© URFIST Rennes, Février Maîtrise de linformation scientifique : « Les outils de gestion bibliographique » Ecole Doctorale Rennes 2 Introduction à lutilisation des logiciels de bibliographie personnelle Marie-Laure Malingre, URFIST de Rennes Février 2009

© URFIST Rennes, Février Introduction / Outils de gestion bibliographique Plan 1 - Contexte dutilisation 2 - Définition et applications 3 - Panorama des outils 4 - Méthodologie

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 1 - Contexte A la base de toute recherche : Le travail de citation Confrontation aux énoncés et travaux précédents, concernant le même sujet de recherche ou des sujets connexes crédibilité scientifique Réseau de citations intégrées dans la publication citations dans le texte notes de bas de page bibliographie

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 1 - Contexte Les principales étapes Recherche documentaire et exploration de la littérature scientifique sur le sujet de recherche Bases de données Recherche dans le web Récupération et stockage de références bibliographiques Constitution dun corpus de références Identification et description précises des documents référencés

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 1 - Contexte Les principales étapes (suite) : Exploitation des références Citations dans le texte de la thèse et notes de bas de page Élaboration de la bibliographie Réutilisation des références pour dautres travaux : communications à des congrès, articles de revues spécialisées … Mise en forme des références En conformité avec des normes décriture et de présentation

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 1 - Contexte Les normes : Norme ISO 690 (Norme AFNOR NF Z de 1987 pour les publications imprimées, livres et publications en série, leurs parties composantes et les brevets) Norme (Norme AFNOR Z ) de 1998, pour les documents électroniques Protocole MLA (Modern Language Association of America) Protocole APA (American Psychological Association) Pratiques mises en œuvre par les universitaires et les étudiants dans leurs travaux Usages mis en place par les éditeurs de livres et de revues

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 2 – Définition et applications Quest-ce quun logiciel de gestion de références bibliographiques (LGR) ? Un outil spécialisé qui permet principalement : de stocker des références issues d'une recherche documentaire (par saisie manuelle ou import automatisé) d'organiser et de gérer ces références dans une base de données de formater les références selon un style donné de générer automatiquement dans une publication scientifique les citations et la bibliographie ainsi formatées.

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 2 – Définition et applications Typologies des LGR : Libres ou propriétaires Gratuits ou commerciaux En ligne ou à installer en local Outils individuels ou de partage Outils à forte intégration web ou outils à orientation plus bibliographique Outils professionnels ou plus basiques

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 2 – Définition et applications Atouts des LGR Pour le stockage et la gestion des références : facilités dexploitation de gros corpus de références par la structuration en base de données Pour la publication : récupération des références lors de lécriture dun texte formatage automatique des références selon les normes décriture en vigueur saisie unique des données et choix dun format dédition Pour le suivi de la recherche documentaire : liens entre la recherche documentaire et la base personnelle

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 2 – Définition et applications Eléments constitutifs dun logiciel bibliographique : « Grilles modèles » regroupant dans des zones différenciées = champs, les éléments nécessaires à la description des documents cités description bibliographique mots clés sujet éventuellement notes de lecture Exemple dune grille JabRef

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 2 – Définition et applications Eléments constitutifs dun logiciel bibliographique (suite) : Modules de récupération de références depuis des bases de données Filtres Fichiers de connexion Exemple des filtres Refworks

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 2 – Définition et applications Eléments constitutifs dun logiciel bibliographique (suite) : Gestion interne de la base Recherche dans la base Tri des références Modification des références … Exemple de recherche EndNote

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 2 – Définition et applications Eléments constitutifs dun logiciel bibliographique (suite) : Modèles dédition des références conformes aux normes de publication Styles Exemple des styles Zotero

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 2 – Définition et applications Eléments constitutifs dun logiciel bibliographique (suite) : Éléments complémentaires Gestion dobjets (images, graphiques, tableaux) Passerelles vers les traitements de texte Outils de partage des référence Aides à la saisie Lien vers le texte intégral Possibilités dannotation, de notes de lecture Fonctionnalités dexport de la base de références …

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 3 – Panorama des outils Un grand nombre de produits Développement permanent de nouveaux logiciels Evolution et multiplication des fonctions Interfaçage avec les traitements de texte Orientation web … Des outils multi-plateformes ou non

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 3 – Panorama des outils Quelques logiciels professionnels (commerciaux) sont bien connus et utilisés : EndNote ProCite Reference Manager RefWorks édités par Thomson ResearchSoft (ISI) de Thomson Corporation + WriteNote com/ com/ Logiciel en ligne

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 3 – Panorama des outils Il existe un grand nombre dautres logiciels bibliographiques Voir par exemple la liste proposée par Jean-Pierre Lardy (URFIST de Lyon, > Rubrique Ressources pédagogiques): Les logiciels personnels de gestion documentaire Quelques exemples de logiciels gratuits à télécharger ou à utiliser en ligne Voir diapo suivante

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 3 – Panorama des outils Bibsonomy BibMe Bibdesk Biblio-PC (Univ. Rennes 1) rennes1.fr/ rennes1.fr/ Bibus biblio.sourceforge.net/ biblio.sourceforge.net/ CiteUlike Connotea Hot Reference com//login.php com//login.php JabRef net/ net/ Wikindx Zotero (intégré à Firefox)

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 3 – Panorama des outils Critères de comparaison et de choix proposés par Sandrine Royer-Devaux de lInstitut Pasteur : Formats de références disponibles (et possibilité den créer de nouveaux) Possibilité de générer une liste de références à partir dun traitement de texte Formats déditions fournis (et possibilité den créer de nouveaux) Possibilité dimporter depuis différentes sources bibliographiques Capacité de la base Outils de recherche et de tri dans les bibliothèques de références Options

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 3 – Panorama des outils Voir la comparaison EndNote, ProCite, Reference Manager et WriteNote sur le site de Thomson Voir les pages : Fourmi (URFIST de Paris) sur les logiciels de gestion de références bibliographiques « Quel logiciel choisir? » de la Bibliothèque de lUniversité de Montréal Lévaluation comparative de Francesco DellOrso :

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 3 – Panorama des outils Deux exemples avant le TD sur Refworks : EndNote, Zotero EndNote Outil commercial, professionnel Outil en local (+ récemment un module Web) Édité par Thomson ResearchSoft (ISI) Site Fournisseur français : Ritme,

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 3 – Panorama des outils Principales fonctionnalités dEndNote Recherche documentaire et constitution de la base : Connexion directe à des bases de données distantes Intégration automatique de références sous EndNote à partir des interfaces de recherche de bases de données Import des fichiers de résultats issus de bases de données via des filtres dimport Récupération de bibliographies rédigées avec un traitement de texte Récupération de bases élaborées sous dautres logiciels bibliographiques

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 3 – Panorama des outils Lorganisation et lexploitation de la documentation personnelle : Gestion des fichiers de références bibliographiques organisés au sein de bases de données, permettant : La saisie manuelle de références (aides à la saisie) et lintégration dobjets (tableaux, graphiques); limport de références Le lien au texte intégral La modification et la mise à jour des références La recherche dans les références Le formatage bibliographique des références Lexport des données sous dautres formats

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 3 – Panorama des outils La rédaction et la publication scientifiques : Interface directe avec le traitement de texte Word permettant : de créer des citations dans le texte en cours de rédaction de générer une bibliographie, soit à la suite de larticle rédigé, soit indépendamment de tout texte (possibilité aussi de générer la liste des tableaux, etc.) de choisir un format dédition déterminé = style (correspondant aux normes de présentation bibliographique des revues scientifiques)

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 3 – Panorama des outils Deux exemples avant le TD sur Refworks : EndNote, Zotero Zotero Depuis octobre 2006 Andrew W. Mellon Foundation Center for History and New Media George Mason University Extension du navigateur Firefox (à partir de la version 2.0) Logiciel libre et gratuit, à télecharger à partir du site Projet de serveur Zotero (outil en ligne)

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 3 – Panorama des outils Principales fonctionnalités de Zotero Récupération de données et constitution de la base personnelle Références multiples / Référence par référence Intégration dans les « collections » de la bibliothèque personnelle Liste de sites compatibles (ScienceDirect, SUDOC, Google Scholar, PubMed …) > voir sur la page Capture de documents web (avec métadonnées) et lien au fichier web

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 3 – Panorama des outils Saisie manuelle de références Gestion de la base personnelle Modification de références Recherche dans la base Tri des notices Ajout de notes de lecture Ajout de tags (marqueurs) Export de la bibliothèque de références Lien de deux notices Création dune bibliographie À partir dune collection donnée Formatage dans une style donné

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 3 – Panorama des outils Passerelle avec les traitements de texte Avec Word et Open Office Choix dun style Insertion de citations Création dune bibliographie Linterface de Zotero : en 3 panneaux La bibliothèque et ses collections La liste des références dune collection donnée Le détail de la référence sélectionnée + la barre daction et le panneau des marqueurs

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 4 - Méthodologie Rappel de la démarche et des étapes 1/ Créer et alimenter une base de références par saisie manuelle (aidée le cas échéant par des listes de termes) par import de références à partir de banques de données Export automatique et direct des résultats de recherche depuis la base de donnée (bouton « Export citations » ou analogues) recherche dans une banque de données, sauvegarde des résultats et utilisation de filtres dimport connexion directe depuis le logiciel bibliographique à une base distante et rapatriement des références

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique 4 - Méthodologie 2/ Editer des références formatées en utilisant des styles spécifiques respectant les normes et conventions décritures exigées Format de la référence bibliographique Format de la citation dans le texte Format de la note de bas de page Application Intégrer, depuis la base de références, des citations et générer la bibliographie dans un traitement de texte (Word, OpenOffice …) Générer une bibliographie indépendante

© URFIST Rennes, Février Outils de gestion bibliographique TD sur Refworks