 SAP AG 2003 Alertes et autorisations Gestion des alertes Procédures d'autorisation Contenu :

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Transcription de la présentation:

 SAP AG 2003 Alertes et autorisations Gestion des alertes Procédures d'autorisation Contenu :

 SAP AG 2003 d'utiliser et de gérer des alertes prédéfinies ainsi que de définir vos propres alertes ; de définir une procédure d'autorisation pour les documents basés sur différents critères ; d'autoriser des documents bloqués par une procédure d'autorisation. À la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : Alertes et autorisations : objectifs du chapitre

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 SAP AG 2003 Procédures d'autorisation Non ? ? Oui Condition remplie ? (par ex., valeur doc. > USD ?)   Le système sauvegarde le document comme document temporaire. Le système génère un message pour informer les responsables qu'un document requiert une autorisation.   Autorisé ou refusé 

 SAP AG 2003 Définition des niveaux d'autorisation Niveau 1 : M. Jean Niveau 1 : Melle Simon Niveau 2 : directeur des achats Niveau 3 : supérieur hiérarchique Niveaux d'autorisation :

 SAP AG 2003 Nom Remarques Actif AuteurNiveauxDocuments Définition des niveaux d'autorisation Conditions doivent être autorisés par qui... Quels documents... si certaines conditions sont remplies ? Toujours Dans les cas suivants : conditions prédéfinies ou conditions basées sur les requêtes utilisateur

 SAP AG 2003 Procédures d'autorisation : rapports Rapport du statut d'autorisation Auteur doc. - statut modèle ………… ……….. ……… Rapport de la décision d'autorisation Auteur doc. - niveau - réponse ………… ……….. ……… Rapport pour l'auteur : Mes documents ont-ils été autorisés ? Rapport pour l'approbateur : Quels documents ai- je encore besoin d'approuver ?

 SAP AG 2003 Vous êtes maintenant capable : Alertes et autorisations : résumé du chapitre d'utiliser et de gérer des alertes prédéfinies ainsi que de définir vos propres alertes ; de définir une procédure d'autorisation pour les documents basés sur différents critères ; d'autoriser des documents bloqués par une procédure d'autorisation.