Ministère de la Fonction Publique et de la Modernisation de l’Administration Rencontre mensuelle avec les responsables informatiques des départements ministériels Direction Générale de l’Informatique de l’Administration

Thème Le choix émergent : la mutualisation Le choix émergent : la mutualisation Internet Internet Quelle ressources sont-ils mutualisables Quelle ressources sont-ils mutualisables Schéma de mutualisation Schéma de mutualisation Cas du Sénégal Cas du Sénégal Deux directions, 6 services, 14 permanents, 10 contractuels Deux directions, 6 services, 14 permanents, 10 contractuels Direction de l’administration électronique Direction de l’administration électronique Service des Technologies de l’Internet Service des Technologies de l’Internet Service des Infrastructures Réseaux et Informatiques Service des Infrastructures Réseaux et Informatiques Service de la Sécurité Informatique Service de la Sécurité Informatique Direction des systèmes d’information Direction des systèmes d’information Service des Etudes et du Développement Service des Etudes et du Développement Service des Bases de Données Service des Bases de Données Service de Gestion des Contenus et Applications administratives Service de Gestion des Contenus et Applications administratives

Organisation Organigramme : Organigramme : Deux directions, 6 services, 14 permanents, 10 contractuels Deux directions, 6 services, 14 permanents, 10 contractuels Direction de l’administration électronique Direction de l’administration électronique Service des Technologies de l’Internet Service des Technologies de l’Internet Service des Infrastructures Réseaux et Informatiques Service des Infrastructures Réseaux et Informatiques Service de la Sécurité Informatique Service de la Sécurité Informatique Direction des systèmes d’information Direction des systèmes d’information Service des Etudes et du Développement Service des Etudes et du Développement Service des Bases de Données Service des Bases de Données Service de Gestion des Contenus et Applications administratives Service de Gestion des Contenus et Applications administratives

Mission Définir et mettre en œuvre la stratégie nationale en matière d’administration électronique ou « e-gouvernement » : Définir et mettre en œuvre la stratégie nationale en matière d’administration électronique ou « e-gouvernement » : Simplifier l’accès aux procédures administratives Simplifier l’accès aux procédures administratives Automatiser les échanges entre les départements ministériels et leurs partenaires et réduire les coûts y afférents Automatiser les échanges entre les départements ministériels et leurs partenaires et réduire les coûts y afférents

Mission Assurer la maîtrise d’ouvrage des projets informatiques de l’Administration : Assurer la maîtrise d’ouvrage des projets informatiques de l’Administration : Appui aux structures dans l’identification des besoins d’informatisation, la connaissance des offres du marché et la conception des Projets Appui aux structures dans l’identification des besoins d’informatisation, la connaissance des offres du marché et la conception des Projets Conception, développement et exploitation des systèmes d’information Conception, développement et exploitation des systèmes d’information

Mission Gestion de la plateforme informatique de l’administration Gestion de la plateforme informatique de l’administration Gestion des réseaux d’information de l’administration et autres équipements technologiques associés Gestion des réseaux d’information de l’administration et autres équipements technologiques associés Développement, gestion et suivi des portails, sites web et intranet de l’Administration Développement, gestion et suivi des portails, sites web et intranet de l’Administration Sécurisation de l’information et des échanges de données Sécurisation de l’information et des échanges de données

e-Gouvernement Workflow (Gestion électronique du courrier, informatisation du Conseil des ministres, outils de suivi/évaluation des plans d’actions) (octobre 2007) Workflow (Gestion électronique du courrier, informatisation du Conseil des ministres, outils de suivi/évaluation des plans d’actions) (octobre 2007) Mise en ligne des formalités administratives (décembre 2007) Mise en ligne des formalités administratives (décembre 2007) Gestion informatisée des concours et des offres d’emplois publics (octobre 2007) Gestion informatisée des concours et des offres d’emplois publics (octobre 2007) Préparation du plan e-Gouvernement à moyen terme (Carte multifonction professionnelle, Documents administratifs on-line, Patrimoine administratif en ligne, Plate-forme e-paiement, Portail e-Santé, Services de veille économique, Visa et gestion consulaire en ligne) (novembre 2007) Préparation du plan e-Gouvernement à moyen terme (Carte multifonction professionnelle, Documents administratifs on-line, Patrimoine administratif en ligne, Plate-forme e-paiement, Portail e-Santé, Services de veille économique, Visa et gestion consulaire en ligne) (novembre 2007) Etude de la mise en place d’une plateforme de télépaiement pour le développement des transactions entre administrations (A2A), administration/citoyens (A2C) et entre administrations/entreprises (A2B) (décembre 2007) Etude de la mise en place d’une plateforme de télépaiement pour le développement des transactions entre administrations (A2A), administration/citoyens (A2C) et entre administrations/entreprises (A2B) (décembre 2007) Actions en cours

Développement et maîtrise d’ouvrage des projets informatiques Opérationnalisation du système de gestion des ressources humaines (novembre 2007) Opérationnalisation du système de gestion des ressources humaines (novembre 2007) Préparations des pré-requis pour le lancement des développements du nouveau système intégré (Gestion des ressources humaines et de la paie) (décembre 2007) Préparations des pré-requis pour le lancement des développements du nouveau système intégré (Gestion des ressources humaines et de la paie) (décembre 2007) Tavaux de préparation d’une étude pour la mise en place d’un Schéma directeur de l’informatique de l’administration (septembre 2007) Tavaux de préparation d’une étude pour la mise en place d’un Schéma directeur de l’informatique de l’administration (septembre 2007) Actions en cours

Gestion de la plateforme informatique de l’administration Déploiement d’un réseau sans fil dans l’immeuble du Gouvernement (octobre 2007) Déploiement d’un réseau sans fil dans l’immeuble du Gouvernement (octobre 2007) Identification des besoins en équipements informatiques (septembre 2007) Identification des besoins en équipements informatiques (septembre 2007) Identification des besoins et évaluation des coûts pour l’extension de l’Intranet de l’administration (octobre 2007) Identification des besoins et évaluation des coûts pour l’extension de l’Intranet de l’administration (octobre 2007) Mise en place d’un Helpdesk au niveau des départements pour assurer une meilleure qualité des services (septembre 2007) Mise en place d’un Helpdesk au niveau des départements pour assurer une meilleure qualité des services (septembre 2007) Actions en cours

Mutualisation Création d’une plates-formes pour mutualiser les ressources et mettre en commun les applicatifs métiers pour réaliser un gain en moyens et faire émerger une véritable communauté de développement au sein de l’Administration. Création d’une plates-formes pour mutualiser les ressources et mettre en commun les applicatifs métiers pour réaliser un gain en moyens et faire émerger une véritable communauté de développement au sein de l’Administration. Développement optimal des systèmes d’information avec répartition des efforts en séparant l’information et sa gestion : « production personnalisée » et « gestion unifiée » Développement optimal des systèmes d’information avec répartition des efforts en séparant l’information et sa gestion : « production personnalisée » et « gestion unifiée » Assurer l’intégrité en évitant la duplication des modules et des bases de données Assurer l’intégrité en évitant la duplication des modules et des bases de données Datacenter

Les services offerts Accès à internet par l’ensemble des utilisateurs connectés au réseau ; Accès à internet par l’ensemble des utilisateurs connectés au réseau ; Gestion du Parc ; Gestion du Parc ; Hébergement des Applications Métiers de l’administration ; Hébergement des Applications Métiers de l’administration ; Hébergement des Intranets du Gouvernement pour favoriser le travail collaboratif au sein de l’Administration ; Hébergement des Intranets du Gouvernement pour favoriser le travail collaboratif au sein de l’Administration ; Services sur IP : téléphonie, messagerie instantanée ; Services sur IP : téléphonie, messagerie instantanée ; Visioconférence : 16 départements sont maintenant connectés Visioconférence : 16 départements sont maintenant connectés Monitoring de la sécurité ; Monitoring de la sécurité ; Service de l’Annuaire ; Service de l’Annuaire ; Système de Messagerie (1200 utilisateurs); Système de Messagerie (1200 utilisateurs); Plateforme de formation en ligne « e-Learning ». Plateforme de formation en ligne « e-Learning ». Datacenter

L’architecture Datacenter

Les mises à niveau planifiées du Datacenter Optimisation des ressources réseau et sécurisation : Optimisation des ressources réseau et sécurisation : Sécurité de la plateforme (octobre 2007) Sécurité de la plateforme (octobre 2007) Filtrage du trafic en amont (octobre 2007) Filtrage du trafic en amont (octobre 2007) Optimisation de la navigation Internet (octobre 2007) Optimisation de la navigation Internet (octobre 2007) Renforcement des capacités serveur : acquisition de nouveaux racks de serveurs (décembre 2007) Renforcement des capacités serveur : acquisition de nouveaux racks de serveurs (décembre 2007) Gestion centralisée de l’accès Internet pour l’administration : mise en place d’outils de gestion des quotas, Accès à internet par l’ensemble des utilisateurs connectés au réseau (décembre 2007) Gestion centralisée de l’accès Internet pour l’administration : mise en place d’outils de gestion des quotas, Accès à internet par l’ensemble des utilisateurs connectés au réseau (décembre 2007) Protection : Protection : Mise en place d’une solution d’ondulation redondante (septembre 2007) Mise en place d’une solution d’ondulation redondante (septembre 2007) Mise en place de la vidéo surveillance et de l’accès par badge (sécurité physique) (septembre 2007) Mise en place de la vidéo surveillance et de l’accès par badge (sécurité physique) (septembre 2007) Datacenter