12 décembre 2003 Alexandre, Julie, Charline, Lidwine, Florestan, Clarisse PROJET « Ensemble pour les enfants de Ngoma » PRESENTATION LETTRE DE CADRAGE v2

2 RAPPEL DU CONTEXTE L’association Historique Projets à venir Nos constats Processus Outils Démarche Formalisation Temps

3 Ensemble pour les enfants de Ngoma « Ensemble pour les enfants de Ngoma » Associable Reconnaissable Évocateur DENOMINATION DU PROJET

4 Développer et promouvoir l’action éducative auprès des enfants de Ngoma, par la mise en place d’outils de communication et la recherche de soutiens financiers. PROBLEMATIQUE

5 La plaquette Le site Web La recherche de fonds Partenariat pour la promotion Parrainage CADRAGE DES TACHES

6 ACTEURS EN PRÉSENCES Le groupe projet Les membres de l’associations Les contacts entreprises Les partenaires Les supports divers

7 RESPONSABILITÉS Clarisse :Recherche de fonds Julie : Partenariat Charline :Plaquette Lidwine : Parrainage Florestan : Site Web Alexandre : Chef de projet et support de chaque sous projet

8 CONTRAINTES Juridiques Respect des prérogatives de l’association Disponibilités / temps

9 RISQUES Délais - Implication et coordination Pertinence des documents - Cadrages réguliers Opposition juridique - Veille informationnelle Réceptivité des entreprises - Ciblage

10 RESSOURCES Humaines Matérielle Financières Particulières

11 NOS ENGAGEMENTS Charte de conduite Gestion documentaire Plan assurance qualité Validations des étapes Respect des objectifs

12 PHASAGE

13 RETRO-PLANNING

14 F I N

Actualisation des sites Internet Sous - Projet PROMOTION DU DESS

16 SITE INTERNET Objectif : actualisation de la page web dédiée au DESS MQGV Enjeux : promotion de la formation auprès des futurs étudiants et partenaires Contrainte : avancement de la plaquette (groupe variance)

17 SITE INTERNET Acteurs : Variance, MQG continu, SUP de V, Faculté. Ressources : veille informationnelle, collaboration entre acteurs, rédaction. Risques : mauvaise communication, respect des délais, réceptivité des utilisateurs.

18 DÉMARCHE Analyse des besoins Rencontre avec les différents acteurs Récolte d’information Traitement des donnés Rédaction du message Remise du livrable

19 DISPOSITIF D’ACCOMPAGNEMENT Compte rendu de réunion Mesures d’avancement (%) Revue de décision Revue de projet

20 Merci de votre attention