Solutions Techno ! Le projet mobilité du cabinet Emportez votre cabinet chez vos clients !

Intervenants Philippe Barré –Expert-comptable, Pluriel Consultants Rodolphe Delahaye –Consultant, Ezos

Sommaire Constats / Enjeux Quelles solutions choisir ? Les solutions de connexions distantes Les + pour le créateur /pour le cabinet Questions / Réponses

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Constats / Enjeux Aujourdhui lExpert-comptable a besoin de disposer de toute linformation en temps réel Le client/créateur attend une réactivité toujours plus grande de la part du cabinet –LEC ne peut plus se permettre de perdre du temps et de lefficacité –Il faut pouvoir accéder instantanément et à tout moment à la bonne information

Besoins En conclusion, les cabinets doivent : –Gagner du temps dans les missions –Être plus « présents » chez leurs clients –Augmenter leur réactivité –Obtenir les informations des clients plus vite…

Besoins En outre, ils doivent également veiller à : –Réduire leurs délais de production –Pouvoir travailler à distance (maison, clients…) –Réduire les temps de déplacements inutiles –Travailler mieux pour travailler moins…

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Les bonnes questions à se poser Nomade jusquoù ? –Quelques jours par mois ou tous les jours ? –Est-ce la base de votre métier ou de votre nouvelle organisation ? -Souvent en voyage, dans les transports, -Souvent chez vos clients, ou seulement au cabinet

Les bonnes questions à se poser Comprendre lusage –Consultation simple des s ou travail sur les pièces jointes –Saisie dinformations complexes ou simplement des mémos…

Les bonnes questions à se poser Définir la façon de travailler –Connecté ou déconnecté –Dans un bâtiment ou à lextérieur –Synchronisation une fois par jour ou toutes les heures –Mixité des réseaux (Wifi, GPRS, UMTS, GSM…)

Les bonnes questions à se poser La pérennité –Quel service sur le terminal ? -Achat/location -Evolutivité -Intégration de lexistant -Mixité des équipements

Les bonnes questions à se poser Où doit-on disposer des informations ? –Au cabinet ? –Chez les clients ? –En déplacement ? Quelles informations ? –Les mails ? –Les données clients (chiffres clés, documents…) ? –Les informations techniques (seuils, textes de loi, imprimés fiscaux…) ?

Les bonnes questions à se poser Quelle(s) solution(s) pour quelle taille de cabinet ? Faut-il changer de matériel ? Faut-il changer les autres logiciels du cabinet ? Faut-il embaucher un responsable informatique ?

Les solutions de connexions distantes

La technologie GPRS Le GPRS peut être considéré comme un réseau de données à part entière Il utilise une partie du réseau GSM, sa couverture est donc similaire à celle du téléphone portable Soit 95 % du territoire français

La technologie GPRS Le GPRS permet, à tout moment, un accès à toute linformation, comme au cabinet : Réseau du cabinet Sites privés s Intranet cabinet Internet : sites de contenus

Comment ça marche ? La messagerie devient mobile et facilement accessible Le cabinet devient un portail daccès aux données grâce à une authentification sécurisée LExpert-comptable devient nomade

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Les + pour le créateur Grâce aux solutions de connexions distantes, lExpert-comptable est plus «proche» du créateur. Il laccompagne de manière plus efficace dans son projet : –Les contacts sont plus simples à organiser -Réunions plus faciles à organiser (agendas partagés à jour) -Moins de réunions nécessaires –LExpert-comptable reçoit/envoie ses mails à tout moment -Plus efficace / pas dattente pour le créateur -Plus sécurisant

Les + pour le créateur LExpert-comptable a accès en permanence au dossier du créateur –Où quil soit –A tout moment LExpert-comptable peut travailler à distance sur les documents du créateur –Plus efficace / pas dattente pour le créateur –Réunions évitées

Les + pour le cabinet Le cabinet est le premier à tirer parti de ces solutions : –Échanges de documents, en toute sécurité –Réduction des tâches inutiles -Gain de temps (déplacements, recherches de documents) -Meilleure rentabilité des dossiers Enfin, le cabinet diffuse une image dynamique au créateur et le fidélise

Emportez votre cabinet chez vos clients ! Démonstrations Questions /Réponses Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site privé des Experts-comptables proposé par Microsoft :

Microsoft bCentral, une double opportunité pour les experts- comptables Actionner les leviers technologiques déterminants pour le cabinet –bCentral apporte aux cabinets les ressources pour gagner en mobilité, réactivité et productivité

Microsoft bCentral, une double opportunité pour les experts- comptables Accroître limportance de lExpert auprès de ses clients en renforçant son rôle de conseil et prescripteur –bCentral fournit aux Experts les moyens détendre efficacement le périmètre de leur mission (environnement légal, fiscal et comptable de la technologie, prescription de solutions adaptées au client)

Microsoft : partenaire des créateurs Microsoft propose un site gratuit pour les créateurs et dirigeants de PME. Contenu : –des outils –des solutions –des conseils Adresse : –

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