METHODOLOGIE DE PROJET 1 FAIRE DES PROJETS 2 CONDUIRE DES PROJETS

1 FAIRE DES PROJETS Pas de projet sans : Auteur du projet Facilitateur qui assiste l’auteur dans sa démarche Projet

NEUF PRINCIPES applicables par l’auteur du projet Le principe de réalité: le projet doit tenir compte des capacités de son auteur Le principe de congruence:l’auteur doit se reconnaître dans le projet

NEUF PRINCIPES applicables par l’auteur du projet Le principe d’auto-contrôle: à tout moment l’auteur est capable de remettre en cause sa réflexion Le principe d’emboîtement : les sous-projets doivent s’intégrer dans le projet général Le principe d’ordre: le projet s’inscrit dans le temps et se décompose en étapes successives

NEUF PRINCIPES Principes à appliquer par le facilitateur Le principe de respect de l’autre: le facilitateur est un catalyseur, il ne doit pas se substituer à l’auteur Le principe de maïeutique: par questions et reformulations successives, il permet à l’auteur d’exprimer, de clarifier ses propres souhaits et opinions, et d’en être conscient

NEUF PRINCIPES Le principe d’information et de libre choix: il propose des informations objectives s’il les juge utiles, mais ne doit pas obliger l’auteur à en tenir compte Le principe d’imagination réalisante: il veille à ce que l’auteur respecte le principe d’auto- contrôle

SEPT ETAPES 1 Rendre manifeste le cadre du projet 2 Rendre manifestes les grands axes d’intérêt du projet 3 Réunir l’information 4 Réaliser la synthèse 5 Rechercher des solutions 6 Amener le choix et la décision 7 Préparer la mise en oeuvre

2 CONDUIRE DES PROJETS Organisation d’un projet: l’organisation d’un projet et son déroulement sont liés à sa nature et à son environnement, mais on distingue 5 phases distinctes: La phase d’exploration: démarche d’état des lieux,réalisation d’un diagnostic personnel à partir d’indicateurs

CONDUIRE DES PROJETS La phase de conception: c’est la phase d’identification des objectifs, d’élaboration d’un scénario, de conception des méthodes et outils de suivi et de contrôle de la réalisation du projet. La phase de réalisation: dans cette phase se reproduisent trois séquences d’avancement: la préparation, l’exécution, la validation.

CONDUIRE DES PROJETS La phase de conclusion: cette phase consiste en une consolidation des différentes étapes, un constat d’achèvement et un bilan. La phase de suivi: elle permet d’accompagner les évolutions postérieures au projet.

CONDUIRE DES PROJETS Réflexion méthodologique:le projet n’a une existence que s’il implique un principe de nouveauté et s’il vise à une réalisation.

CONDUIRE DES PROJETS La méthode de gestion de projet peut se décliner en 4 thèmes principaux: Définition des objectifs Identification de la complexité Élaboration d’un scénario Pilotage du projet

A DEFINITION DES OBJECTIFS Objectifs de conformité: finalité, sens du projet, adéquation avec le diagnostic établi en amont Objectifs économiques: coût du projet Objectifs de délai: calendrier, durée échéances… Objectifs d’accompagnement: appropriation par les personnels, dynamique de changement…

B IDENTIFICATION DE LA COMPLEXITE Tout projet comporte des aspects cachés qu’il faut prendre en compte, comprendre et maîtriser: multiplicité des intervenants, caractère transversal donc source de désorganisation, de freins au changement… La communication sur le projet doit permettre de limiter les perturbations d’ordre fonctionnel

C ELABORATION D’UN SCENARIO C’est-à-dire « comment procéder pour atteindre les objectifs?» Le scénario initial va subir des modifications en cours d’avancement du projet, donc mettre en œuvre un mécanisme de révision permettant un ajustement tout au long de l’exécution

D PILOTAGE DU PROJET Piloter, c’est: Se fixer des points de repère dans l’environnement du projet par rapport auxquels on établira les lignes directrices du travail à accomplir Observer tous les éléments internes ou externes qui peuvent influer sur le déroulement de l’opération

PILOTAGE DU PROJET Corriger l’exécution du projet, à mesure qu’elle avance, d’après les écarts mesurés entre la situation réelle et les repères Le pilote doit donc mettre au point le scénario de l’opération, constituer le groupe de pilotage, orchestrer le déroulement

PILOTAGE DU PROJET Piloter un projet est une responsabilité importante, ne pas oublier qu’à tout moment de sa réalisation, un projet, s’il ne paraît pas faisable peut et doit être abandonné. On ne monte pas des projets pour soi mais pour une communauté de personnes, il faut savoir rester humble et réaliste.