Couperin en 2007 Réunion DGES/Directeurs de SCD – 22/01/2007

Réunion DGES 22/01/2007 Couperin en 2007 / Pierre Carbone 2 La mise en place des nouvelles instances Bureau professionnel élu le 30/06/2006 : opérationnel en septembre, 2 réunions en 2006 ; prochaine réunion le 24/01/07 1 poste à pourvoir au 01/01/2007 Conseil dadministration (9 membres désigné par lAG le 30/06/2006) : 1ère réunion le 10/01/2007, propose la désignation des 6 membres restant à nommer à la prochaine AG ; prochaine réunion du CA le 28/03/ poste à pourvoir parmi les membres proposés par la CPU Proposition de modification des statuts : adhésion des établissements exerçant des missions de service public denseignement supérieur et/ou de recherche, ouverture dun compte, institution dun trésorier et de vérificateurs aux comptes afin de percevoir les cotisations AG extraordinaire + AG ordinaire le mercredi 28/03/2007

Réunion DGES 22/01/2007 Couperin en 2007 / Pierre Carbone 3 Adhésions et définition du périmètre 204 membres au 31/12/2006 – principalement établissements publics denseignement supérieur (160 dont 131 sous tutelle du MENESR), 13 établissements denseignement supérieur privé, 26 organismes de recherche, 5 organismes de soins (SSA, CHR) Des demandes dadhésion de plus en plus nombreuses Critères précisés par le CA du 10/01/2007 : Établissements ou organismes (publics ou privés) exerçant des missions de service public denseignement supérieur et/ou de recherche, Dotés de la personnalité juridique Engagement des membres à ne pas faire un usage dans un but commercial des ressources auxquelles ils accèdent dans le cadre des accords Couperin Les contrats Couperin ne couvrent que les populations déclarées (étudiants, enseignants, chercheurs) des organismes membres. Nouveaux acteurs à prendre en compte : les PRES, les UNR et UNT

Réunion DGES 22/01/2007 Couperin en 2007 / Pierre Carbone 4 Programme dactions renforcer la coordination entre établissements denseignement supérieur (universités, écoles,...) et organismes de recherche pour la négociation des contrats avec les éditeurs et laccès aux publications numériques, étudier les usages de la documentation électronique par les différentes communautés scientifiques en vue dassumer le mieux possible la maîtrise de son développement et de ses coûts, mettre en place une politique darchivage des ressources en ligne qui garantisse un accès pérenne aux données acquises par les membres du consortium, contribuer à une meilleure implication des établissements denseignement supérieur dans les archives ouvertes, faciliter lusage de toutes ces ressources au moyen doutils de gestion et daccès à linformation, renforcer les liens avec les autres consortiums en Europe et dans le monde en continuant à participer activement aux travaux de lICOLC.

Réunion DGES 22/01/2007 Couperin en 2007 / Pierre Carbone 5 Le Département Négociations documentaires Responsable : Catherine Etienne (Bordeaux 1) Coordinatrice technique : Christelle Charazac (Bordeaux 1) + 1 BAS (emploi créé en Bordeaux 1 au 01/01/2007) 47 négociateurs, dont 7 responsables de pôle Pôles : Grands comptes (Thomson, Jstor, Elsevier, Springer, Wiley) : Catherine Etienne Livre électronique : Catherine Forestier (INP Toulouse) Lettres & Sciences humaines : Marie-Joëlle Tarin (SICD Sorbonne) Sciences & techniques : Monique Joly (INSA Lyon) Sciences de la vie et de la santé : Guy Cobolet (BIUM) Sciences économiques & gestion : Isabelle Sabatier (Dauphine) Sciences juridiques & politiques : Anny Maximin (SICD Cujas) Réunion des responsables de pôles le 09/10/2006 3e journée sur le Livre électronique à Rennes le 23/10/2006 (150 inscrits) – une 4e journée est prévue à Bordeaux le 26 juin 2007

Réunion DGES 22/01/2007 Couperin en 2007 / Pierre Carbone 6 Les négociations Au 31/12/2006, 134 négociations (98 conclues, 36 en cours), notamment : Groupement de commandes Thomson/ISI Web of science CAS (pilotage confié par la DGES à Couperin) – des accès supplémentaires pris en compte à 50 % par la DGES dans 5 établissements où le taux déchec de connexion était important, en plus des subventions accordées pour baisser les coûts des établissements (DGES-SDBIS, SRU, CNRS) Elsevier, en 2006 premiers contacts pour un bilan du contrat ScienceDirect , première étape avant la prochaine négociation... Projet de licence-type élaboré par un groupe de travail en 2006 Formalisation des procédures Abes/Couperin/DGES en cours pour les GC Mieux définir notre politique dacquisition : Quelles priorités ? Quel noyau dur pour chaque communauté scientifique ? Quelle politique pour les abonnements papier ? Comment traiter les besoins en archives électroniques ? Quel seuil en nombre de membres intéressés pour lancer une négociation ? 15 ? Frein au passage au e-only : la TVA – cf. étude LIBER et communiqué du Groupe de Francfort Mutualisation : Respecter les délais de paiements aux établissements coordonnateurs de GC Réflexion à mener sur les critères de facturation interne dans les GC Recourir de plus en plus aux groupements de commande

Réunion DGES 22/01/2007 Couperin en 2007 / Pierre Carbone 7 Bref bilan 2005 des contrats Couperin – lactivité des adhérent En 2005, sur 170 réponses (pour 187 adhérents) %Cumul 0 contrats : 2011,7611,76 De 1 à 2 contrats :3420,0031,76 De 3 à 5 contrats :2514,7146,47 De 6 à 10 contrats :4425,8872,35 De 11 à 15 contrats :2414,1286,47 De 16 à 20 contrats :1710,0096,47 Plus de 20 contrats : 6 3,53100

Réunion DGES 22/01/2007 Couperin en 2007 / Pierre Carbone 8 Contrats par adhérent en 2005

Réunion DGES 22/01/2007 Couperin en 2007 / Pierre Carbone 9 Bref bilan 2005 des contrats Couperin – le poids des éditeurs en nombre de contrats Plus de 50 contrats : 5 éditeurs (Elsevier, 123 ; Springer, 62 ; ACS, 53 ; Wiley, 53 ; Encyclopedia Universalis, 51) – soit 342 contrats De 49 à 30 contrats : 8 éditeurs (LexisNexis Jurisclasseurs, Kluwer, BSP, Europresse, Lamyline Reflex, Lextenso, Dalloz AJDA, IOP) – 293 contrats De 50 à 15 contrats : 25 éditeurs – 892 contrats 13 éditeurs ont 635 contrats, soit 47, 25 % du total 25 éditeurs ont 892 contrats, soit 66,37% du total

Réunion DGES 22/01/2007 Couperin en 2007 / Pierre Carbone 10 Contrats par ressource en 2005

Réunion DGES 22/01/2007 Couperin en 2007 / Pierre Carbone 11 Contrats par ressource en dépenses Plus de 50 contrats : 5 éditeurs, 49,63 % des dépenses De 49 à 30 contrats : 8 éditeurs, 12,35 % des dépenses De 29 à 15 contrats : 12 éditeurs, 16,28 % de dépenses 13 éditeurs = 62 % des dépenses 25 éditeurs = 78% des dépenses

Réunion DGES 22/01/2007 Couperin en 2007 / Pierre Carbone 12 Contrats par ressource en 2005 –dépenses

Réunion DGES 22/01/2007 Couperin en 2007 / Pierre Carbone 13

Réunion DGES 22/01/2007 Couperin en 2007 / Pierre Carbone 14 Le Département Etudes et Prospective Responsable du département : Jérôme Kalfon (SCD Paris 5) Coordonnateur technique : 1 conservateur en cours de recrutement Chantiers : Archivage Elsevier et Springer : en cours avec lAbes et le Cines ; définition des procédures Abes/Cines/Couperin Evaluation de l usage : participation à COUNTER, autres études Bilan de lAPE avec lAbes ERM : élaboration dun cahier des charges Archives ouvertes

Réunion DGES 22/01/2007 Couperin en 2007 / Pierre Carbone 15 Les archives ouvertes Signature en 2006 du protocole daccord entre EPST, CPU et CGE « en vue dune approche coordonnée, au niveau national, pour larchivage ouvert de la production scientifique » Instances mises en place : Comité stratégique (COSTRA) : parmi les représentants de la CPU, le président de Couperin ou son représentant Comité scientifique et technique (COST) : Couperin représenté par Monique Joly, Sophie Desseigne... Groupe de travail archives ouvertes (GTAO) au sein de Couperin

Réunion DGES 22/01/2007 Couperin en 2007 / Pierre Carbone 16 Le groupe de travail Archives ouvertes Responsable : Jean-François Lutz (Metz) Rôle dappui technique aux experts Couperin au sein du COST, déchanges dinformations entre établissements et avec le COST, de sensibilisation, de veille sur les réalisations et les projets en cours Associe à ses travaux la DGES et lAbes, des collègues des SCD et des CRI 3 groupes : Groupe 1 : sensibilisation des chercheurs et communication (piloté par Monique Joly) Groupe 2 : métadonnées et articulation entre archives locales et nationales (piloté par Sophie Desseigne) Groupe 3 : enquête auprès des établissements (piloté par Caroline Bruley) 1 journée détude prévue le 21 mai

Réunion DGES 22/01/2007 Couperin en 2007 / Pierre Carbone 17 Les évolutions majeures au plan international Contexte en évolution forte : Concentration accrue des éditeurs et fournisseurs dinformation : après Springer/Kluwer, Wiley/Blackwell, CSA/Proquest, Dow Jones Newswire/Factiva... Lien de plus en plus fort entre publication de contenus et fourniture de services Essor de la recherche et des publications scientifiques dans certains pays (Chine, Inde, Brésil...) – de nouveaux marchés De nouveaux modèles tarifaires (CAS), dans le cadre du passage au e-only Développement parallèle de l open access et des archives ouvertes La question du marché des publications scientifiques est de plus en plus un enjeu majeur pour la recherche : elle fait lobjet détudes, de conférences (et de recommandations ?) au niveau de lUnion européenne elle doit faire lobjet de débats (et de décisions ?) au niveau des Etats membres