Erasmus Programme intensif 2011 Réunion de lancement Programme intensif

Erasmus Programme intensif 2011 Réunion de lancement Qu’est-ce qu’un IP? Un programme intensif est un programme d’études court associant les étudiants et les professeurs d’établissements d’enseignement supérieur d’au moins 3 pays participant au programme Erasmus. Il peut s’agir d’une activité ponctuelle ou d’un projet sur plusieurs années (un financement ne peut être obtenu que pour 3 années consécutives au maximum et les candidatures doivent être déposées chaque année).

Erasmus Programme intensif 2011 Réunion de lancement Ce qu’un IP ne peut pas être Des travaux de recherche ou des conférences. Une part intégrante d’un Erasmus Mundus. Il doit apporter: quelque chose de nouveau, en termes de possibilités d’apprentissage, de développement des compétences, d’accès à l’information, etc… une « valeur ajoutée » par rapport aux cours existants.

Erasmus Programme intensif 2011 Réunion de lancement favoriser un enseignement efficace et plurinational dans des matières spécialisées qui, sans ce programme, pourraient ne pas être enseignées permettre aux étudiants et enseignants de travailler ensemble au sein de groupes plurinationaux et de profiter de nouvelles perspectives sur les matières enseignées permettre au personnel enseignant de procéder à des échanges de vues et de tester leurs méthodes pédagogiques dans un cadre international Objectifs

Erasmus Programme intensif 2011 Réunion de lancement Priorités 2011 Présenter une solide approche pluridisciplinaire favorisant l’interaction des étudiants de différentes disciplines académiques Viser à développer les compétences entrepreneuriales des étudiants Être axé sur des domaines d’études sous-représentés au niveau de la mobilité étudiante Mais aussi Œuvrer à la reconnaissance académique, par les institutions partenaires, des crédits acquis Utiliser des outils et des services dans le domaine des TIC pour la préparation et le suivi des programmes intensifs et contribuer ainsi à la création d'une communauté d'apprentissage durable pour la matière concernée Le ratio enseignants/étudiants doit permettre une participation active

Erasmus Programme intensif 2011 Réunion de lancement Les participants Une institution coordinatrice et au moins deux partenaires d’autres pays participant au programme LLP Toutes les institutions doivent détenir la Charte Universitaire Erasmus Un minimum de 10 étudiants éligibles (cad inscrits au sein d’une institution partenaire) < autres pays que celui où est organisé l’IP Pas de min imposé pour les enseignants (éligibles si employés par une institution partenaire) mais le ratio prof/étudiant doit garantir une participation active des étudiants Une organisation autre qu’une institution ne peut participer que comme expert externe et non comme partenaire (financement via frais d’organisation)

Erasmus Programme intensif 2011 Réunion de lancement Le lieu et la durée  Période d’éligibilité: 1 er septembre 2011 au 31 août 2012  10 jours sans interruption (sauf we), 6-8h de travail/jour; hors travail préparatoire et journées de voyage  Dans un pays participant au programme LLP  En règle général, les activités doivent se dérouler dans un seul endroit sauf cas exceptionnels et justifiés  Approche multi-campus avec dimension e- learning: non autorisée

Erasmus Programme intensif 2011 Réunion de lancement Renouvellement Thème identique Titre identique Institution coordinatrice identique (possibilité de transfert de la coordination à une autre institution dans le même pays) Partenariat identique (sauf si dûment justifié et pas d’impact sur qualité du projet) La durée peut varier (à justifier dans la candidature) Pas d’année d’interruption Depuis 2009, la qualité des renouvellements est également évaluée lors de la sélection

Erasmus Programme intensif 2011 Réunion de lancement Le financement 1. Coûts d’organisation (base forfaitaire) Préparation, mise en œuvre et suivi du programme 7180 euros  Production de documents ou de matériel pédagogiques, location de salles, location d’équipement, sorties de terrain, excursions, etc. qui font partie du programme de l’IP ; actions d’information, traduction et interprétariat, tâches de secrétariat et d’administration du projet, activités culturelles, etc.  Contribution d’experts extérieurs au projet  Frais de voyage, de logement et de séjour des personnes se déplaçant pendant les phases de préparation et d’évaluation du programme intensif des étudiants de l’institution où a lieu l’IP

Erasmus Programme intensif 2011 Réunion de lancement 2. Frais de voyage (aller et retour vers le lieu où se déroule l’IP - sur base des frais réels - y compris les frais pour les visas d’entrée/sortie le cas échéant mais pas les frais d’assurance ni d’annulation) 75% max des frais  Des étudiants et enseignants participant à l’IP et provenant d’une autre ville que celle où l’IP a lieu (en cas de déplacement au sein d’un même pays, les frais ne peuvent être pris en compte que s’ils dépassent un budget « raisonnable »).  Maximum 60 étudiants et 20 enseignants. Tout déplacement de personnel non lié à la participation proprement dite au programme intensif sera comptabilisé sous la ligne « frais d’organisation ».  Les frais de voyage hors des pays participant au programme LLP ne sont pas éligibles.  Les frais de déplacement pour des visites sur le terrain ne sont pas éligibles.

Erasmus Programme intensif 2011 Réunion de lancement 3. Frais de séjour (échelle dégressive et taux max européens)  Des étudiants et enseignants participant à l’IP et dont l’établissement d’origine est situé dans une autre ville que celle où l’IP a lieu.  Nouveau: flexibilité autorisée quant à l’utilisation du budget étudiants↔enseignants  L’institution coordinatrice gère, de préférence, l’organisation du logement et des repas.  Frais d’assurance voyage et coûts d’annulation  Tableau des frais max autorisés  Maximum 60 étudiants et 20 enseignants. Tout frais de séjour de personnel non lié à la participation au programme intensif sera comptabilisé sous la ligne « frais d’organisation ».

Erasmus Programme intensif 2011 Réunion de lancement Attention L’institution coordinatrice –doit s’assurer que les frais de voyage seront remboursés aux participants –gère, de préférence, le logement et les repas et ce, en toute transparence Aucun frais lié aux études ne peut être réclamé aux étudiants Tous les paiements doivent avoir été exécutés avant la remise du rapport final puisqu’ils doivent y être justifiés

Erasmus Programme intensif 2011 Réunion de lancement Demande de modifications Par écrit Au plus tard un mois avant la fin de la période d’éligibilité Dûment justifiée Ne peut entraîner une augmentation du subside

Erasmus Programme intensif 2011 Réunion de lancement Demande de modifications nécessitant: Un courrier à l’Agence: Modification des coordonnées d’un partenaire (adresse, tél, nom de la personne de contact,…) Remplacement du coordinateur de projet au sein de l’institution coordinatrice Transfert entre frais de séjour et de voyage et inversement (max 10% du montant le moins élevé ) Remplacement du représentant légal (avec confirmation écrite par l’Agence) Modification des dates ou du lieu de l’IP (avec justification dans le rapport final) Un avenant formel signé par les deux parties Modification de l’institution coordinatrice au sein du même pays (cas exceptionnel à éviter) Ajout ou suppression d’un partenaire (avec soumission éventuelle d’un nouveau programme journalier) Modification du programme de travail journalier Modification des références bancaires

Erasmus Programme intensif 2011 Réunion de lancement Ce qui ne peut être modifié L’institution coordinatrice (sauf si institution remplaçante dans le même pays mais cas exceptionnel - à éviter!) La période d’éligibilité

Erasmus Programme intensif 2011 Réunion de lancement Ce qui peut être modifié La répartition des étudiants par nationalité Le nombre d’étudiants et/ou d’enseignants → moyennant le respect: – des règles d’éligibilité – du min de 10 étudiants provenant d’autres pays – des max de 60 étudiants et 20 enseignants – d’un ratio prof/étudiant garant de la qualité et permettant une participation active

Erasmus Programme intensif 2011 Réunion de lancement Le rapport final Composé d’un rapport narratif et budgétaire ainsi que d’un fichier statistique Date de soumission: endéans les 60 jours suivant la fin de l’action Pièces justificatives: –Frais d’organisation (montants forfaitaires) :  liste signée par les participants étudiants et enseignants (nom + signature + dates de début et de fin de l’IP)  rapport final des participants (étudiants et enseignants) avec synthèse –Frais de voyages (frais réels): preuves de paiement: ex. factures, titres de transport, cartes d’embarquement,… –Frais de séjour: attestation de séjour

Erasmus Programme intensif 2011 Réunion de lancement ParticipantsAu moins 3 pays participant au programme Erasmus avec min 10 étudiants venant d’institutions partenaires détentrices de la Charte Universitaire Erasmus FinancementRenouvelable sur 3 années LieuPays éligible au programme LLP Durée min2 semaines avec 10 jours successifs Durée max6 semaines

Erasmus Programme intensif 2011 Réunion de lancement Période d’éligibilité1 er septembre 2011 au 31 août 2012 Préfinancement80% du budget accordé SoldeVersement soumis à l’analyse du rapport final

Erasmus Programme intensif 2011 Réunion de lancement Contact Catherine Devlamminck 02/