Objet et définition de la comptabilité de gestion Danièle Lamarque, professeur associée

La comptabilité de gestion est un mode de traitement des données qui doit fournir, d’une manière générale, les éléments destinés à faciliter la prise de décisions (Conseil national de la comptabilité, 1990)

Les limites de la comptabilité générale L’émergence de la comptabilité analytique La définition de la comptabilité de gestion Les objectifs de la comptabilité de gestion

1- Les limites de la comptabilité générale Les variables physiques sont exclues Pas d’indication sur chaque activité Classement des charges par nature de charges Périodicité annuelle Préoccupation juridique ou fiscale plus qu’économique

2- L’émergence de la comptabilité de gestion Développement de la comptabilité industrielle; l’organisation scientifique du travail, Frederick Taylor, Henri Fayol Évolution des fonctions de production vers les fonctions commerciales et développement de la comptabilité analytique De la comptabilité analytique à la comptabilité de gestion

3- Définition La comptabilité de gestion est un mode de traitement des données qui doit fournir, d’une manière générale, les éléments destinés à faciliter la prise de décisions (Conseil national de la comptabilité, 1990) Caractéristiques générales Distincte de la comptabilité générale Absence de normalisation Absence d’obligation

Caractéristiques de la comptabilité de gestion Elle est destinée en premier aux besoins de l’entreprise Elle est une partie de son système d’information Elle comporte: Un processus de mesure des performances Des méthodes d’aide à la décision

4- Les objectifs Aide à la décision Permettre un constat Identifier les problèmes Trouver les solutions Inscrire le management dans une temporalité: avant (finalisation), pendant (pilotage), après (évaluation): 3E (efficience, efficacité économie); notions de rendement, productivité, profitabilité,rentabilité

Outil d’analyse Calculer les coûts Déterminer les bases d’évaluation de certains éléments du bilan (stocks…) Expliquer la cause des coûts Étudier le comportement des charges Établir les prévisions de charges et de produits Interpréter les écarts

2 objets principaux d’analyse Connaître les coûts: comment choisir les coûts? Influer sur les comportements

Notions de base Le prix: expression monétaire de la valeur d’une transaction Prix d’achat Prix de vente Les produits : en-cours, intermédiaires, finis Les charges: facteur d’appauvrissement La marge: différence entre le prix de vente et un coût Le résultat: différence entre le prix de vente et le coût de revient

Les coûts Un coût est un regroupement de charges ou consommations de ressources, sur un découpage jugé pertinent par le gestionnaire. Un coût est un calcul Multitude de coûts caractérisés par 3 paramètres L’objet: fonction économique, activité… Le contenu: coûts complet ou partiels Le moment: constatés ou prévisionnels

Articulation de la comptabilité de gestion avec la comptabilité générale Les charges non incorporables aux coûts: charges exceptionnelles et charges hors exploitation Les charges incorporées Pour un montant différent: charges de substitution Charges supplétives: ajouts (rémunération de l’exploitant et des capitaux propres)

Le traitement des charges supplétives Charges Incorporées Aux coûts Charges Incorpo rables Charges de la Comptabilité générale Charges Non incor porables

Organisation La plupart des données de base utilisées par la comptabilité de gestion sont des données de la comptabilité financière (achats, salaires, ventes…) Cette double utilisation des charges et des produits pose un problème d’organisation comptable 2 systèmes comptables: intégration ou séparation

Fonctionnement: répondre à 3 questions 1-Les données à traiter: la nature des données à traiter est à déterminer cas par cas 2-La saisie, le stockage et le traitement des données 3-Le bouclage avec la comptabilité financière L’informatique facilite la gestion des données

Quelles données stocker et traiter? Données financières Différence de périodicité Différences d’évaluation Écarts nés au sein des flux de la comptabilité de gestion Données physiques Constats statiques (surfaces…) Données à collecter en suivant les flux économiques: saisie automatique ou données déclaratives (relevé de temps)

Saisie, stockage et traitement Les informations à traiter: Coûts par nature Coûts par entité Coûts par activité Coût par objet de calcul (produit, client…)

Le bouclage avec la comptabilité financière 2 systèmes: intégration ou séparation

Intégration Intégration des comptabilités financière et de gestion: les comptes sont réunis dans le même grand livre Lourde à gérer, car impératifs différents, voire contradictoires Périodicité différente Degré de précision différent Valeurs réelles/préétablies Réglementation ou pas

exemple 607 achats 401 fournisseurs 93 coût d’achat

Séparation Principe d’autonomie de la comptabilité de gestion (France) 2 ensembles distincts dont les règles de fonctionnement sont autonomes

Les enregistrements en comptabilité analytique PCG 1999: la partie consacrée à la comptabilité analytique (classe 9) a disparu Usages de la classe 9: 90: comptes réfléchis 91: reclassement préalable des charges et des produits de la comptabilité générale 92: centres d’analyse

93 coûts des produits stockés 95 coûts des produits vendus 96 écarts sur coûts préétablis 97 différences de traitement comptable 98 résultats de la comptabilité analytique 99 liaisons internes

conclusion Les 2 systèmes ont leurs inconvénients La comptabilité de gestion doit avoir une certaine autonomie Mais doit rester fiable et rigoureuse

QCM La cohérence entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière: A- n’est pas utile B- est indispensable C- conduit la comptabilité de gestion à rejeter tout écart avec la comptabilité financière D- a été, par exemple, assurée par la technique des comptes réfléchis des plans comptables

La cohérence entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière: A- n’est pas utile B- est indispensable C- conduit la comptabilité de gestion à rejeter tout écart avec la comptabilité financière D- a été, par exemple, assurée par la technique des comptes réfléchis des plans comptables