Présentation de L’analyse du centre FHCL

Déroulement de la rencontre Nous trouverons la solution ! 1 Analyse de la situation actuelle 2 Options stratégiques et enjeux 3 La meilleure stratégie pour vous

Analyse de la situation actuelle Diagnostic et lacunes observées 1

La source principale de revenu est les subventions gouvernementales tardives, défavorable. Au niveau socio-culturel, il s’agit d’un quartier avec beaucoup de potentiel, puisque la demande est forte. Diagnostic des possibilités et menaces

Lacunes observées Liées à la fonction comptable  Sara est la seule responsable de la gestion de FHCL Aucune séparation des tâches Difficilement remplaçable  Les membres du personnel ne sont pas impliqués dans les objectifs stratégiques Objectifs non définis Aucune communication  Aucune communication des informations financières aux employés

Lacunes observées Liées au processus d’établissement du budget  Processus inefficace Budget ne tient pas compte des objectifs Non représentatif de la réalité Établi par une seule personne, sans consultation  Utilité du budget mal comprise Lacunes observées - suite

Liées au rôle de la trésorière  Établissement d’un budget de caisse Aucune séparation des tâches Difficilement remplaçable  Mauvaise gestion des liquidités Objectifs non définis Aucune communication  Directrice de la clinique –vs– Trésorière du conseil d’administration

Lacunes observées Liées au plan d’installation du système informatique  Aucune analyse de rentabilité préalable Répond-t-il aux besoins de FHCL?  Connaissances en informatiques limitées des employés Réticence aux changements  Plan d’implantation non approprié Ne tient pas compte de l’ordonnancement des tâches Lacunes observées - suite

2 Options stratégiques et les enjeux Plusieurs options s’offrent à vous

Liées à la fonction comptable  Préparation de documents sur les orientations stratégiques  Tenir des rencontres trimestrielles avec les employés Résultats financiers Objectifs stratégiques à court terme  Au niveau de la séparation des tâches; 2 solutions possibles:

Liées au processus d’établissement du budget  Établir les budgets en tenant compte des tendances des années passées et en prenant en considération les nouvelles réalités  Sensibiliser l’équipe quant à l’importance des budgets Impact sur la stratégie  Au niveau de l’approbation du budget; 2 solutions possibles:

Liées au rôle de trésorière  Établir un budget de caisse pour assurer le suivi des liquidités Entrées de fonds tardives  Au niveau du problème de liquidités; 2 solutions possibles:

Liées au plan d’installation du système d’informatique  Planifier une formation détaillée et assurer une formation continue des employés  Exposer les bienfaits d’un nouveau système  Au niveau du plan d’installation; 2 solutions possibles:

3 La meilleure solution pour vous Recommandations

①Engager une personne additionnelle ②Établissement du budget en collaboration avec la nouvelle comptable ③Contraction d’une marge de crédit ④Faire appel à l’externe

Questions ?

Prise de notes

Nous vous soutiendrons dans vos projets ! FHCL