Atelier Organisation interne - Séminaire des présidents jeudi 10 octobre 2013 - Lamoura

Atelier Organisation interne Françoise Laillet ; Clément Boucard Animation du Conseil d’administration respect des statuts et du règlement intérieur débat contradictoire animation et participation de tous prise de décisions Organisations administrative et matérielle * ordre du jour précis * envoi des convocations * compte-rendu * Conseil d’administration : administrateurs élus par l’Assemblée générale – membres du Bureau élus par le CA (à bulletins secrets) Statuts et règlement intérieur : mission du CA de veiller à la mise à jour et au respect de ces documents Débat contradictoire : dossier présenté par le président ou par un responsable de groupe, animation du débat contradictoire par le président avant toute prise de décision, ce qui nécessite d’être à l’écoute de chacun, de laisser la parole à tous et éventuellement de rappeler les règles du débat (respect des uns et des autres, écoute…) Animation et participation de tous : permettre l’expression de tous et favoriser les échanges Prise de décision : penser à reformuler la décision pour s’assurer de la bonne compréhension par tous avant le vote à main levée (vote à bulletin secret si nécessaire) Quelques outils pratiques * Un ordre du jour précis envoyé dans les délais (se référer aux statuts – en règle générale 15 jours avant) Séminaire des présidents /jeudi 10 octobre 2013 - Lamoura

Atelier Organisation interne Françoise Laillet ; Clément Boucard Délégation et valorisation des bénévoles recherche de bénévoles pour le Conseil d’administration motivation et formation connaissance et recherche de compétences délégation Organisation * commissions * compte-rendu Recherche de bénévoles : faire un inventaire des compétences nécessaires et de la disponibilité que cela requiert, s’appuyer sur le réseau de partenaires, compétences pour les administrateurs, les animateurs, les responsables de groupes, responsable d’un domaine (communication, internet, aie aux aidants…) Motivation et formation : former les nouveaux administrateurs de façon ce qu’ils connaissent précisément quel est leur rôle et leurs missions, les inviter et les faire participer aux journées de présidents de clubs, aux Journées nationales (rotation) Délégation : un président ne peut pas tout faire tout seul, la délégation se fait une fois les compétences et les disponibilités connus, délégation favorisée par la mise en place de commissions Séminaire des présidents /jeudi 10 octobre 2013 - Lamoura

Atelier Organisation interne Françoise Laillet ; Clément Boucard Gestion du personnel : rôle et missions du salarié analyse budgétaire pour recrutement éventuel contrat de travail, convention collective définition précise du poste de travail Conseil * ne pas hésiter à demander conseil Analyse budgétaire : sujet abordé dans l’atelier Gestion financière et comptable Contrat de travail : respect du code du travail et ne pas hésiter à demander conseil à la Fédération nationale Définition du poste de travail : rôle du salarié, attentes du CA vis-à-vis de lui, relations avec les élus, rôle des élus et du président, point régulier, possibilité de participer aux réunions de Bureau et de CA pour mieux appréhender la vie de la FD Séminaire des présidents /jeudi 10 octobre 2013 - Lamoura

Atelier Organisation interne Françoise Laillet ; Clément Boucard Commissions et groupes de travail définition du rôle de ces instances importance des secteurs Recommandations de la Fédération nationale Définir rôle des commissions et des groupes Evaluer et ne pas hésiter à créer des groupes ponctuels et à arrêter une commission si elle n’a plus lieu d’être S’entourer d’experts extérieurs Les secteurs : Proximité avec l’adhérent et les responsables Relais entre clubs et fédération départementale Rôle d’information et de coordination d’actions interclubs Rôle de dynamisation Séminaire des présidents /jeudi 10 octobre 2013 - Lamoura

débat Atelier Organisation interne Françoise Laillet ; Clément Boucard Séminaire des présidents /jeudi 10 octobre 2013 - Lamoura