Présentation de Pléiade Progiciel de Gestion Intégré De type processiel urbanisé «  Cœur de métier »  conçu pour les établissements d'enseignement supérieur

Pleiade, un PGI pour les établissements d’enseignement et de recherche Solution prête pour la RGPP : Gestion en méthode projets avec structure matricielle et coûts complets de la recherche et de l’enseignement en Activity Based Costing Maîtrise de la masse salariale, de la gestion par action LOLF et de la gestion du patrimoine Mise en place de la LOLF Gestion d’un SAIC Mise en place de la LRU (RCE) PLEIADE Appartenir à un PRES et le gérer Collaborer avec d’autres établissements publics (EPST…) Participer à un pôle de compétitivité PLEIADE est un PGI « Cœur de métier », car il permet de gérer les activités liées aux missions de l’établissement Dans tous ces domaines, Pléiade et les services associés par QUASAR Conseil offrent une réponse adaptée aux besoins des établissements

Une vraie solution Système d’information Pleiade et l'urbanisation du système d'information Zone client de gestion : vision orientée processus « métier » - utilisation de type centralisée peu d’utilisateurs concernés, axée sur la qualité des traitements : fiabilité, exhaustivité, rapidité Zone client léger : vision orientée individu (personne connectée & authentifiée) - déploiement large - axée sur la collecte des données & la consultation de résultats, ciblés par rapport aux liens identifiés entre les objets de la base de données et la personne connectée Une vraie solution Système d’information

Pléiade et l'interopérabilité Pléiade est un outil fédérateur des applications de l’établissement : Grâce à son mécanisme de connecteurs avec les applications du site, dans tous les domaines et dans leur évolution (le connecteur change lorsque l’application tierce change) Cela permet de pérenniser les investissements du site (nouveaux outils et/ou évolution des outils existants) Pléiade a des capacités multi sites : Pléiade, comme les applications majeures des établissements, utilise une base Oracle. Les liens d’interopérabilité entre les bases de données, Oracle ou autres, gèrent la dimension multi sites. Ils procèdent par des liaisons inter bases masquées et sécurisées, accessibles uniquement de l’intérieur de l’application Pléiade. Pléiade peut donc s’intégrer dans les démarches de regroupement inter universitaires ou de rapprochement avec les EPST

Pléiade et les missions de l’établissement Domaine pilotage Pléiade permet de gérer toutes les missions de l’établissement : Centaure et Sirius : pour la mission Recherche Altéa et Alcyon : pour la mission Formation Les autres modules prennent en charge le domaine pilotage Tous les domaines partagent les données et sont en interaction Mission Recherche Données communes et interaction Mission Formation

Pléiade, dans L'ENT : client léger sécurisé Serveur d’authentification CAS (Central Authentification Service), permet de faire du SSO (Single Sign On) Modules Web Le chercheur, l'enseignant & le correspondant financier Pléiade s’intègre à l’ENT en respectant les standards et normes des établissement d’enseignement supérieur. Dans la mesure où tous les établissements n’ont pas encore implémenté le schéma ci-contre, plusieurs modes partiels sont disponibles, permettant de fournir aux utilisateurs les composants du système d’information dont ils ont besoin sur le plan fonctionnel, sans attendre la disponibilité complète de la structure définitive de l’ENT. Le système de connexion et d’authentification à Pléiade évolue avec l’établissement, par simple paramétrage Annuaire LDAP (conforme SUPANN) Obtention des informations complémentaires concernant la personne connectée, dont les bases provenances et les identifiants Bases tierces, sources de l’information Pléiade

Pléiade et les PRES Pléiade s’adapte à la structure des PRES Centaure XXL représente une offre spécifiquement adaptée aux PRES, regroupant toutes les fonctionnalités du domaine gestion de la recherche, c’est-à-dire toutes les fonctionnalités du module Centaure et les fonctionnalités liées à ce domaine d’Epsilon et de Zinia En interaction avec Pléiade Web pour les chercheurs et avec EIS pour le pilotage, cet ensemble constitue une offre cohérente et globale pour les PRES Centaure XXL

Pléiade et les pôles de compétitivité Cartographie des compétences des équipes de recherche Cartographie des besoins des entreprises Pléiade et le concept IRIDIUM Partenaires de la recherche publique Entreprises et organismes relais IRIDIUM, en cohérence avec PLEIADE, offre aux pôles de compétitivités 1- Un site Web de partage des informations, avec un moteur de recherche 2- Un middleware de mise à jour et d’import export des données avec le site 3- Une structure XML d’import export entre le site et toute autre application 4- Une interface spécifique avec Centaure

Pléiade, la LOLF et les indicateurs L’entrepôt de données, DW Pléiade, intègre, grâce à l’outil QC ETL, les informations de tous les domaines, pour produire la transversalité nécessaire à la production des indicateurs, destinés au pilotage interne ou aux tutelles Tous les domaines d’information gérés (laboratoires, personnels, étudiants, contrats, cursus, etc.) sont reliés aux actions LOLF, dans une double perspective prévisionnelle et réelle, allant du PAP au RAP, permettant de construire un système complet de comptabilité analytique et de contrôle de gestion, offert par le module Epsilon QC ETL Indicateurs Tableaux de bord Pléiade QC ETL DW Pléiade Applications opérationnelles « métiers » Entrepôt de données

Outils pour faire circuler l’information : Pléiade, une appropriation facilitée Outils pour faire circuler l’information : gestion des alertes, des blocs-notes , des courriers et mails automatisés, des événements qualités, des processus…. Outils de gestion des droits et obligations sur l’information : au niveau des modules, des choix de menu, des objets des fenêtres, des types d’alertes, etc. Mails et courriers publipostés Suivi des événements qualité Gestion des alertes Groupware Workflow Pléiade s’intègre à l’existant et adapter la nature des outils : interopérabilité avec les produits nationaux et locaux Pléiade intègre des outils de « reporting » requêtes, tableaux croisés, rapports, graphiques, à partir des modules QC ETL et EIS EIS Player disponible dans tous les modules applicatifs + DW Pléiade, entrepôt de données pour la construction des in dicateurs Aide à la décision Urbanisation Associer la richesse fonctionnelle de l’application à l’adaptation au contexte organisationnel

Aide à la construction des outils de gestion Pléiade, une méthode d'accompagnement Aide à la construction des outils de gestion L’offre de services de Quasar Conseil va au-delà de la fourniture et de l’installation d’un outil logiciel. Les compétences de notre société s’étendent à l’assistance à la nécessaire conduite du changement organisationnel et à la conception des outils de gestion et de contrôle Aide à la conduite du changement organisationnel Intégré à l’existant, alliant fonctions à usage centralisé et déploiement web Pléiade, un outil modulaire et évolutif, avec un périmètre fonctionnel riche

Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche EIS Player Le module Centaure gère le processus valorisation de la recherche, pour tous les types de contrats. Il permet également de gérer la valorisation des inventions, la protection de la propriété, l’exploitation des brevets. Il possède des fonctions de cartographie des compétences scientifiques des équipes et des fonctions de gestion de la prospection des partenaires et de cartographie de leurs besoins, permettant de rapprocher l’offre et la demande. Il possède des fonctions de gestion des appels à projets (de type ANR et Europe). Il est en interaction avec Pléiade Web pour la mise à jour des données et la consultation Gestion des contrats avec fonction clausier Gestion des dossiers de valorisation Gestion de la Propriété Intellectuelle Gestion des projets de recherche Gestion des laboratoires Cartographie des équipes de recherche Gestion des partenaires avec cartographie des besoins Prospection des entreprises avec suivi d’opérations Prospection des laboratoires liée à la prospection des entreprises

Epsilon : Gestion et pilotage des missions Possibilité de mettre en place une gestion matricielle dans le cadre de la méthode projets tant au niveau de la mission recherche que de la mission enseignement EIS Player + Mini tableur Le module Epsilon gère le processus comptabilité analytique et contrôle de gestion, pour la formation et la recherche, dans le cadre de la LOLF. Il permet d’adopter une démarche prévisionnelle grâce aux simulations budgétaires. Il possède des fonctions de contrôle de gestion : suivi de la réalisation et détermination des écarts entre prévu et réel. Il permet de préparer la démarche budgétaire en offrant des analyses des données du passé et des projections utilisant les données qui impactent l’avenir à court terme Simulations budgétaires des contrats, subventions et cursus de formation Calcul des charges indirectes : coûts environnés de l’heure chercheur et de l’heure enseignant Gestion des comptes de tiers individualisés. Balance âgée et échéancier, fonctions reprises en détail dans Véga Gestion des contrats, des subventions et des cursus de formations Outil de contrôle des données Génération des factures externes et des prestations internes Interface comptable Suivi de gestion et justificatifs de dépenses des subventions Outils de contrôle des contrats et cursus de formation Outils de gestion des opérations de fin d’exercice Analyse et projection budgétaires, fonctions reprises en détail dans Pégase

Ce module fournit tous les documents comptables et fiscaux. Véga : Comptabilité générale & Liasse fiscale Comptabilité individuelle par tiers EIS Player Liasse fiscale Le module Véga gère le processus comptabilité générale, en liaison avec l’application ABC tierce ( intégration des écritures) ou en « stand alone » (saisie des écritures), dans une optique de remplacement de Nabuco. Ce module fournit tous les documents comptables et fiscaux. Il offre une comptabilité de tiers complète : lettrage, grands-livres de tiers, balance âgée, échéanciers, etc. Il est complété par le module Pégase ( comptabilité budgétaire) afin d’offrir une solution intégrée alternative en matière de remplacement de Nabuco Cette solution présente l’avantage d’utiliser l’alimentation de la comptabilité générale et budgétaire par la gestion de tous les flux d’activités offerts par les autres modules du PGI Pléiade Intégration des écritures ABC Saisie des écritures (brouillard à valider) Consultation des écritures Edition des journaux Edition des grands-livres de comptes Calcul et édition des balances Calcul et édition du compte de résultat Gestion des comptes de tiers individualisés. Balance âgée et échéancier. Lettrage automatique à partir de l’application budgétaire et comptable externe ou lettrage VEGA Calcul et édition du bilan

Il dispose de nombreux outils de gestion et de prospectives Neptune : Gestion du patrimoine et de l’inventaire physique Le module Neptune gère le processus patrimoine et inventaire physique, en liaison avec l’application ABC (notamment VEGA/PEGASE) Ce module permet de gérer les immobilisations conformément à la norme IFRS (mise en application tutorée par le module de l’instruction de janvier 2006 pour la norme M9) Il permet de réaliser des inventaires physiques intermittents et nomades Il dispose de nombreux outils de gestion et de prospectives Il dispose des informations permettant de calculer les coûts d’utilisation des matériels, fonction nécessaire pour le calcul des coûts complets des contrats et des UE dans EPSILON Il agit en interaction avec PEGASE dans la gestion du budget d’investissement EIS Player Intégration des mandats Fiche d’inventaire Etat des anomalies Inventaire physique nomade Calculs des dotations Edition des fiches d’inventaire Version conforme aux IFRS (gestion des composants et des plans d’amortissement et de dépréciation)

Zinia gère le contrôle des engagements Zinia : Facturation & Gestion des stocks Orion : module de vente comptoir pour les magasins équivalent à Zinia en vente « classique » EIS Player Le module Zinia gère le processus Commandes, Facturation & Gestion des stocks . Zinia gère le contrôle des engagements Les facturations de tous types sont produites par le module Zinia, après avoir été éventuellement générée de manière automatique par le module Epsilon, en fonction d’échéances prévues (gestion par affaire des contrats de toutes natures) La validation des factures permet la mise en interface pour la comptabilisation automatique et la génération des pièces : mandats, titres, prestations internes Gestion des articles stockés (incluant les articles sur marchés) Gestion prestations de services (incluant les prestations sur marchés) Gestion des clients Gestion des fournisseurs Gestion des stocks (par emplacements et par lots) Gestion des commandes fournisseurs (maîtrise du processus de l’engagement à la commande et au règlement) Gestion des commandes clients (maîtrise du processus de la commande au règlement, incluant les consignations et la gestion des tournées)

Sirius : Gestion de la recherche Suivi des demandes de BQR EIS Player Gestion des doctorants Le module Sirius gère le processus Recherche . En interaction avec Pléiade Web, ce module permet d’obtenir toutes les informations de gestion de la recherche. Il permet de produire les documents nécessaires au contrat quadriennal, d’automatiser les changements liés à un nouveau contrat quadriennal. Il permet également de gérer les dossiers de demandes de BQR Les publications gérées dans Pléiade peuvent être publiées au format HAL Gestion des ressources et des structures communes de recherche Gestion des distinctions Suivi des hébergés et production des listes électorales Gestion des publications (« moissonnage » de HAL et autres OAI Gestion des processus d’études doctor ales (en processus « Workflow ») Gestion des processus HDR et des campagnes BQR (en processus « Workflow ») Contrat quadriennal Suivi des modifications de quadriennal Interface SIREDO aux différentes étapes

Altéa : Gestion de la formation (FI/FP) et du plan de formation Reprise des données de LAGAF Le module Altéa gère le processus Formation . Il permet de gérer les cursus liés à Apogée, mais également toute la démarche de formation permanente et à distance, allant de la prospection des entreprises ou des auditeurs, à la validation des acquis, aux conventions de formation professionnelle et au suivi de la facturation et de l’échéancier de règlements , en intégrant la notion de tiers payant et de prélèvements automatiques Il permet aux composantes de réaliser les emplois du temps et de produire le parcours pédagogique de l’étudiant, y compris dans une perspective transversale, multi diplômes et multi établissements. Il permet également d’obtenir le service de l’enseignant. Il est en interaction avec Altéa Web pour la consultation et la mise à jour des données Interface APOGEE EIS Player Gestion des étudiants ou auditeurs Gestion des cursus de formation (formation initiale et permanente) Gestion de la facturation (jusqu’au recouvrement et au prélèvements automatiques) Gestion de toutes les opérations relatives à la formation continue : - Prospection - Conventions - VAE,VAP… Gestion des emplois du temps (et des services d’enseignement)

Gestion des DBM et autres modifications budgétaires PEGASE : Gestion budgétaire Le module Pégase (en cours ) permet de gérer la démarche budgétaire et son exécution : outils de suivi de la démarche budgétaire de la lettre de cadrage jusqu’à la mise en exécution Gestion des DBM et autres modifications budgétaires Suivi de l’exécution avec interaction avec Pléiade Web : engagements, pièces budgétaires suivi du disponible etc. Analyse des budgets antérieurs Prévisions à partir des autres modules Pléiade (Cassiopée masse salariale et Epsilon contrats et UE) Budget initial par rubriques et destinations Nombreux types de suivis de l’exécution budgétaire (interaction avec Pléiade Web) Gestion complète des DBM et autres modifications budgétaires(virements, réajustements) Editions des documents PAP et RAP Suivi complet de l’exécution budgétaire

Alcyon : Gestion des relations industrielles Gestion des partenaires et des interlocuteurs Gestion des structures de groupes Le module Alcyon (en cours ) permet de gérer les relations avec les partenaires nationaux et internationaux: gestion complète de tous les types de stages Gestion du processus de collecte de la taxe d’apprentissage Gestion des tous les types d’interaction avec les partenaires Interopérabilité concernant les fiches personnels et étudiants, les structures et l’offre de formation avec Harpège et Apogée Gestion complète des stages et de la mobilité étudiante en liaison avec le module ALTEA Gestion de la collecte de la Taxe d’apprentissage en interopérabilité avec ABC (application budgétaire et comptable)

Cassiopée : Gestion des ressources humaines Interopérabilité avec Harpège Apogée et ABC Le module Cassiopée permet de gérer les ressources humaines dans une optique globale (SIRH) Prévision des taux horaires et des besoins et disponibilités d’heures Gestion prévisionnelle et réelle de la masse salariale et des 4 ETP, à partir des simulations avec GVT et de l’intégration des différentes types de paie Comptabilisation automatisée de la paie TG avec ventilation budgétaire détaillée Gestion du plan de formation Gestion administrative avec alertes : absences, congés, contrats, Cotorep, etc. optique fonction publique ou contrat privé Bilan social & statistiques à partir d’EIS Gestion des taux horaires Gestion des volumes horaires Gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC) Gestion vieillissement technicité (GVT) Gestion administrative des personnels Gestion de la masse salariale à partir des fichiers KA & KX)et Astre Comptabilisation ventilée des salaires TG (RCE) Gestion du plan de formation Simulations de la masse salariale (avec GVT) Bilan social et autres statistiques (lien avec EIS)

EIS : Requêteur intégré et entrepôt de données Le module Eis permet d’effectuer des requêtes et d’obtenir des tableaux de bord : Soit de manière totalement intégrée aux modules applicatifs qui accèdent à la base opérationnelle Pléiade Soit en accédant à l’entrepôt de données DW Pléiade, qui est constitué grâce à l’outil QC ETL, à partir des différentes bases de l’établissement et qui permet, à l’aide d’EIS, de produire les indicateurs et tableaux de bord de pilotage à usage interne et externe Soit en étant installé en tant que schéma indépendant dans toute instance Oracle Conception des requêtes Conception des scénarios Conception des tableaux de bord Exécution des requêtes Exécution des scénarios Exécution des tableaux de bord Conception des rapports

QC ETL et DW_Pléiade : Le SIAD Le module QC ETL permet de définir la structure de l’entrepôt de données DW_PLEIADE. Celui-ci peut puiser ses données sources dans différentes bases QC ETL permet ensuite d’exécuter les procédures d’intégration de données qui sont en majeure partie générées automatiquement lors de la description des procédures. Une structure de base de DW_PLEIADE est fournie avec l’outil Structuration de l’entrepôt de données Intégration des données dans l’entrepôt