Dr Christine Godin Benhaïm Conseiller Technique 1 Séminaire Sight First de Formation des Lions dAfrique Tunis, Tunisie 6-7 Février2008 PLANIFICATION DE PROJET (session II )

Dr Christine Godin Benhaïm Conseiller Technique 2 PLANIFICATION DE PROJET(session II ) Introduction Lors de la planification dun projet, nous avons besoin de: De faire une évaluation des besoins: De faire une analyse de la situation: De fixer un but et des objectifs : De définir des stratégies: De décider des activités : De décider des ressources à mettre: De faire un budget : De prévoir un monitoring (indicateurs): De prévoir une évaluation: De mesurer les résultats /limpact : Quelle est lampleur/la nature du problème? Où en sommes nous? Où voulons nous aller? Comment allons nous y aller? Quelles actions allons nous prendre? De quoi avons nous besoin? (Personne et matériel) Combien cela va coûter ? Sommes nous sur la bonne voie ? Avons nous atteint notre but? Avons-nous fait la différence?

Dr Christine Godin Benhaïm Conseiller Technique 3 PLANIFICATION DE PROJET(session II ) Ministère de la Santé (1) A chaque étape de la planification, il doit y avoir une volonté politique du gouvernement : Conscience que le problème existe La conviction que quelque chose doit être fait La résolution de le faire => Lengagement du gouvernement est dune importance vitale

Dr Christine Godin Benhaïm Conseiller Technique 4 PLANIFICATION DE PROJET(session II ) Ministère de la Santé (2) Le projet doit: avoir laccord, la coopération et le support du gouvernement à tous les niveaux et doit être mis en oeuvre dans le cadre des stratégies qui ont été définies dans le Programme National de la Prévention de la Cécité : Implication du Ministère de la Santé à tous les niveaux ( Ministre, Directeur, Coordinateur, etc.) Parfois implication aussi du Ministère de léducation (ex.: activités dans les écoles)

Dr Christine Godin Benhaïm Conseiller Technique 5 PLANIFICATION DE PROJET(session II ) Ministère de la Santé (3) Un protocole daccord matérialisant laccord du gouvernement permet de définir les responsabilités, les rôles et les obligations de chaque partenaire : Le Gouvernement à travers les Ministères de la Santé, des Finances (ex.: Exemption de taxes) LCIF à travers le programme Sight First ONGs, Universités, Écoles Médicales, etc...

Dr Christine Godin Benhaïm Conseiller Technique 6 PLANIFICATION DE PROJET(session II ) La Communauté Médicale (1) La Communauté Médicale dans son ensemble doit être informée, spécialement, celle qui travaille dans le domaine de la prévention de la cécité et/ou dans la même zone que celle du projet. Par exemple: Dans les zones de co-endémicité Onchocercose - Loase et, où il existe un programme de lutte contre lOnchocercose, la communauté médicale doit être au moins informée et au mieux formée au diagnostique des effets secondaires sévères survenant suite à la distribution de lIvermectine. Si ils sont impliqués dans le projet, ils doivent être alors invités à participer à la planification du projet

Dr Christine Godin Benhaïm Conseiller Technique 7 PLANIFICATION DE PROJET(session II ) La Communauté Médicale (2) Utiliser si possible lexpertise professionnelle et les ressources existantes de la communauté médicale (ex.: Universités Médicales). Pour atteindre les objectifs du projet,une expertise professionnelle et des ressources peuvent aussi être développés quand cest nécessaire.

Dr Christine Godin Benhaïm Conseiller Technique 8 PLANIFICATION DE PROJET(session II ) ONGs (1) Quand nous faisons une analyse de la situation, lors de la première étape de la planification, nous devons rechercher les ONGs disponibles, travaillant déjà dans le domaine de la prévention de la cécité et désirant participer au projet. Généralement, ils sont déjà membres de la Coalition nationale pour la Prévention de la cécité (ex: ONG internationale membre ou non dune coalition internationale comme Vision 2020, ONG locale) Ils travaillent déjà ou désirent travailler dans la zone du projet

Dr Christine Godin Benhaïm Conseiller Technique 9 PLANIFICATION DE PROJET(session II ) ONG s (2) Si une ONG est impliquée dans le projet comme bénéficiaire de la subvention, ses membres doivent participer à la planification et, très souvent, ce sont eux qui élaborent toutes les phases de la planification, en partenariat avec le Ministère de la santé et les Lions Ils sont donc signataires du protocole daccord Ils seront aussi responsables pour soumettre les rapports intermédiaires dactivités et le rapport final

Dr Christine Godin Benhaïm Conseiller Technique 10 PLANIFICATION DE PROJET(session II ) Lions (1) Les Lions locaux doivent personnellement et activement être impliqués dans le projet. Ils sont partenaires du protocole daccord Ils interviennent à chaque étape de la planification, par exemple : –Plaidoyer auprès du Ministère de la Santé afin quils prennent conscience de lampleur du problème => Ainsi, celui-ci deviendra prioritaire –Mobilisation des autorités locales et traditionnelles

Dr Christine Godin Benhaïm Conseiller Technique 11 PLANIFICATION DE PROJET(session II ) Lions (2) Les Lions doivent déjà lors de la planification créer un comité de projet Sight First pour la durée de la subvention qui sera responsable du suivi programmatique, financier et fiscal. Le comité sera composé du précédent past gouverneur et de lactuel district gouverneur ainsi que du vice gouverneur.

Dr Christine Godin Benhaïm Conseiller Technique 12 PLANIFICATION DE PROJET(session II ) Lions (3) Les Lions, qui sont volontaires et quand cest approprié, pourront tout à fait, contribuer financièrement au projet afin de pouvoir en atteindre les objectif. Lors de la planification, quand cest possible, le nom Lions pourra être utilisé en liaison avec le projet

Dr Christine Godin Benhaïm Conseiller Technique 13 PLANIFICATION DE PROJET(session II ) conclusion Les partenaires dun projet (gouvernement, communauté médicale, ONGs, Lions) se sont tous engagés à lutter contre les causes majeures de cécité évitables et réversibles à travers les systèmes de soins oculaires, la formation et le développement dinfrastructures pour le bénéfice des communautés Tous ces partenaires doivent donc être impliqués dès la première phase du projet, cad, dès la planification