Transfert de stock avec livraison SAP Best Practices

Objectif, avantages et étapes de processus clés Transfert d’articles demandé automatiquement par la planification des besoins en articles (MRP) ou manuellement par un acheteur entre deux divisions d’une même société Avantages Affichage transparent des transferts de stock en attente, du stock en transit Traitement efficace des transferts de stock internes Étapes de processus clés Demande de transfert (avec planification des besoins en articles) Modification de la commande d'achat de transfert (avec planification des besoins en articles) Commande de transfert (sans planification des besoins en articles) Livraison pour la commande de transfert Échéancier de livraisons Confirmation de prélèvement Sortie de marchandises Réception des articles transférés

Applications SAP requises et rôles de l'entreprise Enhancement Package 7 pour SAP ERP 6.0 Rôles de l'entreprise Acheteur Planificateur de fabrication Magasinier

Description détaillée du processus Transfert de stock avec livraison Le processus de transfert de stock commence par une demande de transfert d’articles d’une division à une autre au sein d’une même société. Cette requête, émise sous la forme d’une demande de transfert de stock, peut être créée automatiquement par la planification des besoins (MRP) ou manuellement par un acheteur dans la division d’approvisionnement. Aucune donnée de base autre que la base de données articles n'est nécessaire pour la prise en charge du processus de transfert. La base de données articles doit être présente à la fois dans la division d’approvisionnement (qui reçoit les articles) et dans la division fournisseur (celle qui les expédie). Par ailleurs, les commandes de transfert ne sont pas soumises à approbation comme les autres commandes d’achat. Un acheteur valide l'exactitude de la demande de transfert et la convertit en commande de transfert. Un magasinier de la division cédante contrôle les articles à expédier et crée les livraisons nécessaires. Une fois la livraison créée, la liste de prélèvement des articles est générée. Un magasinier rassemble les articles et confirme les quantités prélevées. Une fois la livraison effectuée, la division cédante sort les quantités à livrer, génère la documentation appropriée et expédie les marchandises, ce qui met fin au processus de son côté. La division prenante reçoit les marchandises qui sont référencées par rapport au numéro de livraison indiqué sur les documents de livraison. Les stocks sont réceptionnés dans un magasin selon des paramètres fixes provenant de la base de données articles qui peuvent être modifiés au moment de la capture des données de transaction, à savoir lors de la création de la commande d’achat ou pendant l’entrée des marchandises.

Diagramme de flux de processus Transfert de stock avec livraison (1/2) SAP ERP SAP ERP SAP ERP SAP ERP Planificateur de fabrication Acheteur Magasinier (division cédante) Magasinier (division prenante) 1 Exécution de la MRP pour un article individuel A Traitement de la demande de transfert (avec MRP) B Création d'une commande de transfert (sans planification des besoins en article) D Modification de la commande de transfert de stock (avec la planification déterministe des besoins) C Création d'une livraison sortante pour une commande de transfert E Transfert de stock au coût standard Enregistrement des gains/pertes Enregistrement de la sortie de marchandises F Vérification du statut du transfert de stock G 2 Enregistrement de l’entrée de marchandises pour la livraison H

Diagramme de flux de processus Transfert de stock avec livraison (2/2) Icône Nom Besoin en articles MD04 ME57 ME22N ME21N VL10B VL02N MB5T Arrivée des marchandises à la division MIGO 1 A B C D E F G 2 H

Appendix

Merci !

Légende du diagramme de processus Barre Étape de processus Interface Étape de processus manuelle A Étape de processus manuelle facultative A Rôle <Nom>* ≈ Étape de processus hors périmètre de l'élément de périmètre A A Interface utilisateur (IU) 1 Étape de processus (manuelle ou automatique) 1 A Étape de processus facultative (manuelle ou automatique) 1 A Interface 1 Script batch Étape de processus automatique 1 Étape de processus automatique facultative 1 Étape de processus hors logiciel Étape de processus facultative hors logiciel Connexion Lien Événements Gateways Flux de séquence Lien de page 1 Dans la ligne/autonome Lien entrant Flux de données XOR 1 (<BBID>) Lien vers le processus SAP Best Practices ou vers l'élément de périmètre Lien sortant Documents OR 1 Événement Timer Document d'édition Pièce comptable AND A Icône du lien vers le processus SAP Best Practices ou vers l'élément de périmètre 1 Message Complexe** * <nom> : système SAP (nom PPMS), ou non SAP, ou barre pour étapes hors logiciel ** Combinaison de XOR, AND, OR