ProdINRA Centre de documentation P. Bartoli Sources : ProdINRA, base des publications en libre accès de lINRA, ERIST Nancy, février 2006 ProdINRA Formation Constructeur, DLH FBG, janvier 2007 Lalimentation de ProdINRA par les documentalistes SAE2, D. Fournier, février 2007 Formation à ProdINRA, diaporama, C. Coudrin, juin 2007 ou comment devenir (encore plus) célebre ?

ProdINRA – juin Plan de la présentation ProdINRA : cest quoi, comment ça marche ? Création dune notice

ProdINRA Cest quoi ? Comment ça marche ?

ProdINRA – juin Quest-ce que ProdINRA ? Brique du volet « Activités - Produits » du S2I Remplace « PubINRA » (née en 1987) Base institutionnelle : mémoire de la production académique de létablissement

ProdINRA – juin Les acteurs du workflow Notice en consultation Notice simplifiée Lauteur (un des …) ou un délégataire Notice complétée Construit la notice Vérifie et valide la notice CREATEUR G. Pelloux 2005 CONSTRUCTEUR REFERENT LAMETA : LG MOISA CAD et SGP : JWS MOISA EIF et GRT : IP MOISA extérieurs : CF Suzanne Jumel pour le département SAE2 Chercheurs des UMR LAMETA et MOISA

ProdINRA – juin Les objectifs Produire des indicateurs internes = outil pour lévaluation (niveaux DG, départements, unités) Valoriser la production accroître la visibilité et laccessibilité des publications INRA

ProdINRA – juin Une Archive ouverte Libre accès vers le texte intégral Compatible avec le protocole OAI- PMH des « archives ouvertes » Alimentation de la plateforme HAL inter-organisme mise en place par le CNRSHAL Prochainement alimentation de ProdINRA à partir de HAL

ProdINRA – juin Des services… Création rapide de listes de publications Requêtes dynamiques : listes mises à jour en temps réel Export de données (vers Endnote, Excel)

ProdINRA – juin Fonctionnalités Saisie et recherche Import- Export à partir dEndnote Liens vers les documents en texte intégral : « accès libre » (Archive Ouverte)

ProdINRA – juin Fonctionnalités : Recherche 4 modes de recherche Recherche rapide Recherche avancée Recherche experte Recherche multi-sources Voir aides en ligne

ProdINRA – juin Recherche rapide Effectue la recherche sur tous les champs de la notice Insensible à la casse : majuscules / minuscules Possibilité de rechercher plusieurs termes (par défaut OU) Recherche même dans les notices en construction à condition dêtre identifié

ProdINRA – juin Recherche avancée Critères de recherche Possibilité de rechercher dans tous les champs de prodINRA (menu déroulant) Opérateurs intra-champs (ET, OU, expression exacte) Possibilité dajouter des critères de recherche (8 au max.) Opérateurs inter-champs (ET, OU, SAUF) Recherche « libre » ou avec index (selon les champs)

ProdINRA – juin Recherche avancée Limites et affichage Limites de la recherche : Par la date de publication Par date de saisie dans la base Par type de documents Affichage des résultats : Forme abrégée ou complète Tri : date croissante ou décroissante, pertinence, auteur

ProdINRA – juin Résultats de la recherche Sélectionner les notices Transférer les notices dans le panier

ProdINRA – juin Le panier Imprimer les notices (abrégée/complète) Enregistrer les notices : formats XML, texte (tabulé ou délimité) Exporter les notices vers : Endnote 7, Excel Editer une bibliographie triée : formats pdf, html, rtf

Création dune notice dans ProdINRA

ProdINRA – juin Règles générales (1) Créateur de la notice = Auteur de la publication Co-publications Cest le 1 er auteur INRA qui signale la publication dans ProdINRA Cest le constructeur de lunité dappartenance du 1 er auteur qui construit la notice

ProdINRA – juin Le dépôt : ne peut être réalisé que par lauteur : il est seul autorisé à céder ses droits, pour cela, il faut : Connaître la politique de léditeur (cession des droits, embargo…) Avoir laccord des co-auteurs Règles générales (2)

ProdINRA – juin Que déposer ? Articles = Le Pré-print ET Le Post-print ( Versions non mises en forme par léditeur) Colloques + WP = OUI, si lauteur veut les diffuser Ouvrages + chapitres douvrages + rapports = NON, sauf si lauteur a conservé ses droits Règles générales (3)

ProdINRA – juin Et le droit dauteur…? Signer un contrat : lire attentivement les contrats de cession des droits des éditeurs Négocier son contrat avec léditeur Définir les modalités de publication dans un contrat de recherche

ProdINRA – juin La politique des éditeurs Pour connaître la politique d'auto- archivage : Projet RoMeo (Rights Metadata for Open Archiving) Information de plus en plus présente sur les sites des éditeurs…

ProdINRA – juin Identification Pour accéder aux fonctionnalités liées au rôle de créateur (Login / Password LDAP) Mot de passe perdu ? Attention ! Lidentification reste valide tout au long dune session (la déconnexion est automatique en labsence daccès à lapplication au bout de 15 minutes)

ProdINRA – juin Création dune nouvelle notice (1) 5 champs obligatoires

ProdINRA – juin Création dune nouvelle notice (2) Votre unité INRA (généré automatiquement lors de lidentification) Vérifier exactitude Premier auteur Indiquer le premier auteur INRA, même sil nest pas le premier auteur de la publication Titre La recherche de doublons seffectue sur ces trois champs

ProdINRA – juin Année sous la forme 4 chiffres (aaaa) Diffusion de la notice Attention le contenu de ce champ est non modifiable par la suite [Sous la responsabilité du créateur (auteur)] Diffusion Interne : la notice est consultable uniquement par les utilisateurs identifiés dans lapplication Diffusion Public : la notice est consultable par lensemble des utilisateurs Création dune nouvelle notice (3)

ProdINRA – juin Description complète de la publication (1) Texte complet du document Signaler ici les informations complémentaires utiles au travail du documentaliste : références biblio (auteurs, sources, résumé, affiliations dauteurs non INRA, infos colloques…) si ces informations ne sont pas présentes sur le document

ProdINRA – juin Description complète de la publication (2) Informations imprimées privilégier les versions électroniques Pièces jointes à privilégier URL lien vers un site déditeur, de colloque… Privilégier le DOI (garantie de pérennité du lien)

ProdINRA – juin Pièce jointe

ProdINRA – juin Diffusion de la pièce jointe Publique accessible sur ProdINRA, déposée dans la base darchives ouvertes Interne accessible uniquement en interne par les utilisateurs identifiés Confidentielle protection par mot de passe avant le dépôt (date limite) Embargo visible après le délai fixé par léditeur (indiquer la date limite) (délai à vérifier sur Workflow accessible aux constructeurs et référents Enregistrer la notice

ProdINRA – juin Transmission de la notice Après enregistrement : Transmettre Transmission de la notice au constructeur de lunité Envoi automatique dun mail dalerte au constructeur

ProdINRA – juin La politique des éditeurs Pour connaître la politique d'auto- archivage : Projet RoMeo (Rights Metadata for Open Archiving) Information de plus en plus présente sur les sites des éditeurs…

ProdINRA – juin Au niveau de lunité… ProdINRA doit devenir le mode de signalement et de transmission des publications à la documentation ProdINRA permet un suivi en temps réel de la production