Le cadre de l’Université Rennes 2 Avant soutenance, le doctorant fournit au bureau des thèses de l’Espace Recherche 2 mois avant la soutenance les exemplaires destinés au jury 3 exemplaires papier destinés au SCD les 3 bordereaux d’enregistrement national la version électronique complète la version électronique diffusable le formulaire de dépôt électronique le contrat de diffusion Contact : Karine Chapin - Espace Recherche 02 99 14 11 33 / karine.chapin@univ-rennes2.fr

Le cadre de l’Université Rennes 2 Après soutenance, le bureau des thèses transmet le tout au service des thèses du SCD Service des thèses (SCD)‏ TRANSMET TRANSMET SIGNALE LA THÈSE DANS LE SUDOC - Version électronique diffusable - Docs annexes - Formulaire de dépôt - Contrat de diffusion Version électronique diffusable Service informatique SCD CDETR SUIVI DES DEPOTS SUR INTERNET, CAS ECHEANT, DEPOT DE LA THESE SUR TEL MISE EN LIGNE EN INTRANET

Recommandations pour le dépôt de la thèse électronique Transmettre de préférence les fichiers le format de visualisation : PDF et éventuellement les fichiers sources (.doc, .rtf, .odt …) et Vérifier les autorisations de diffusion pour les documents tiers avant de les intégrer dans le document final Regrouper votre travail sous un seul fichier de préférence, comprenant les couvertures, accompagné le cas échéant d’un fichier image (regrouper, en effet, les images dans un fichier particulier, ne pas les intégrer au texte) Nommer significativement tous les fichiers Éviter toute forme collage sur votre document papier afin de conserver une conformité avec le format électronique Utiliser des polices de caractères libres, non propriétaires (non payantes), éviter font de type 3… Ne pas mettre de verrous (DRM) sur les fichiers PDF afin de respecter les recommandations pour l’archivage pérenne

Le cadre de l’Université Rennes 2 Plus généralement : Bien choisir votre titre de thèse (mots indexés) Respecter les normes de présentation des thèses détaillées sur le Guide du doctorant Traduire votre résumé français en anglais à l’identique Rédiger votre couverture selon le modèle fourni par l’UEB (voir http://redacthese.pbworks.com) Rédiger votre page de titre selon le modèle fourni par l’école doctorale (voir http://redacthese.pbworks.com) Utiliser une feuille de style pour effectuer votre rédaction (voir http://redacthese.pbworks.com)