Session 16: Système d’Informations Sanitaire de Routine Amélioration de la Performance des Systèmes d’Information de Routine (SISR) et de l’Utilisation de l’Information pour la Gestion des Systèmes de Santé Session 16: Système d’Informations Sanitaire de Routine du Sénégal Dakar 3 au 21 Mai, 2010 Moussa Diakhate SNIS

PLAN Organisation du système de Santé Etat du système d’information sanitaire Principaux problèmes

ORGANISATION DU SYSTEME DE SANTE

Organigramme du Ministère de la Santé et de la Prévention Conseillers Techniques Secrétariat Général Cabinet Inspecteurs MSPM Régions médicales (14) Districts sanitaires (74) Structures Privées et Parapubliques SNIS / SNEIPS /SNH/ CAFSP / CASPNDS / CI SERVICES NATIONAUX ET CELLULES  DS / DPL/ DES / DRH / DAGE/ DEM / DPM DIRECTIONS NATIONALES Programmes de Santé (14 programmes prioritaires) Etablissements Publics de Santé (21 fonctionnels)

ORGANIGRAMME RELATIONNEL

REPARTITION DES INFRASTRUCTURES Région EPS3 EPS2 Autres hôpitaux CSR CS PS complet PS sans MA MAI Dakar 8 1 4 15 35 74 Diourbel 3 62 10 Fatick 14 kaffrine 2 38 Kaolack 48 16 kedougou 12 6 Kolda 33 9 Louga 63 5 Matam 44 22 Saint-Louis 60 sedhiou 39 Tambacounda 29 31 Thiès 106 20 Ziguinchor 81 118 TOTAL PAYS 13 24 52 712 259 129

STRUCTURES DE L’ARMEE Régions administratives Structures médicales Existence d’un laboratoire Postes Médicaux Rattachés Existence d’un COSFA DAKAR Centre Médico de Garnison Dial Diop X Bat santé CMG Marine Intendance   Elinkine CMG Lemonnier CMG Front de Terre CMG Batsports CMG Terme sud (Ouakam) Batartillerie Batrain CMG Thiaroye Yeumbeul CMG Bargny IHO (EPS de niveau 2) Récapitulatif Dakar Un EPS 2IHO EPS, 8 Centres Médicaux de Garnison 6 Laboratoires 6 Postes Médicaux rattachés 04 COSFA SAINT-LOUIS CMG Saint-Louis Podor MATAM Ourossogui LOUGA CMG (Dé Momar Gary) KAOLACK CMG Kaolack Toubakouta FATICK TAMBACOUNDA CMG Tambacounda Bakel Patassy Kédougou CMG KEDOUGOU ZIGUINCHOR CMG Ziguinchor CMG Bignona KOLDA CMG Kolda THIÈS IHBAT DIOURBEL

STRUCTURES PRIVEES A BUT NON LUCRATIF Région Nombre REGION DE DAKAR 12 REGION DE DIOURBEL 4 REGION DE FATICK 11 REGION DE KAOLACK 6 REGION DE KOLDA 3 REGION DE SEDHIOU 1 REGION DE LOUGA REGION DE SAINT-LOUIS 2 REGION DE TAMBACOUNDA REGION DE KEDOUGOU REGION DE THIES 17 REGION DE ZIGUINCHOR 14 TOTAL 77

RH DU Poste de Santé Personnel: 1 Infirmier d’état ou équivalent Sage femme d’état éventuellement, 2 à 4 matrones au aide soignants 3 à 4 points de prestations de service

RH DU CENTRE DE SANTE CSR/Hôpital de District 2 ou plus de 2 médecins (présence de spécialiste) 1 à plusieurs sage femme 5 à plusieurs Infirmier Chef de Poste ou équivalent 5 à plusieurs points de prestation

Bureau du District Personnel: Équipe cadre de district ECD: 5 à 10 agents Local réservé au SSP ou salle de réunion

PRESENTATION DU SISR DU SENEGAL

SISR Outils de gestion: ◊ Papier: registres , fiche, support de rapport ◊ Electronique Circuit de l’information: ◊Transmission par niveau (synthèse et validation) ◊Périodicité (délai par niveau)

CIRCUIT DE L’INFORMATION SANITAIRE Définit le circuit Élabore et valide les outils de gestion Veille sur la promptitude et la complétude des rapports Veille sur la qualité des données

SERVICE NATIONAL DE L’INFORMATION SANITAIRE LOGICIEL « SYSNIS » SERVICE NATIONAL DE L’INFORMATION SANITAIRE SYSNIS (Version 2009.0.1)

CARACTERISTIQUES DU LOGICIEL « SYSNIS » Au niveau district sanitaire, permettre une saisie standardisée des données issues des rapports mensuels de structures de santé (PS, CS, EPS …), Produire automatiquement des rapports périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels, annuels) au niveau Structure, District, Région ou National Permettre d’échanger les données entre le district, la région médicale et le niveau central

SYNTHESE DE L’ECHANGE D’INFORMATIONS DANS LA PYRAMIDE SANITAIRE Données contrôlées exportées rapport national Rapports périodiques région Rapport périodique de région Rapport périodique district Données exportées après contrôle Données saisies rapport mensuel manuscrit Structure sanitaire Agent de Saisie Gestionnaire District Gestionnaire Région Administrateur SNIS Partenaire local Partenaire niveau national Autorité Sanitaire DISTRICT SANITAIRE REGION MEDICALE SNIS

PROBLEMES MAJEURS ET PERSPECTIVES

PROBLEMES MAJEURS Multiplicité des outils de gestion (sous système) Complétude et cohérence des données faible Personnel incompétent ou non formé

PROBLEMES MAJEURS Manque de motivation pour collecter les données correctement Mauvaise qualité des données Manque de conscience professionnel chez certains membres du personnel

PROBLEMES MAJEURS Défaut de situer la responsabilité de la collecte incomplète des données Données non présentées et non analysées d’une façon qui les rend accessibles pour la prise de décision Manque de compétence pour l’utilisation de l’information

PERSPECTIVES Elaborer un plan stratégique de développement du SIS (SISR inclus) Renforcer la motivation des agents Œuvrer pour la synergie des sous système Améliorer la communication

TALKING DRUMS TRADITIONAL WAILER