communauté - input initial de la communauté - préparation des ébauches - préparation des ébauches - validation de ces ébauches - validation de ces ébauches - ressources requises - ressources requises - retenir les services d’un expert-conseil - retenir les services d’un expert-conseil - rôle de la communauté - rôle de la communauté

Financement: demandes de Financement: demandes de financement programmation et financement programmation et projet projet Approbation du projet par le C.A. de la DECCO (si financement du projet Approbation du projet par le C.A. de la DECCO (si financement du projet approuvé par Patrimoine) approuvé par Patrimoine)

ÉLABORATION DU PLAN STRATÉGIQUE

Information initiale venant du communautaire Information initiale venant du communautaire - consultation auprès des membres du C.A (16 secteurs communautaires) C.A (16 secteurs communautaires) - consultation de documentation sectorielle disponible sectorielle disponible Élaboration de la vision et la mission et présentation au C.A. pour approbation Élaboration de la vision et la mission et présentation au C.A. pour approbation

Ébauches - préparation de nombreuses ébauches - présentation des ébauches aux membres du C.A. - préparation de l’ébauche de consultation Ébauches - préparation de nombreuses ébauches - présentation des ébauches aux membres du C.A. - préparation de l’ébauche de consultation

Consultation - rencontres (21) - représentant.e.s d’organismes et individus intéressés et membres du C.A. - consultation menée par la présidence et la d.g. - même contenu présenté aux 21 sessions - toutes les réactions et suggestions sont notées Consultation - rencontres (21) - représentant.e.s d’organismes et individus intéressés et membres du C.A. - consultation menée par la présidence et la d.g. - même contenu présenté aux 21 sessions - toutes les réactions et suggestions sont notées

Nouvelle ébauche - tenir compte des réactions obtenues - présentée au C.A. Ébauche finale - présentée à une rencontre de représentant.e.s de la communauté - ébauche endossée par les représentant.e.s Nouvelle ébauche - tenir compte des réactions obtenues - présentée au C.A. Ébauche finale - présentée à une rencontre de représentant.e.s de la communauté - ébauche endossée par les représentant.e.s

4. APPROBATION DU PLAN Approbation du plan Approbation du plan - Ébauche finale présentée à Ébauche finale présentée à 100+ représentant.e.s de la communauté représentant.e.s de la communauté - Plan stratégiaue communautaire endossé - Plan stratégiaue communautaire endossé - La communauté francophone de l’Ontario a son plan stratégique de cinq ans - La communauté francophone de l’Ontario a son plan stratégique de cinq ans

PLANS OPÉRATIONNELS SECTORIELS

Chaque secteur invité à préparer son plan opérationnel Chaque secteur invité à préparer son plan opérationnel Tous les secteurs répondent à l’appel Tous les secteurs répondent à l’appel

RÉSULTATS ET POINTS FORTS

L’Ontario français a une vision et une L’Ontario français a une vision et une mission, des objectifs, des résultats qui mission, des objectifs, des résultats qui guideront son développement guideront son développement communautaire et ses demandes de communautaire et ses demandes de financement financement La DECCO a un document qui lui permettra La DECCO a un document qui lui permettra de: de: - mener les négociations avec les instances - mener les négociations avec les instances gouvernementales gouvernementales

- déterminer les priorités communautaires - faire des demandes de financement - mieux orienter sa concertation et sa coordination coordination - mieux gérer la gestion des ressources - mieux cibler ses domaines d’intervention

la communauté s’est appropriée le la communauté s’est appropriée le plan plan gestion par résultats gestion par résultats - sessions de formation - sessions de formation - processus de demandes de financement modifié - processus de demandes de financement modifié - présentation de la programmation et des projets modifée - présentation de la programmation et des projets modifée

réponse à une des exigences de l’Entente Canada-communauté réponse à une des exigences de l’Entente Canada-communauté - base de collaboration - base de collaboration - participation à la gestion par résultats - participation à la gestion par résultats - priorités communautaires - priorités communautaires identifiées et révisées identifiées et révisées plans opérationnels sectoriels plans opérationnels sectoriels

RÉSULTATS ET FAIBLESSES

plans sectoriels pas adaptés annuellement plans sectoriels pas adaptés annuellement priorités communautaires pas modifiées priorités communautaires pas modifiées évaluation de la mise en œuvre du plan stratégique évaluation de la mise en œuvre du plan stratégique évaluation des plans sectoriels évaluation des plans sectoriels impact sur l’enveloppe des fonds impact sur l’enveloppe des fonds impact réel des plans/période de transition impact réel des plans/période de transition

DILEMME

représentation de la francophonie représentation de la francophonie représentation et rôle MREF représentation et rôle MREF planification stratégique et capacité de l’absorber et mettre en œuvre planification stratégique et capacité de l’absorber et mettre en œuvre contrôle sur les ressources requises contrôle sur les ressources requises horizontalité/verticalité horizontalité/verticalité bénéfices communautaire d’une telle gestion bénéfices communautaire d’une telle gestion

importance/complexité de la mise en œuvre importance/complexité de la mise en œuvre exercice intellectuel/avantages réels exercice intellectuel/avantages réels

CONCLUSION

exercice valorisant exercice valorisant période de réflexion/introspection période de réflexion/introspection apprentissage important apprentissage important gestion améliorée gestion améliorée participation communautaire participation communautaire engagement des administrateurs engagement des administrateurs