1 SEMINAIRE REGIONAL SUR LARCHIVAGE DES DONNEES DES RGPHs DES ANNEES 2010 Addis Abeba, du 20 au 23 Septembre 2011 RIRADJIM MADNODJI, Statisticien-Démographe Chef de la Section Méthodologie, Collecte, Analyse, Publication et Archives, INSEED, NDjaména (TCHAD)

2 I- CONTEXTE La Loi n°013/PR/99 du 15 juin 1999 régit les activités statistiques au Tchad ; LINSEED est créé par décret 416/PR/MPED/2000 du 14 septembre 2000 comme Coordonnateur du Système Statistique National (SSN) du Tchad ; En matière de développement et de programmation des activités statistiques, il y a eu le Programme Pluriannuel dActivités Statistiques (PPAST ), faiblement exécuté et abandonné ;

3 I CONTEXTE (Suite) LINSEED a élaboré par la suite un autre programme sur la période , taillé essentiellement sur ses propres capacités techniques, et ses moyens matériels et financiers disponibles ou prévisibles; Face à cette léthargie, les membres du SSN (producteurs et utilisateurs) ont vu la nécessité délaborer une Stratégie Nationale de développement Statistique (SNDS), dont les travaux ont été lancés officiellement le 1 er Avril 2010;

4 I-CONTEXTE (Suite) La phase diagnostique du SSN a mis en exergue des problèmes qui ont permis didentifier des questions stratégiques portant sur trois domaines statistiques: La Gouvernance du SSN; Les ressources et les capacités; La production, la diffusion et lutilisation des données statistiques.

5 II- ARCHIVAGE Le SSN du Tchad en général et lINSEED en particulier nont pas une expérience en matière darchivage. Larchivage des documents de travail et des données sur supports informatiques fait défaut. Labsence de cette fonction fondamentale ne permet pas de capitaliser les expériences au sein du SSN et ne favorise pas le développement de lanalyse. Cest ainsi que la SNDS ( ) a retenu 4 axes stratégiques: Axe 1: Amélioration de la gouvernance statistique; Axe 2 : Consolidation des bases dun développement durable de la production statistique; Axe 3: Facilitation de lutilisation des produits statistiques; Axe 4 : Amélioration de la qualité de la production statistique.

6 III- AXE 3 DE LA SNDS: FACILITATION DE LUTILISATION DES PRODUITS STATISTIQUES Cet axe qui fait allusion aux aspects liés à la diffusion, à laccès, à lutilisation des données et à la promotion de la culture statistique sont considérés dans le but de faire jouer à la statistique son rôle daide à la décision. Cet axe regroupe deux objectifs stratégiques: Faciliter laccès aux données produites; Renforcer le rôle de la statistique en matière daide à la décision.

7 IV- FACILITER LACCES AUX DONNEES PRODUITES La fonction darchivage des données au sein du SSN selon la SNDS doit être réhabilitée en trois étapes: Première étape: Elaboration dun manuel de procédure pour la standardisation des formats des données; Deuxième étape: Constitution des bases de données pour chaque entité du SSN pour la centralisation et larchivage des productions statistiques (numérisation des données et des rapports en vue de leur archivage); Troisième étape: Consolidation et archivage de toutes les données du SSN dans un entrepôt national sécurisé, leurs mise sur le site internet après avoir structuré les liens entre les bases de données.

8 IV- FACILITER LACCES AUX DONNEES PRODUITES (Suite) La réalisation de ces activités permettra datteindre les deux résultats suivants: Les résultats statistiques et les méta- données sont publiés dans un format adapté aux utilisateurs et diffusés dans les délais et périodicités conformes au SGDD; Un entrepôt de données national et sécurisé est mis en ligne et favorise lanalyse par les utilisateurs.

9 IV- FACILITER LACCES AUX DONNEES PRODUITES (Suite) La réalisation des activités prévues permettra de rendre effectif ladhésion du Tchad au SGDD. Les méta-données seront élaborées et mises à jour par un groupe de travail devant être désigné par le Comité de Programmes Statistiques (CPS) sous la coordination de lINSEED. Les Technologies de lInformation et de la Communication (TIC) seront utilisées pour faciliter larchivage et la diffusion des données, et des consultants seront recrutés pour proposer larchitecture des bases des données

10 CONCLUSION Le Tchad na pas une expérience en matière darchivage des données à partager avec les autres pays à loccasion du présent séminaire conformément à ce qui a été souligné dans le questionnaire du pré-séminaire; Les activités dans le domaine de larchivage prévues dans le cadre de la SNDS relèvent plutôt des perspectives ; Nous espérons beaucoup apprendre des autres pays pour rendre plus utiles les données du RGPH2 dont la phase danalyse vient dêtre lancée avec lAtelier dEvaluation et de Validation des plans danalyse tenu du 02 au 16 septembre 2011 à NDjaména et auquel jai pris part en tant quanalyse du thème : Etat et Structures de la Population.

11 MERCI DE VOTRE AIMABLE ATTENTION