Annual Best Practices Sessions / Ateliers annuels sur les pratiques exemplaires PERFORMANCE MONITORING, REPORTING AND EVALUATION: WHAT’S THE POINT OF GIVING THE NCE ALL THIS DATA ANYWAY? / SURVEILLANCE DU RENDEMENT, RAPPORTS ET ÉVALUATION : QUELLE EST L’UTILITÉ DE FOURNIR TOUS CES RENSEIGNEMENTS AUX RCE? Date: Tuesday, March 31, 2015 / Date: le mardi 31 mars 2015 Time: 8:00 AM to 9:45 AM / Heure: 8h à 9h45 Location: Fourth Floor Gallery / Lieu: Galerie du quatrième étage

EXERCISE: REFLECTION & KNOWLEDGE EXCHANGE EXERCICE: RÉFLEXION ET ÉCHANGE DE CONNAISSANCES

Structure of the Exercise / Structure de l’exercice 1)Re-organize (1 min) 2)Reflection and knowledge exchange (10 mins) 3)Report back (10 mins) 1)Réorganisation (1 min) 2)Réflexion et échange des connaisances (10 min) 3)Présentation (10 min)

Structure of the Exercise / Structure de l’exercice 1)Re-organize (1 min) – Representatives from new networks sit with representatives from established networks 1)Réorganisation (1 min) – Les représentants des nouveaux réseaux s’assoient à une table avec des représentants des réseaux établis

Structure of the Exercise / Structure de l’exercice 2)Reflection & Knowledge Exchange (10 mins) – Representatives from new networks share reflections on Q1 & 2 – Representatives from established networks share reflections on Q3, 4, 5, 6 & 7 2)Réflexion et échange des connaisances (10 min) – Les représentants des nouveaux réseaux présentent leur point de vue au sujet des questions 1 et 2. – Les représentants des réseaux établis présentent leur point de vue au sujet des questions 3, 4, 5, 6 et 7.

Structure of the Exercise / Structure de l’exercice 3)Report Back (10 mins) – Each table reports on one question. The representatives from new networks presents on behalf of the table 3)Présentation (10 min) – Chaque groupe se penche sur une question. Le représentant du nouveau réseau présente au nom du groupe

Questions for Reflection (10 mins) 1)What are the network tracking needs? (new network) 2)What is the network’s current approach to monitoring and reporting? (new network) 3)What resources are currently used for tracking and reporting? (established network) 4)Who is involved in tracking and reporting? (established network) 5)How often is the tracking system used and by whom? (established network) 6)What are the main strengths and weakness of the current system? (established network) 7)Is there an opportunity for improvement? (established network)

Questions pour stimuler la réflexion (10 min) 1)Quels sont les besoins du réseau en matière de suivi? (nouveaux réseaux) 2)Quel système de suivi ou de production de rapports le réseau utilise-t-il? (nouveaux réseaux) 3)Quelles ressources le réseau affecte-t-il aux activités de suivi et de production de rapports? (réseaux établis) 4)Qui participe aux activités de suivi et de production de rapports? (réseaux établis) 5)Quelle est la fréquence d’utilisation du système par catégorie d’activité? (réseaux établis) 6)Quels sont les principaux points forts et points faibles du système utilisé à l’heure actuelle? (réseaux établis) 7)Est-ce possible d’améliorer le système? (réseaux établis)