L’INTRANET A LA DOUANE BENINOISE République Du Bénin DIRECTION GENERALE DES DOUANES ET DROITS INDIRECTS L’INTRANET A LA DOUANE BENINOISE UN OUTIL DE TRAVAIL COLLABORATIF QUI AUGMENTE LA PRODUCTIVITE © COPYRIGHT 2014 DOUANES BENIN

Un intranet c’est QUOI ? Un intranet est un ensemble de services internet utilisé a l’échelle d’une entreprise. Il permet à l’entreprise de véhiculer en son sein les informations spécifiques qui ne concernent pas le grand public.

POURQUOI AVONS-NOUS BESOIN D’UN INTRANET ?

POURQUOI AVONS-NOUS BESOIN D’UN INTRANET ? 1. Gestion de l’information L’ intranet offre de meilleures conditions de stockage et de gestion des informations de l’entreprise. 2. Centralisation de l’information L’intranet permet la centralisation de l’information. Ce qui réduit le temps de recherche et d’accès à cette dernière. 3. Collaboration Il offre un meilleur canal de collaboration entre les différents segments de l’entreprise.

POURQUOI AVONS-NOUS BESOIN D’UN INTRANET ? 4. Temps d’accès à l’information Le gros soucis dans nos administrations est le temps d’accès à l’information. Sachant bien que l’information est une denrée périssable, le temps d’accès devient primordial. L’intranet peut permettre un accès en temps réel. 5. Mobilité des utilisateurs Les informations étant centralisées alors l’accès devient indépendant du lieu et du moment choisis pour y accéder.

POURQUOI AVONS-NOUS BESOIN D’UN INTRANET ? 6. Sécurité La sécurité ainsi que l’intégrité des données sont entièrement prises en charge par un administrateur central. 7. Espace de travail La gestion de l’espace de travail n’incombe plus à l’utilisateur mais à l’administrateur de la plateforme. L’utilisateur travail comme si l’espace est illimité 8. Structure La structuration de l’information rend l’accès plus simplement et plus rapidement.

POURQUOI AVONS-NOUS BESOIN D’UN INTRANET ? 9. Les emails Le partage de l’information par mail devient moins important dans la mesure où la plupart des informations sont directement en ligne. 10. Discussion Un espace de discussion en ligne peut être créé.

Que peut-on avoir sur le site intranet de la douane ? Le site intranet est structuré comme suit: Un portail principal nommé Douanes Le site de la DAR Le site de la DBP Le site de la DGI Le site de la DGR Le site de l’IGS Le site de la RND Le site de la Cellule de communication Le site du SYDOB

Que peut-on avoir sur le site intranet de la douane ? Sur le portail principal nous avons les rubriques ci-après: Les arrêtés; Les décrets; Les lois;

Que peut-on avoir sur le site intranet de la douane ? Les notes de service; Liste des pièces à fournir pour différents services; Le calendrier des activités douanières; Gestion quotidienne de l’actualité douanière;

Que peut-on avoir sur le site intranet de la douane ? Les notes de service; Les forums La messagerie Etc..

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