SAGA

Epiconcept Société de Conseil et de Services en Informatique Création en 1996 Par des professionnels de santé et de l’informatique Issus du milieu santé-humanitaire 26 personnes 1996 - 2006

Une approche globale des systèmes d’information Missions et Métiers Une approche globale des systèmes d’information Expertise et Conseil Développement informatique Maintenance-Infogérance Solutions Internet Formations 1996 - 2006

Moyens Une équipe pluri-disciplinaire. Médecins Epidémiologistes Biostatisticiens Ingénieurs informatique Développeurs Géographes de la santé Comptables 1996 - 2006

La santé et l’humanitaire Secteurs d’activités La santé et l’humanitaire Dépistage-Registre Hôpital-Laboratoire Systèmes d’informations en santé Surveillance Alerte Internationaux, nationaux et réseaux locaux Outils de gestion pour les ONG: - SAGA, Homère, IsyStock etc… 1996 - 2006

Méthodes Une véritable expertise métier Une unité de production de 10 personnes Uniformisation des procédures Programmation agile Contrôle de version Outils collaboratifs Démarche d’assurance qualité 1996 - 2006

SAGA Logiciel de comptabilité Terrain 1996 - 2006

Acteurs chez Epiconcept Equipe projet coordonné par Gilles Desvé Joël THOMAS / Olivier HACQUET Administration Valérie Nancey Développement / Maintenance Une équipe de 6 personnes Coordonnée par Dalhia KHNAFO 1996 - 2006

Historique 20 ans d’expérience ! Feuilles Excel et Compta DOS SAGA : projet MSF SAGA2 : une application “standard” SAGA4 : large diffusion Projet collaboratif, améliorations constantes, rythme d’une version par an. 1996 - 2006

Aujourd’hui Environ 1000 utilisateurs (env. 60 pays) ACF Paris, ACF Madrid, ACF New-York, ACSUR Madrid, ACTED, AINA, AMI, Croix-Rouge Française, Croix-Rouge Belge, Enfants et développements, Partenaire HI en Somalie, MADERA, Medicus Mundi, MSF Belgique, MSF Luxembourg, MSF Espagne, MSF Suisse, NCCI, Penal Reform, Pharmaciens sans Frontières, RCN Bruxelles, RET Suisse, Solidarité, Solidarité Afghanistan, Terre des Hommes, Médecins du Monde Belgique et OXFAM Barcelone. 1996 - 2006

Vous trouverez toujours un admin pour vous aider. SAGA dans le monde Vous trouverez toujours un admin pour vous aider. 1996 - 2006

Ses atouts Pensé pour une utilisation terrain : simple Multilingue (Français, Anglais, Espagnol et Portugais) Comptabilité avec gestion des financements : - Aide et contrôle à la saisie - Gestion multi-devises - Suivi des coûts et des financements - Interfaces avec la comptabilité du siège. Facilité de déployement Faible coût par licence 1996 - 2006

Ses avantages Mode de développement en partenariat SAGA rassemble le meilleur des expériences et idées de toutes les ONG qui ont chacune participé au développement. Après 10 ans, SAGA couvre la plupart des besoins fonctionnels. Largement diffusé sur le terrain, le nombre important d’utilisateurs est une garantie pour la fiabilité du produit. 1996 - 2006

Ses fonctionnalités Paramétrable : gestion des paramètres propres à l’ONG et à la mission Comptabilité simple: saisie par nature et analytique Contrôle des budgets : interne et bailleurs Suivi des dépenses Grande souplesse : import / export des données (excel, rtf, pdf, …) Sécurisant : clôtures comptable, financière et analytique Communiquant : transferts des données via Siège / Capitale / Terrain Puissant : recherche multi-critères. 1996 - 2006

Ses impressions Plus de 25 impressions couvrant l’ensemble des besoins Interface simple permettant d’adapter le contenu ou le niveau de détail des impressions Exemples : - Balances - Historiques - Suivi des dépenses - Grand-livres - Couverture financière de la mission 1996 - 2006

Sa fiabilité Structure de données simple (Compatible xBase) Protection par mots de passe et verrouillage des fichiers Pérénité (v2 -> v4) Gère les paramètres régionaux / les différents OS 39 ONG – 1000 utilisateurs Des associations de taille internationnale 1996 - 2006

Transit de l’information Siège Pays Capitale Terrain 2 Terrain 1 Desk décentralisé Partenaire 1 Ecritures provisoires ou fichier excel Terrain 3 Ecritures définitives 1996 - 2006

La gestion des partenaires Un compte est réservé dans leur PCG pour comptabiliser dans leurs livres le financement de projets gérés par des ONG locales. Création d’un code projet spécial afin de suivre leurs dépenses. Les partenaires justifient l’utilisation des fonds TDH dans un journal excel codifié selon le PCG TDH. Ce fichier excel est importé dans SAGA dans un journal extra- comptable. Consolidation en capitale puis au siège Les journaux extra-comptables ne sont pas intégrés dans le logiciel de comptabilité siège. 1996 - 2006

Bilan Logiciel de référence dans le milieu humanitaire Largement diffusé (27 ONG’s font confiance à SAGA) Fonctionnalités complètes Un produit standard qui remplace les logiciels sur mesure et les feuilles Excel. Une famille d’outils Evolutions : client serveur communication direct par internet mise à jour automatique 1996 - 2006