Service des Thèses, SCD Rennes 2 Maîtrise de l’information scientifique : “La publication électronique des thèses” Ecole Doctorale Rennes 2 Laurence Leroux Service des Thèses, SCD Rennes 2 Gaid Thirion CDETR, SCD Rennes 2 Février 2008

Publication électronique des thèses Introduction : les enjeux 1 - le cadre national A – Les textes de références B - Les acteurs du dispositif 2 - le cadre de l'Université Rennes 2 A - Les modalités du dépôt B - Les recommandations C – Les outils de rédaction 3 – la diffusion A - Les plateformes et les formats B - Les outils de structuration

Publication électronique des thèses Introduction : les enjeux Vous allez produire une thèse, soit : un document à valeur administrative qui sert à la délivrance d'un diplôme et d'un titre un travail scientifique, reflet de l'activité de recherche de la communauté scientifique Un “état” de votre recherche à un instant donné De son signalement et de son accessibilité dépend la future notoriété du nouveau chercheur Dans quelle mesure le choix du support a-t-il une importance ?

Publication électronique des thèses Introduction : les enjeux Comparaison de consultation Thèses papier : consultations évaluées en moyenne à 1 fois tous les 10 ans Thèses en ligne : (Diane Le Hénaff) Plus de 1000 chargements par jour comptabilisés par l’archive du CCSD qui comprend 4000 thèses Une thèse téléchargée 8 fois par mois en moyenne pour l’archive Pastel qui en comprend 636 Comment expliquer cette différence ?

Publication électronique des thèses Introduction : les enjeux Thèse papier : signalement et accessibilité Signalement obligatoire dans le Sudoc Microfichage seul possible (1 an 1/2 de fabrication) Consultation et accès : Sur place à l’université de soutenance Dans les bibliothèques de la discipline (microfiche) Prêt à d’autres bibliothèques par le PEB (consultation sur place)

Publication électronique des thèses Introduction : les enjeux Thèse électronique : signalement et accessibilité Signalement obligatoire dans le Sudoc avec lien au fichier Signalement sur plateformes de diffusions Consultation et accès immédiat : En ligne : En Intranet En Extranet Sur Internet

Publication électronique des thèses Introduction : les enjeux Caractéristiques du dépôt électronique Rapidité d’accès et de consultation (24 h/24 ; 365 j/365) Large signalement (moissonnage OAI) Enrichissement possible des supports (audio, vidéo, etc…) Garanties de pérennité (archivage national par le CINES)

Publication électronique des thèses Introduction : les enjeux La mise en ligne des documents de recherche s’inscrit dans de le cadre : Du rapport Isaac sur l’université numérique (janvier 2008) Objectif : 100 % des documents numériques pour 100 % des étudiants De la création de l’Université Européenne de Bretagne (2007) Mise en ligne des thèses réalisées dans le cadre du collège doctoral international

Publication électronique des thèses Introduction : les enjeux Le dépôt électronique contribue à la notoriété du nouveau docteur et à la visibilité scientifique des établissements Suppose en vue de la mise en ligne : de structurer son document pour faciliter le référencement de présenter selon des normes et formats la mise en place de procédures de référencement propres à l’édition électronique : Dépôt /Archivage et pérennisation de connaître les aspects juridiques liés à la mise en ligne

Publication électronique des thèses 1 - Le cadre national A - Les textes de références

Publication électronique des thèses le cadre national : les textes de références 1985 : arrêté ministériel sur les modalités de dépôt papier des thèses, instituant un bordereau type de signalement 2000 : circulaire instituant un cadre de diffusion des thèses sur Internet ainsi que leur signalement par les établissements dans les catalogues collectifs nationaux

Publication électronique des thèses le cadre national : les textes de références 2001 : établissement par le Ministère de l’éducation nationale et le ministère de la recherche d’un guide pour la rédaction des thèses destiné aux doctorants 2005 : circulaire précisant le rôle des acteurs de l’établissement (école doctorale, bibliothèque), de l’ABES, du CINES, sur les modalités de dépôt des thèses

Publication électronique des thèses le cadre national : les textes de références 2006 : arrêté du 7 août 2006 qui définit : les modalités de dépôt papier OU électronique Laissé au choix de l’établissement le signalement Dans le Sudoc et dans STAR (dépôt électronique) l’archivage Sur les serveurs du CINES (Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur)

Publication électronique des thèses le cadre national : les textes de références 2006 : arrêté du 7 août régissant : La diffusion de ces documents Formats et plateforme selon le choix de l’établissement Le guide du doctorant Revu en 2007 pour intégrer les références électroniques Le bordereau de signalement Intègre maintenant les droits d’auteur 1er février 2008Abes : www.abes.fr (onglet thèses)

B - Les acteurs du dispositif Publication électronique des thèses le cadre national : les acteurs du dispositif 1 - Le cadre national B - Les acteurs du dispositif

Publication électronique des thèses le cadre national : les acteurs du dispositif L’établissement de soutenance L’école doctorale Le jury de soutenance Le doctorant Le service commun de documentation Les organismes nationaux L’ABES Le CINES L’ANRT

Publication électronique des thèses le cadre national : les acteurs du dispositif L’école doctorale : rôle administratif, de l’inscription à l’organisation de la soutenance Chargée de l'enregistrement du doctorant dans Apogée Chargée du signalement dans le Fichier central des thèses en cours de Paris X – Nanterre pour les disciplines autres que scientifiques  (1er février 2008 http://fct.u-paris10.fr/) Pour les disciplines scientifiques : Thesa répertorie les thèses en cours dans les grandes écoles (http:// thesa.inist.fr) Chargée du dépôt papier et électronique (avant soutenance) 1er février 2008

Publication électronique des thèses le cadre national : les acteurs du dispositif L’école doctorale : gestion administrative, de l’inscription à l’organisation de la soutenance Relai entre le directeur de thèse, les membres du jury et le doctorant, pour les pré-rapports et l'organisation de la soutenance Enregistrement de la décision du jury Transmission des exemplaires papier, des bordereaux et avis du jury, du dépôt électronique au service commun de documentation en vue du signalement

Publication électronique des thèses le cadre national : les acteurs du dispositif Le jury de thèse : validation scientifique et délivrance du titre de docteur Avant soutenance : les membres du jury dressent un pré- rapport concernant la thèse A l’issue de la soutenance, le jury : décide de valider ou invalider la thèse est seul habilité à demander des corrections dans un délai de 3 mois peut demander la confidentialité (décision finale du Président d’université) N’a plus à se prononcer sur la diffusion Pourquoi ?

Publication électronique des thèses le cadre national : les acteurs du dispositif Le doctorant : auteur, auquel s’appliquent depuis 2006 les droits moraux, inaliénables et perpétuels : Responsabilité morale du contenu de l’oeuvre Responsabilité de l’acquittement des droits d’auteur et droits voisins pour les documents utilisés dans l’œuvre Droit de diffusion et divulgation au public de l’œuvre, avec possibilité d’arrêt de diffusion à tout moment Droit au respect du nom Droit de modification et d’adaptation

Publication électronique des thèses le cadre national : les acteurs du dispositif Le doctorant : auteur, auquel s’appliquent depuis 2006 les droits patrimoniaux 70 ans durant : Droit de reproduction (obligation d’autorisation pour la numérisation, reproduction sous forme de cédérom ou autre…) Droit de représentation Droit de citation

Publication électronique des thèses le cadre national : les acteurs du dispositif Le droit d’auteur s’applique à la thèse après soutenance pour protéger l’oeuvre du docteur. Ce même droit doit être également respecté pour tous les documents utilisés dans le cadre de la réalisation de la thèse, que celle-ci soit sur papier ou sur support électronique…

Publication électronique des thèses le cadre national : les acteurs du dispositif Droit de citation : 3 critères à respecter : Citation “courte” : caractère de brièveté de la citation par rapport à la globalité de l’oeuvre citée Place restreinte de la citation par rapport à la globalité du document réalisé Obligation de citer les auteurs et la source Utilisation dans un but informatif ou pédagogique

Publication électronique des thèses le cadre national : les acteurs du dispositif Droit d’exploitation d’une image : Copie d’une image : relève du droit patrimonial Modification d’une image : relève du droit moral Demande d’autorisation de diffusion par écrit En cas de refus ou de coût onéreux, possibilité de cryptage Obligation de citation des auteurs et sources

Publication électronique des thèses le cadre national : les acteurs du dispositif Droit d’exploitation de données en ligne Un document trouvé sur le Web peut être consulté librement, cela ne signifie pas qu’il est libre de droit et réutilisable comme tel Certains articles sont soumis à licence (bases de données, bouquets de revues électroniques, etc...) Un document quelqu’il soit est soumis au droit d’auteur, droit moral, droit patrimonial

Publication électronique des thèses le cadre national : les acteurs du dispositif Quelques conseils : Toujours citer la source de l’extrait Pour un article faisant l’objet d’une publication, vérifier les droits cédés à l’éditeur S’il n’y en a pas, s’assurer pour une utilisation électronique que l’extrait entre dans le cadre de la courte citation ou demander l’autorisation de l’auteur

Publication électronique des thèses le cadre national : les acteurs du dispositif Quelques conseils : Vérifier les mentions concernant les conditions d’utilisation sur le site Mention de DR (droits réservés) : signifie que le document est mis en ligne sans autorisation Mentions Creative commons Autorisation de l’auteur pour l’utilisation libre du document sous conditions symbolisées par des logos Cf : http://fr.creativecommons.org/contrats.htm

Publication électronique des thèses le cadre national : les acteurs du dispositif Les logos :

Publication électronique des thèses le cadre national : les acteurs du dispositif Attribution : signature de l’auteur initial (mention du nom d’auteur obligatoire) Non Commercial : interdiction d’utilisation commerciale de l’œuvre sans autorisation de l'auteur No derivative works : changements, modifications, traductions de l’œuvre soumis à l’autorisation de l’auteur Share alike : si modifications autorisées, obligation de rediffuser selon la même licence

Publication électronique des thèses le cadre national : les acteurs du dispositif Droit applicable jusqu’en décembre 2008… A compter de janvier 2009, clause d’exception pour la recherche Cf : www.educnet.education.fr//legamedia/droit- auteur/bibliotheque.htm Cf : Le guide pratique du droit d’auteur : utiliser en toute légalité / Anne-Laure Stérin. Maxima, 2007

Publication électronique des thèses le cadre national : les acteurs du dispositif Le Service commun de documentation : gestion documentaire Chargé du signalement dans le Sudoc 1er février 2008www.sudoc.abes.fr/ dans le catalogue de l'établissement de soutenance Chargé de la conservation et de l'archivage des exemplaires de soutenance, quelqu’en soit le support Chargé de la communication, de la diffusion et de la reproduction des exemplaires

Publication électronique des thèses le cadre national : les acteurs du dispositif Les organismes nationaux : L'ABES (Agence bibliographique de l'enseignement supérieur) Chargée de promouvoir les travaux de recherche au niveau national et international (gestion du Sudoc) Chargée de la mise en place du logiciel STAR dans le cadre du dispositif de dépôt électronique des thèses 1er février 2008www.abes.fr/

Publication électronique des thèses le cadre national : les acteurs du dispositif Les organismes nationaux : Le CINES (Centre informatique national de l'enseignement supérieur) : Chargé de l'archivage perenne des thèses déposées via le logiciel STAR Chargé de diffuser les thèses déposées sur les plates-formes définies par l'établissement de soutenance

Publication électronique des thèses le cadre national : les acteurs du dispositif Les organismes nationaux : L'ANRT (Atelier national de reproduction des thèses) : Chargé de la reproduction sur microfiche de la version imprimée des thèses soutenues Chargé de la diffusion des microfiches réalisées à toutes les bibliothèques universitaires françaises selon la discipline Chargé de la reproduction des thèses sur papier « à la carte » (payant et possible si l'auteur en a donné le droit ) www.anrtheses.com.fr/

Publication électronique des thèses le cadre national : les acteurs du dispositif Tous ces acteurs appliquent les directives ministérielles en respectant les avis émis par le jury de soutenance et les autorisations accordées par le docteur

Publication électronique des thèses Le cadre de l’Université Rennes 2 A – les modalités du dépôt

Publication électronique des thèses Le cadre de l’Université Rennes 2 La mise en place du projet à Rennes 2 Phase expérimentale Dépôt électronique systématique depuis septembre 2007 La version papier demeure la version officielle Evolution : présentation aux labos de recherche et aux directeurs de recherche, au CS et CA de l’Université Les modalités de dépôt Les particularités du dépôt électronique Le cadre du dépôt à Rennes 2 La mise en place du projet à Rennes 2 : Présentation brève du projet : cadre de la mise en place, les acteurs… Dépôt électronique systématique mais c’est la version papier qui demeure la version officielle. Les modalités de dépôt : Important : le dépôt électronique vient compléter le dépôt papier, il est donc INDISPENSABLE que les deux versions soient identiques. Cela implique un travail de rédaction rigoureux et soigné. Cadre réglementé : formulaire de conformité et contrat entre l’auteur et l’université (faire un lien vers les formulaires disponibles sur Cursus) Un outil : présentation de Cursus

Publication électronique des thèses Le cadre de l’Université Rennes 2 Dépôt ≠ diffusion Dépôt électronique : l’auteur remet à l’École doctorale tous les fichiers composant la thèse, y compris ceux non diffusables Dépôt éventuel de version de diffusion La diffusion : sauf en cas de confidentialité prononcée par le Président d’Université, la diffusion sur Internet est soumise à l’autorisation de l’auteur Diffusion minimale = communauté de Rennes 2 (intranet et extranet)‏ Dépôt ≠ diffusion : Définition dépôt : l’auteur remet à l’Ecole doctorale tous les fichiers composant la thèse : fichiers de texte, fichiers d’illustrations (image, vidéo, son), polices particulières de caractères Il ne faut pas confondre dépôt électronique et diffusion sur Internet, Bien que cette forme de dépôt facilite la mise en ligne et augmente la visibilité de la thèse : la mise en ligne devient quasi immédiate la diffusion s'élargit au niveau international l'accès à la thèse devient aisé et gratuit un archivage pérenne de la thèse déposée est assuré C’est l’auteur (donc le doctorant) qui choisit les modalités de diffusion (embargo éventuel, restriction à l’intranet, version partielle), sachant que la diffusion par Intranet (accès contrôlé par identification Sésame) est le minimum obligatoire, au même titre que la consultation sur place pour l’exemplaire papier. À ce jour, Rennes 2 a choisi de travailler avec la plateforme TEL pour valoriser les thèses soutenues : lien vers TEL

Publication électronique des thèses Le cadre de l’Université Rennes 2 Les services ressources : L’Espace Recherche (Bureau des thèses) Le Service des Thèses du Service Commun de Documentation‏ La CDETR (cellule de diffusion électronique des travaux de la recherche)

Publication électronique des thèses le dépôt électronique : 2 mois avant la soutenance Doctorant DEPOSE les exemplaires destinés au jury 3 exemplaires papier destinés au SCD le bordereau national d’enregistrement la version électronique complète la version électronique diffusable le formulaire de dépôt électronique le contrat de diffusion Bureau des thèses de l’Espace Recherche

Le Bureau des thèses de l’Espace Recherche Publication électronique des thèses le dépôt électronique : après la soutenance Le Bureau des thèses de l’Espace Recherche TRANSMET les 3 exemplaires papier le bordereau national d’enregistrement la version électronique complète la version électronique diffusable le formulaire de dépôt électronique le contrat de diffusion Service des thèses (SCD)‏

MISE EN LIGNE EN INTRANET Publication électronique des thèses le dépôt électronique : après la soutenance Service des thèses (SCD)‏ SIGNALE LA THÈSE DANS LE SUDOC TRANSMET TRANSMET Version électronique diffusable - Version électronique diffusable - Docs annexes - Formulaire de dépôt - Contrat de diffusion Service informatique SCD CDETR SUIVI DES DEPOTS SUR INTERNET, CAS ECHEANT, DEPOT DE LA THESE SUR TEL MISE EN LIGNE EN INTRANET

Publication électronique des thèses Le cadre de l’Université Rennes 2 RESULTAT La thèse est signalée et accessible : dans le Sudoc dans les plates-formes de diffusion choisies (TEL-HAL) Dans Google scholar (moissonnage OAI du portail Sudoc et de HAL) Dans OAIster (moissonnage OAI de TEL)

Publication électronique des thèses Le cadre de l’Université Rennes 2 B – les recommandations

Publication électronique des thèses Publication électronique des thèses Le cadre de l’Université Rennes 2 Publication électronique des thèses Pour se préparer à la diffusion Demander les autorisations de diffusion pour les documents extérieurs à insérer dans votre travail Regrouper les images dans un fichier particulier, ne pas les intégrer au texte Réaliser votre thèse sans ajout de collage Nommer significativement les fichiers Regrouper votre travail sous un seul fichier de préférence, comprenant les couvertures, accompagné le cas échéant d’un fichier image Utiliser les formats RTF ou PDF de préférence pour le dépôt Utiliser des polices de caractères non payantes

Publication électronique des thèses Le cadre de l’Université Rennes 2 Plus généralement : Bien choisir votre titre de thèse (mots indexés) Respecter les normes de présentation des thèses détaillées sur le Guide du doctorant Traduire votre résumé français en anglais à l’identique Rédiger votre page de titre selon le modèle fourni par l’école doctorale Utiliser une feuille de style pour effectuer votre rédaction

Publication électronique des thèses Le cadre de l’Université Rennes 2 C – les outils de rédaction

Publication électronique des thèses Le cadre de l’Université Rennes 2 2 outils en ligne : Redacthese (http://redacthese.pbwiki.com) Cursus - outils et guide - redacthese (environnement ENT de l’Université) Malheureusement, nous ne sommes pas en formation « rédaction de documents longs », donc nous ne pouvons pas voir toutes les possibilités offertes par l’utilisation de la feuille de style. Je vous invite donc à consulter : Redacthèse sur Cursus

Publication électronique des thèses la diffusion : les modalités Publication électronique des thèses Le cadre de l’Université Rennes 2 Publication électronique des thèses la diffusion : les modalités Autres exemples : Thèse en ligne, mode d’emploi, site de l’université de Toulouse 1 Rédiger sa thèse, site de l’université Lyon 2 Un modèle pour la thèse, site Edel de l’Université de Poitiers Malheureusement, nous ne sommes pas en formation « rédaction de documents longs », donc nous ne pouvons pas voir toutes les possibilités offertes par l’utilisation de la feuille de style. Je vous invite donc à consulter : Redacthèse sur Cursus

A - Les plateformes et les formats Publication électronique des thèses la diffusion 3 - La diffusion A - Les plateformes et les formats

Publication électronique des thèses le processus de dépôt électronique Publication électronique des thèses la diffusion : les plateformes et les formats Dans le cadre du mouvement du libre accès, les établissements développent leurs outils de diffusion : Archimer, outil local utilisé par Ifremer, Cyberdocs, outil utilisé notamment à Lyon 2, E-prints, outil utilisé notamment à Université Louis Pasteur de Strasbourg TEL, outil mis en place par le CCSD, actuellement utilisé par Rennes 2

Publication électronique des thèses la diffusion : les outils Publication électronique des thèses la diffusion : les plateformes et les formats Publication électronique des thèses la diffusion : les outils TEL : http://tel.archives-ouvertes.fr/ serveur géré par le CCSD ( Centre pour la communication scientifique directe) qui dépend du CNRS Favorise l'auto-archivage perenne des documents (disponibles sous 24 heures) Un document déposé ne peut être retiré Convertit du RTF vers PDF ou TeX/LaTeX vers PS contrôle de lisibilité des formats et des données Moissonnage OAI de TEL par le portail Sudoc Enchaîner sur une présentation de TEL à partir du lien : Possibilité de recherche simple et avancée, Possibilité de parcourir : par domaine, par établissement, par année de soutenance… En sachant que la liste des domaines est loin d’être exhaustive et satisfaisante pour les langues et SHS, Possibilité de se créer un compte : espace personnel pour gérer les dépôts, statistiques de consultation, alertes. Déposer une thèse ou une HDR une fois inscrit : créer un compte sur HAL ouvre simultanément un compte sur TEL, inutile de refaire la procédure si vous avez déjà un compte HAL pour le dépôt de vos publications.

Publication électronique des thèses la diffusion : les plateformes et les formats Formats de diffusion : PDF (format ouvert mais propriétaire d’Adobe pour la lecture) (X)HTML (langage définissant la structure d’un document, dont les limites ont été montrées par le passage à Unicode) XML (format souple, perenne et le plus adapté à la consultation) LaTeX (format intégrant des polices de caractères contenant des symboles spécifiques aux sciences ; non convertible en XML pour l’instant)

B - Les outils de structuration Publication électronique des thèses la diffusion : les outils de structuration 3 - La diffusion B - Les outils de structuration

Publication électronique des thèses la diffusion : les outils de structuration Les formats utilisés pour l’archivage et la diffusion des thèses électroniques (PDF ou XML) nécessitent de déposer un document « stylé », c’est-à-dire structuré dès sa conception. L’utilisation d’une feuille de style est indispensable pour la mise en ligne en XML et conseillé pour une mise en ligne en PDF

Publication électronique des thèses la diffusion : les outils de structuration Feuille de style : Document modèle à télécharger, doté d’une barre d’outils spécifique, qui permet de faciliter la structuration d’un document, tout en laissant le choix des styles typographiques (polices, interligne, marges, etc…) A utiliser au début de sa rédaction, plutôt que de styler une fois le document terminé

Publication électronique des thèses la diffusion : les outils de structuration Pourquoi utiliser une feuille de style ? Lors de la création de votre document, la feuille de style vous permet : de gagner en lisibilité en homogénéisant la présentation du texte ; de faciliter la gestion document et la rédaction en automatisant certaines fonctions, par exemple : la numérotation des titres, la création et la mise à jour de la table des matières, etc. De plus, utiliser une feuille de style, c'est déjà envisager la diffusion de son travail sur Internet. De plus, utiliser une feuille de style, c'est déjà envisager la diffusion de son travail sur Internet. En nous fournissant un document structuré à l'aide d'une feuille de style, vous nous permettez un traitement plus rapide qui offrira une diffusion de qualité. Par conséquent, votre travail sera disponible dans un délai très court et la recherche au sein de votre thèse sera facilitée.

Publication électronique des thèses la diffusion : les outils de structuration Où trouver le modèle de document à utiliser ? Nous nous basons sur la feuille de style mise à disposition par l'Université Lyon 2. Vous pouvez télécharger le modèle sur ce site : http://theses.univ-lyon2.fr/ Comment l'installer ? A partir du site thèses de l'Université Lyon 2, choisissez le modèle correspondant au logiciel et au système d'exploitation que vous utilisez couramment. TP d’installation de modèle de document : Aller sur le site de thèses de Lyon 2 choisir le modèle correspondant au logiciel et au système d'exploitation que vous utilisez couramment enregistrer la feuille de style sur votre disque dur à l'endroit de votre choix. Pour ouvrir un document basé sur ce modèle, il vous suffira de faire un double-clic sur ce fichier. Néanmoins, pour une utilisation plus aisée par la suite, nous vous recommandons d'enregistrer ce modèle de document dans un dossier particulier. Si vous suivez cette deuxième méthode, vous pourrez alors créer de nouveaux documents basés sur ce modèle directement à partir de votre logiciel de traitement de texte. La procédure est décrite sur le site de L’université Lyon 2 et sur Cursus/Redacthèse. ATTENTION: si vous utilisez la feuille de style sous Windows XP, il faut que vous permettiez l'exécution automatique des macros. Pour cela, suivez la méthode suivante : Dans word : ouvrir le menu "outils", sélectionner "macros" puis "sécurité", ouvrir l'onglet "niveau de sécurité", cocher l'option "niveau de sécurité moyen". Lorsque vous ouvrirez un document rédigé à partir de la feuille de style, un message apparaîtra, cliquer sur "activer les macros".

Publication électronique des thèses la diffusion : les outils de structuration Comment l'utiliser ? Les recommandations suivantes concernent la procédure à suivre pour les utilisateurs de Microsoft Word sur PC. La procédure est sensiblement la même pour les utilisateurs de mac. Préalable Il est important de comprendre que les styles proposés lors de l'utilisation de la feuille de style servent à structurer votre document. Vous restez donc entièrement maître de sa mise en forme. Il est important de comprendre que les styles proposés lors de l'utilisation de la feuille de style servent à structurer votre document. Vous restez donc entièrement maître de sa mise en forme. Cependant, si vous souhaiter modifier les paramètres de mise en page, il vous faudra respecter une méthode précise expliquée plus bas.

Barre d'outil spécifique à la feuille de style : C'est grâce à cette barre d'outil que vous allez pouvoir appliquer les différents styles nécessaires lors de la rédaction de votre thèse.   Zone de style : cette zone vous permet d'afficher les styles appliqués à chaque élément. Cela vous permet notamment de vérifier que votre thèse est correctement structurée. Pour afficher la zone de style : ouvrir le menu "outils", sélectionner "options", en bas à gauche de l'onglet "affichage", régler la "largeur de la zone de style" à 3 cm. Bouton style et mise en forme : il vous permet d'afficher la barre de style à droite de votre document. Barre de style : utile pour modifier un style comme expliqué ultérieurement.

Publication électronique des thèses la diffusion : les outils de structuration Appliquer les styles chaque élément de votre thèse doit obligatoirement se voir appliquer l'un des styles proposés dans la barre d'outil spécifique à la feuille de style. Par défaut, un style est appliqué à l'ensemble d'un paragraphe. Pour que la structuration soit correctement réalisée, chaque élément de votre thèse doit obligatoirement se voir appliquer l'un des styles proposé dans la barre d'outil spécifique à la feuille de style. Par défaut, un style est appliqué à l'ensemble d'un paragraphe (i.e. un texte compris entre deux retours chariots ). Il n'est donc pas nécessaire de sélectionner au préalable un paragraphe pour lui appliquer un style : placer simplement votre curseur n'importe où au sein du paragraphe et cliquer sur le style désiré dans la barre d'outil spécifique à la feuille de style. Proposer un temps de bidouillage sur un document (ex : début de thèse)

Publication électronique des thèses la diffusion : les outils de structuration Modifier les styles Feuille de style sobre mais possibilité de modifier à volonté les paramètres de mise en page associés à chaque style (police, taille, alignement, etc.). Attention néanmoins à NE JAMAIS MODIFIER LE NOM DES STYLES. Pour modifier les caractéristiques d'un style, il convient de suivre la procédure précise TP modifications d’un style : Allez dans le menu "Format" et sélectionnez l'option "Styles et mise en forme" OU cliquez sur le bouton "Bouton style et mise en forme" ; La barre de style apparaît à droite de votre écran ; Sélectionner le style que vous souhaitez modifier ; Faites un clic droit, sélectionnez l'option "modifier..." une nouvelle fenêtre apparaît qui vous permet d'effectuer toutes les modifications désirées avant de valider en cliquant sur "ok", nous vous recommandons de cocher la case "ajouter au modèle" afin que les modifications soient enregistrées dans le modèle de document qui sera ainsi personnalisé. ATTENTION: Si vous avez créé plusieurs documents à partir du modèle que nous vous proposons, il faut penser à cocher la case "Mise à jour automatique des styles de documents" dans le menu "outils", option "modèles et compléments". Ainsi, les modifications apportées aux styles seront répercutées sur les autres documents concernés.

Publication électronique des thèses Evolution en vue… Les projets à venir : Projet de réalisation, dans le cadre du PRES, d’une plate-forme de conversion et de diffusion en XML des thèses soutenues dans les universités et établissements supérieurs de Bretagne En amont, projet de mise en place d’une formation à l’utilisation d’une feuille de style pour tous les publics concernés par ce projet Projet de mise en place d’une assistance aux doctorants : vous pouvez d’ores et déjà contacter la CDETR Projet d’obligation de dépôt électronique obligatoire des thèses soutenues à Rennes 2

Des questions ?...