Informations de base Démarche Objectif spécifique Approche Outils Résultats Prévisions Enseignements C ontenu

R enforcement de C apacités à M adagascar organisations partenaires arrivée en mars 2004 phase préparatoire dune année a/ prise de contact b/ développement approche c/ atelier de lancement : août 2004

P rogramme de R enforcement O rganisationnel Remise de 5 propositions en février 2005 Approbation des propositions en mai 2005 Cadre logique, planification, budget, …. - par OP - ICCO BudgetPSa : euro C4 : euro P rogramme de R enforcement des C apacités

Caractéristiques Appel à proposition Approche processus Appropriation du processus Assistance à la demande Engagement

Objectif : Objectif : Les OP accomplissent leurs missions et réalisent leurs objectifs. Cadre logique Indicateurs defficacité: La stratégie et les activités sont en harmonie avec la mission et les objectifs. La structure, les systèmes et les procédures soutiennent les activités centrales. Les activités envisagées concordent avec les ressources disponibles (humaines, matérielles, financières).

Atelier de lancement Grille du scanning Analyse organisationnelle Modèle « Intrac - I/C Consult »

Structure Vision Ressources humaines ProgrammeProcédures Axe des idées Axe des techniques

Grille du scanning Contenu Traduction en français Système de notation satisfaisant à améliorer

Études de cas SAF/FJKM KMF/CNOE KMF/CNOE Fiantso Arc Fiantso Arc CCDNamana CCDNamana

Caractéristiques: Département dune Église 160 personnel permanent Bureau central + 85 Unités Autonomie de fait des Unités Structure et procédures inefficaces

Résultats: Analyses organisationnelles Formations techniques Mise en réseau des ordinateurs Acceptation de la nécessité de professionnaliser les procédures!Acceptation de la nécessité de professionnaliser les procédures!

Caractéristiques: Élections / Éducation civique ~ Organisation de volontaires bénévoles 6 salariés Couverture nationale

Résultats: PRO cohérent Participation de la base à lanalyse Clarification des statuts / attributions Amélioration de la gestion financière

Fiantso-Arc Caractéristiques: Une jeune petite association constituée par quelques cadres dun ancien projet de USAID. Cest un nouveau partenaire de ICCO. Association dappui aux réseaux et aux citoyens (démocratisation). Objectifs: Mobilisation, lInformation, Dialogue, Partenariat, Décentralisation. Confusion et problèmes entre le niveau central et lantenne de Fianarantsoa.

Fiantso-Arc Résultats: Un des résultats le plus important du PRO jusquà présent cest le fait que Fiantso-Arc à identifié et reconnu ses problèmes internes, entre outre grâce à loutil « Grille du scanning ». Le souhait et lenthousiasme de se réorganiser.

CCD-Namana Caractéristiques: Un ancien partenaire de ICCO, dans le domaine du développement rural Déjà habitué au changement interne. Dernière proposition PRO – Première organisation qui a réalisée toutes les activités programmées.

CCD-Namana Résultats: Structure interne différente Engagement du Conseil dAdministration Le renvoi dun directeur dun des projets de CCD-N. Produits

Assemblée Générale Conseil dAdministration Organe Exécutif

Prévisions Exécutive CA membres Banque de données sur des consultants Communication Exploitation des informations Concertation des OP

Enseignements Approche & principes + Approche processus + Responsabilisation + Engagement + Valorisation des compétences

Enseignements Outil Intrac - I/C Consult + Analyse intégrale + Implication des concernés ± Nécessite une adaptation - Consommateur de temps (cher)

Enseignements Points dattention - Cohérence PRO - C4 - Intensité de laccompagnement - Deux casquettes

Enseignements La pertinence de lapproche adoptée déterminera la réussite du PRO ou le fiasco. Les outils sont interchangeables et ne constituent que des moyens facilitant le processus de renforcement de capacités.

Merci! & Questions