ENT à l’IUFM de Bretagne Christophe Retourna Vincent Repain, Vincent Bellenger ENT à l’IUFM de Bretagne Esup Day – nov 2005

IUFM de Bretagne 3183 étudiants et stagiaires 133 formateurs temps plein, 428 au total 150 Biatos environ 5000 usagers 5 sites de formation 9 + 7 informaticiens Esup Day – nov 2005

Système d’information…avant/après Bdd complète avec tous les usagers Prothée + ….. Harpège (récemment) Annuaire LDAP : Exchange devient OpenLdap SUPANN Messagerie : Exchange devient sendmail+Cyrus IMAP Messagerie IMP (webmail) Esup Day – nov 2005

Déroulement du projet (1) Campus Numérique volet 2 UNRB Equipe projet : 1 IGE, 1 ASI Début des travaux : décembre 2003 Janvier 2004 : annuaire LDAP Supann Avril 2004 : installation des packages ESUP de dév. Esup Day – nov 2005

Déroulement du projet (2) : déploiement Mai – Septembre 2004 : messagerie Octobre 2004 : première version stable ESUP Octobre 2004 : groupe de travail représentatifs des usagers Information, communication, formation Mise en production: 31 janvier 2005 Esup Day – nov 2005

Déroulement du projet (3) : rentrée 2005 Rentrée début septembre : jusqu’ici ça va….. 1000 connexions/jour. Mi-septembre : boum ! Bug + serveur unique  ENT : passe au comité Web Esup Day – nov 2005

Déroulement du projet (4) : nouvelle version Esup 1.1 , Uportal 2.4.3 Architecture matérielle renforcée (1 frontal, 4 Tomcat, 1 bdd, 1 Cas etc.) Nouveaux services : Répertoire « Mes documents » sur ENT+réseau local Canal Harpège Dossier scolarité (depuis Prothée) Frais de déplacement (remboursés!) Esup Day – nov 2005

Pour l’usager : principes Simplifier plutôt que complexifier ENT remplace Intranet … en mieux ENT est un point d’entrée vers des ressources : passage obligé Mot de passe unique Identifier des populations d’usagers : profils différent Pour un impact fort attendre: espace de stockage disponible canaux d’actualités disponibles Préférences utilisateurs désactivées Esup Day – nov 2005

Services actuels Canaux Esup : actualités, signets, moteur de recherche, recherche annuaire, stockage en ligne… Services IUFM :agenda, FOAD (Moodle +…), trav. collab. (QP), applis internes (dépôt de documents etc.) …. Esup Day – nov 2005

Bilan Nombreuses applis à rendre compatibles Structurer les rubriques : long ! Difficile d’en parler avant d’avoir du concret à montrer Met en lumière des outils peu utilisés Usagers : beaucoup de questionnement sur les contenus Articulation ENT, Web et ressources en ligne Peu de différences entre les profils Esup Day – nov 2005

Bilan (2) 8 mois-hommes …. pour l’instant Investissement de départ : 22 k€ + 10 k€ ENT plutôt bien accepté Canaux actualités : alimentation… Connexion avec actualités du portail des IUFM Esup Day – nov 2005

Bilan (4) Stats depuis le 1er septembre: Etu Stag Form Pers effectifs IUFM 2217 966 428 150 accès ENT 746 896 308 154 (!) Esup Day – nov 2005

Bonus UNRB : coordination forte Fédération d’identité Esup Day – nov 2005

Reste à faire… Réparer la climatisation. Onduler les prises. Renforcer le réseau régional ;-) Globaliser le stockage perso. Stockage partagé. CMS. Esup Day – nov 2005

Reste à faire : et puis encore… Ressources documentaires. Intégrer le SIGB Horizon Compatibilité QuickPlace ? Développer en Java ? Enquête auprès des usagers Informer, former, documenter… Esup Day – nov 2005

IUFM in Université Perspective = intégration Et nos ENT ? Esup Day – nov 2005

Contacts vincent.repain@bretagne.iufm.fr vincent.bellenger@bretagne.iufm.fr christophe.retourna@bretagne.iufm.fr http://www.bretagne.iufm.fr Esup Day – nov 2005