Agence Nationale d’Appui à la Performance des établissements de santé et médico-sociaux COOPÉRATIONS EN BIOLOGIE MÉDICALE Réunion stratégique N°2

 Cette réunion stratégique de clôture de l’étape d’aide à la décision a pour objectif d’acter collectivement et officiellement un scénario d’organisation territoriale de la biologie médicale qui réponde aux objectifs initiaux et dont les exigences de mise en œuvre soient acceptées par tous les coopérateurs et l’ARS. Elle doit permettre aussi de fixer le cadre opérationnel de cette future coopération.  Ce support de réunion est une proposition. Il doit être adapté en fonction du contexte territorial et de la maturité du projet.  Les points clés de la réunion :  Présenter succinctement les scénarios qui ont été exclus du choix en donnant les raisons  Présenter, d’un point de vue organisationnel et économique, le scénario émergent, en s’assurant qu’il réponde bien aux objectifs fixés au départ  Faire une restitution des différents impacts du scénario retenu sur chacun des établissements  Initier la phase de mise en œuvre en fixant les modalités et le calendrier  Attention particulière sur les diapositives ci-dessous à compléter ou adapter :  Toutes les diapositives de ce support sont à adapter en fonction du scénario retenu et des éléments que vous aurez travaillé en amont, notamment dans les ROP 2 et 3. 2 Méthodologie Animer un projet territorial en Biologie médicale – RS N°2

Lancement de la démarche et identification des objectifs stratégiques pour le Territoire 3 Démarche d’aide à la décision dans le choix du scénario Réunion Op n°1 Acteurs mobilisés au niveau stratégique DG + Référent ARS DG + Binôme ES Réunion Stratégique N°2 Réunion Stratégique N°1 Réunion Op n°2 Réunion Op n°3 Choix final du scénario et préparation du calendrier de mise en œuvre Référent ARSBinôme ES + Biologistes & cadres Ponctuellement : fonctions support (DAF, RH, Services économiques, Informatique) pour recueil données + cliniciens pour le PMB Acteurs mobilisés au niveau opérationnel Identification des objectifs opérationnels, des attentes et des bénéfices liés à la coopération Définition des exigences cliniques du territoire et partage de l’état des lieux Pré choix du scénario final et appréciation des impacts du scénario sur chaque ES Phase 1 Objectifs et moyens territoriaux Phase 1 Objectifs et moyens territoriaux Phase 2 Modélisation de scénarios Phase 2 Modélisation de scénarios Phase 3 Choix du scénario Phase 3 Choix du scénario Travail intra ES sur l’état des lieux Travail inter ES S1 S6S12 S16 Pilote du projet : Binôme territorial Pilote du projet : Binôme territorial A adapter

4 Proposition d’ordre du jour – durée de la réunion : 120’ Rappel des objectifs initiaux (fixés en RS1) (Binôme territorial -15’) Rappel de la démarche poursuivie (les scénarios alternatifs non retenus et les raisons, comparaison avec les objectifs atteints via le scénario proposé) (Binôme territorial -50’) Présentation des impacts sur chacun des acteurs (Binôme territorial -25’) Présentation des enjeux de la transformation à mettre en œuvre (Binôme territorial -15’) Premières réflexions sur le calendrier de mise en œuvre et sur l’organisation à mettre en place pour conduire la transformation (Binôme territorial -15’) A adapter

 Rappel des objectifs stratégiques fixés en RS1  A compléter Rappel des objectifs initiaux 5 A adapter

6 Proposition d’ordre du jour – durée de la réunion : 120’ Rappel des objectifs initiaux (fixés en RS1) (Binôme territorial -15’) Rappel de la démarche poursuivie (les scénarios alternatifs non retenus et les raisons, comparaison avec les objectifs atteints via le scénario proposé) (Binôme territorial -50’) Présentation des impacts sur chacun des acteurs (Binôme territorial -25’) Présentation des enjeux de la transformation à mettre en œuvre (Binôme territorial -15’) Premières réflexions sur le calendrier de mise en œuvre et sur l’organisation à mettre en place pour conduire la transformation (Binôme territorial -15’) A adapter

7 Rappel des scénarios non retenus A adapter Nom du scénarioDescriptionRaisons de l’exclusion

8 Présentation comparative des 2 scénarios émergents  Schéma de répartition des activités pour chaque scénario Par domaine et sous domaine Activité sous traitée par site  Evaluation de chaque scénario à partir de l’outil d’analyse économique multi-sites de biologie  En quoi le scénario retenu répond aux objectifs initiaux A adapter

9 Proposition d’ordre du jour – durée de la réunion : 120’ Rappel des objectifs initiaux (fixés en RS1) (Binôme territorial -15’) Rappel de la démarche poursuivie (les scénarios alternatifs non retenus et les raisons, comparaison avec les objectifs atteints via le scénario proposé) (Binôme territorial -50’) Présentation des impacts sur chacun des acteurs (Binôme territorial -25’) Présentation des enjeux de la transformation à mettre en œuvre (Binôme territorial -15’) Premières réflexions sur le calendrier de mise en œuvre et sur l’organisation à mettre en place pour conduire la transformation (Binôme territorial -15’) A adapter

Restitution des impacts de la coopération sur les ES 10 ES 1 ES 2 A adapter Commentaires :

Restitution des impacts de la coopération sur les ES 11 ES 3 ES 4 A adapter Commentaires :

12 Proposition d’ordre du jour – durée de la réunion : 120’ Rappel des objectifs initiaux (fixés en RS1) (Binôme territorial -15’) Rappel de la démarche poursuivie (les scénarios alternatifs non retenus et les raisons, comparaison avec les objectifs atteints via le scénario proposé) (Binôme territorial -50’) Présentation des impacts sur chacun des acteurs (Binôme territorial -25’) Présentation des enjeux de la transformation à mettre en œuvre (Binôme territorial -15’) Premières réflexions sur le calendrier de mise en œuvre et sur l’organisation à mettre en place pour conduire la transformation (Binôme territorial -15’) A adapter

 A compléter Les enjeux de la transformation 13 A adapter

14 Proposition d’ordre du jour – durée de la réunion : 120’ Rappel des objectifs initiaux (fixés en RS1) (Binôme territorial -15’) Rappel de la démarche poursuivie (les scénarios alternatifs non retenus et les raisons, comparaison avec les objectifs atteints via le scénario proposé) (Binôme territorial -50’) Présentation des impacts sur chacun des acteurs (Binôme territorial -25’) Présentation des enjeux de la transformation à mettre en œuvre (Binôme territorial -15’) Premières réflexions sur le calendrier de mise en œuvre et sur l’organisation à mettre en place pour conduire la transformation (Binôme territorial -15’) A adapter

 Modalités de mise en œuvre  Ressources à mobiliser  Constitution des groupes de travail  Etats des lieux de ce qui a déjà été réalisé et reste à faire  …  Proposition de calendrier Calendrier et modalités de mise en œuvre 15 A adapter

Calendrier des prochaines réunions et feuille de route A faireResponsableDates à fixer Planifier les groupes de travail selon les axes de mise en œuvre identifiés Elaborer une note de cadrage pour chacun des axes de travail de la mise en œuvre 16 A adapter